一、做好活動(dòng)與營(yíng)銷(xiāo)的互動(dòng)是活動(dòng)策劃的根本依據(jù)。

目前，許多多媒體活動(dòng)往往缺乏營(yíng)銷(xiāo)，不能充分發(fā)揮活動(dòng)的價(jià)值和意義?；顒?dòng)策劃公司認(rèn)為，原因是我們的活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)歷史相對(duì)較短，我們沒(méi)有自己的活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，沒(méi)有前瞻性的策劃團(tuán)隊(duì)，也沒(méi)有一套完整的行動(dòng)計(jì)劃。

二、做好活動(dòng)管理是活動(dòng)規(guī)劃的第二階段

此時(shí)，我們需要明確活動(dòng)中的內(nèi)容和分工，以及如何整合活動(dòng)與工作。規(guī)劃中要考慮的因素是活動(dòng)的內(nèi)容、形式和宣傳。

三、執(zhí)行能力決定團(tuán)隊(duì)的實(shí)力

當(dāng)然，要做好活動(dòng)策劃，活動(dòng)策劃人才、品牌推廣人才、媒體整合人才、管理人才、有效執(zhí)行與整合是媒體活動(dòng)成功的關(guān)鍵要素。一個(gè)的活動(dòng)計(jì)劃計(jì)劃需要一個(gè)靈活的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)施。

每年一次的年會(huì)活動(dòng)將至，各大小公司都在做著不斷的努力，以期給領(lǐng)導(dǎo)以及員工留下一個(gè)不錯(cuò)的好印象，但是策劃活動(dòng)你做好相關(guān)準(zhǔn)備工作了嗎？蕪湖開(kāi)業(yè)慶典公司小編為您支招。

燈光控臺(tái)，你了解了多少？這是其中細(xì)節(jié)問(wèn)題的列舉，我們雖然不是人士，但是相關(guān)的細(xì)節(jié)以及知識(shí)，我們需要做好了解，以便活動(dòng)能夠圓滿舉行。

1，時(shí)間

元旦將至，年會(huì)的選擇可以在元旦，這樣寓意辭舊迎新，規(guī)劃各大小企業(yè)2015年展望規(guī)劃。

2，地點(diǎn)

地點(diǎn)的選擇由各大小企業(yè)其不同的參與人數(shù)，還有企業(yè)的預(yù)算規(guī)劃，選擇合適的聚會(huì)低點(diǎn)，同樣我們需要做好觀察天氣，是在室內(nèi)舉行，還是在室外舉行，做好兩種計(jì)劃的準(zhǔn)備，已得到好的效果。

3，目的

辭舊迎新，展望未來(lái)。一方面增強(qiáng)員工的凝聚力，另外一方面塑造企業(yè)形象，維護(hù)與客戶之間的關(guān)系等，都是年會(huì)開(kāi)展的積極作用。

4，人員安排

各大小企業(yè)年會(huì)，需要有專門(mén)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行規(guī)劃，例如參與人員登記統(tǒng)計(jì)，人員的邀請(qǐng)，禮儀以及后勤人員等等。需要有組織有紀(jì)律，輕松活躍的范圍下圓滿舉行。

5，餐飲

了解企業(yè)員工的相關(guān)需求，以期選擇大家盡可能喜歡的菜色。

6，節(jié)目

小品、相聲、歌舞等，不同的節(jié)目需要員工的積極參與，以調(diào)動(dòng)員工的積極性，增強(qiáng)員工之間的交流。

7，流程

年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)奏的把握，需要主持人以及相關(guān)工作人員的共同有效完成，以減少相關(guān)狀況的發(fā)生，促進(jìn)年會(huì)圓滿舉行。

8，燈光、現(xiàn)場(chǎng)布置

燈光租賃，現(xiàn)場(chǎng)布置等，可以找的舞臺(tái)租賃作為合作，以減少意外的發(fā)生。

9，物料

例如酒水、演出服、禮品等，都需要專人負(fù)責(zé)分發(fā)與管理，以減少現(xiàn)場(chǎng)人員眾多，帶來(lái)的混亂。

10，經(jīng)費(fèi)

年會(huì)的預(yù)支與節(jié)目人員成本的控制，都需要一精細(xì)的活動(dòng)日記賬，從而以便后期能夠很好的報(bào)銷(xiāo)，做到成本的控制。

年會(huì)都會(huì)對(duì)員工在物質(zhì)上進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，肯定了員工的工作能力，也是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)愛(ài)員工的表現(xiàn)。員工拿到年終獎(jiǎng)，心里自然開(kāi)心，愿意為公司付出，對(duì)于沒(méi)有拿到年終獎(jiǎng)的員工也是一種鼓勵(lì)，爭(zhēng)取來(lái)年也可以拿到年終獎(jiǎng)。這些對(duì)公司的發(fā)展是非常有幫助的。

從公司的角度來(lái)說(shuō)，年會(huì)公司會(huì)花一大筆錢(qián)，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度去考慮，花錢(qián)是為了明年公司能有更好的效益?；ㄥX(qián)是值得的，不花錢(qián)的公司一定程度上是小氣的，不利于員工的工作好付出，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該明白這個(gè)道理。

低成本投入，贏得活動(dòng)反饋效果，這是活動(dòng)方真實(shí)的想法。那么如何做到呢？開(kāi)業(yè)慶典策劃公司小編為您解答。

1，市場(chǎng)

舉行年會(huì)的重要作用是什么，顧名思義，有的企業(yè)借助年會(huì)邀請(qǐng)重要客戶進(jìn)行互動(dòng)，以更加有效的與客戶進(jìn)行答謝，與商討來(lái)年的合作計(jì)劃，以期市場(chǎng)能夠得到更廣泛的推廣。市場(chǎng)的積累是一步一個(gè)腳印走下去的，不僅要做好自身宣傳，同樣也需要在客戶合作交流細(xì)節(jié)方面做好推廣。

2，宣傳

年會(huì)的舉行并不是一次就可以很好的有效的促進(jìn)與客戶之間的關(guān)系，而是需要長(zhǎng)期之間的交流溝通，以更好的做好宣傳。

3，品牌

品牌的建立需要天時(shí)地利人和之間的有效結(jié)合，即用戶對(duì)商品的了解，用戶反饋等，長(zhǎng)期的宣傳，獲得好的品牌效應(yīng)，從而吸引更多地商家與用戶。

4，團(tuán)隊(duì)

團(tuán)隊(duì)無(wú)關(guān)人數(shù)的多與少，關(guān)鍵看到的是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的爆發(fā)力，以及做事情的效率，與產(chǎn)生的結(jié)果是否會(huì)事半功倍。

5，顧客

用戶的體驗(yàn)度，終帶來(lái)的用碑一直是吸引新老用戶繼續(xù)關(guān)注品牌的重要力量，所以做好用戶佳體驗(yàn)，以及舉行回饋新老客戶活動(dòng)很重要。