會議策劃的意義　　

1、提供會議決策方案。決策是對未來行動方案的抉擇，有好的方案才會有好的決策。會議策劃的目的就是在整體籌劃的基礎(chǔ)上尋求、、的方案，為會議決策提供科學(xué)的依據(jù)。

　　2、保證會議活動的經(jīng)濟(jì)效益。運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行會議策劃可減少會議活動的盲目性和不合理性，有效地避免浪費(fèi)，保證會議活動的效率和效益。

　　3、塑造會議品牌形象。會議策劃根據(jù)會議市場的定位和需求，在各種資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，努力創(chuàng)造自身優(yōu)勢和特色的亮點(diǎn)，提升競爭實(shí)力，塑造會議品牌形象。

布置活動場地時(shí)的幾個(gè)重點(diǎn)地方

1、簽到處 簽到處是活動嘉賓參加這個(gè)活動時(shí)見到的個(gè)場景，就相當(dāng)于開門紅的角色，是非常重要的一個(gè)地方。簽到處不只是起到核實(shí)活動人數(shù)以及姓名的效果，還具有活動暖場的作用，做好簽到處可以很好的帶動嘉賓的情緒，提高現(xiàn)場的熱烈氛圍，拉近人與人之間的關(guān)系。

2、會場設(shè)備 經(jīng)常參加活動的朋友應(yīng)該很容易就會發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在的設(shè)備花樣是越來越豐富了，而造成這種情況的原因就是因?yàn)榛顒又鬓k方他們的眼光以及要求正在不斷的提高，他們都力求活動公司可以幫他們布置一場高規(guī)格，趣味性強(qiáng)的活動。

3、擺臺 肯能很多人都覺得擺臺是不需要思的，其實(shí)事實(shí)并不是如此，活動公司就知道擺臺如果安排的好，可以提高整個(gè)活動現(xiàn)場的檔次。不僅要思考擺臺的風(fēng)格是不是和整個(gè)活動場地以及規(guī)模大小符合，還要考慮參會人員使用的習(xí)慣性，這些都是非常考驗(yàn)活動公司專業(yè)性的。如果這一次的活動是屬于年會的話，現(xiàn)在還必須要進(jìn)行各種各樣的裝飾，這就更加考驗(yàn)擺臺人員的品味了。

4、舞臺 不管是大的活動還是小的活動，都需要一個(gè)舞臺，它可以說是活動中的標(biāo)配及象征，而舞臺周邊也是活動的主要地點(diǎn)。舞臺上的布置也是活動主辦方的重點(diǎn)關(guān)注對象之一，它是正?；顒右?guī)模、品味的直接表現(xiàn)。

會議策劃三要素

1、會議目標(biāo)

開會的目的都是為了達(dá)到一個(gè)目標(biāo)，會議的目標(biāo)決定了會議策劃的很多環(huán)節(jié)，只有確定會議的目標(biāo)，才可以確定哪些人參加會議，以及會議的地點(diǎn)、議程和和預(yù)算等，只有明確會議目標(biāo)，和為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所安排的會議內(nèi)容后，才可以確定會議的其它要素。

會議目標(biāo)相關(guān)的因素很多，或許受一些與會議有關(guān)的客觀因素的限制，會議目標(biāo)不能全部達(dá)到，這就需要對計(jì)劃做一些調(diào)整。

2、與會者

一旦明確了會議目標(biāo)，就可以確定哪些人需要參加會議，除了與會議目標(biāo)、會議內(nèi)容直接相關(guān)的與會者以外，另兩類人是經(jīng)常需要考慮的;

一是需要邀請不同類型的貴賓，比如政府官員、行業(yè)主管、或者是專家學(xué)者等，這些人員的參加可以提升會議的層次;

二是允許(或邀請)與會者攜帶家屬，如果是參加人數(shù)較少的中、高層會議，可以考慮邀請家屬參加，以增進(jìn)中、高層員工之間的感情。

3、會議方案

會議策劃的結(jié)果，是一套完善的會議方案，包括會議概要(會議主題、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、與會人員等)、會議日程及相關(guān)實(shí)務(wù)、會議預(yù)算三個(gè)部分。