固定資產(chǎn)具有種類多、數(shù)量多、使用分散、價值高等特點(diǎn)，管理起來難度大，所以經(jīng)常會出現(xiàn)：資產(chǎn)找不到、重復(fù)購買、損壞找不到負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)交接不清、盤點(diǎn)耗時耗力等諸多問題，不但降低了資產(chǎn)使用價值，增加了資產(chǎn)成本，而且對公司的日常經(jīng)營也會產(chǎn)生不利影響。

這時，上線一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就顯得很有必要了。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)可以做到：

1、方便辨識每個資產(chǎn)

通過標(biāo)簽?zāi)０逶O(shè)計（包括資產(chǎn)名稱、條碼、購置日期、采購金額等數(shù)據(jù)），然后連接條碼打印機(jī)進(jìn)行打印和粘貼，方便辨識每個資產(chǎn)以及盤點(diǎn)。

2、資產(chǎn)全生命周期管理

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支持資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用退回、借用歸還、損壞維修、調(diào)撥、報廢清理日常作業(yè)。員工可以自行在系統(tǒng)上創(chuàng)單進(jìn)行申請，形成操作記錄，方便后續(xù)追溯查看。

3、審批流程

員工對資產(chǎn)發(fā)生申請操作后，資產(chǎn)管理員可以接收到審核信息，從而及時對申請進(jìn)行審核，并發(fā)放資產(chǎn)給員工，規(guī)范了資產(chǎn)使用流程。同時審批完成后，自動更新改資產(chǎn)的使用人、使用部門和使用狀態(tài)。

4、資產(chǎn)折舊

在資產(chǎn)入庫時，需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數(shù)據(jù)，減輕財務(wù)工作。

6、資產(chǎn)臺賬

通過資產(chǎn)臺賬，可以實(shí)時了解當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)詳情，包括總數(shù)量、存放地點(diǎn)、購置日期、使用人、使用狀態(tài)、金額、條碼等信息，避免出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購買情況。

7、資產(chǎn)報表

豐富的資產(chǎn)報表管理，包括固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月（年）報，本月增加（減少）固定資產(chǎn)月報、部門資產(chǎn)統(tǒng)計表等等，并可導(dǎo)出和打印報表。

8、資產(chǎn)盤點(diǎn)

系統(tǒng)支持在線盤點(diǎn)和離線盤點(diǎn)功能，這兩個功能都支持條碼和RFID盤點(diǎn)兩種方式，可以大大減輕盤點(diǎn)工作量，節(jié)約人力物力，并可對異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理，保證了盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)后可生成盤盈、盤虧和盤點(diǎn)報表，做到賬實(shí)一致。

在資產(chǎn)管理中，資產(chǎn)調(diào)撥是必不可少的操作，尤其是有眾多網(wǎng)點(diǎn)或者分公司的集團(tuán)性企業(yè)。而在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式下的調(diào)撥，不僅需要手寫調(diào)撥記錄，還需要再Excel報表中更新資產(chǎn)的狀態(tài)、使用部門、使用人等，耗時耗力，而且查詢起來很不方便，容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失、去向不明等情況，降低了資產(chǎn)價值。

而引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以有效解決以上調(diào)撥問題，讓資產(chǎn)調(diào)撥更規(guī)范，減少資產(chǎn)流失，落實(shí)員工責(zé)任。本文就為大家介紹下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)調(diào)撥流程。

1、權(quán)限管理

通過權(quán)限管理，資產(chǎn)管理員可以合理分配部門賬號，每個部門的賬號只能管理其部門下資產(chǎn)，不能管理其他部門資產(chǎn)，確保了資產(chǎn)使用安全。

2、創(chuàng)建調(diào)撥單

登錄部門負(fù)責(zé)人賬號，然后創(chuàng)建一張調(diào)撥單，填寫好需要調(diào)撥的部門、調(diào)撥接收人、調(diào)撥原因、存放地點(diǎn)、需要調(diào)撥資產(chǎn)等信息，再進(jìn)行提交。

3、審批調(diào)撥申請

調(diào)撥單創(chuàng)建好后，資產(chǎn)管理員會收到審核提醒，對改調(diào)撥單進(jìn)行審核，查看調(diào)撥申請是否符合需求。若無問題，將調(diào)撥單進(jìn)行打印，給到部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，反之則審核不通過。

4、資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時變更

調(diào)撥成功后，這些資產(chǎn)的使用人、使用部門、使用狀態(tài)和存放地點(diǎn)會自動進(jìn)行變更，無需手動更新，落實(shí)員工管理責(zé)任。

5、資產(chǎn)卡片更新

在資產(chǎn)入庫后，每個資產(chǎn)都會生成一張資產(chǎn)卡片，記錄改資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息和使用軌跡。因此當(dāng)資產(chǎn)調(diào)撥成功后，資產(chǎn)卡片也會記錄這次的調(diào)撥記錄，方便了解該資產(chǎn)的使用情況。

由此可見，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的調(diào)撥功能，不僅規(guī)范化了資產(chǎn)調(diào)撥操作，而且還減少資產(chǎn)調(diào)撥工作量，提升了資產(chǎn)使用價值。

在日常固定資產(chǎn)管理中，資產(chǎn)報廢是常見的操作。固定資產(chǎn)報廢是固定資產(chǎn)由于參加生產(chǎn)或某種特殊原因，喪失其使用價值而發(fā)生的廢棄。為了可以及時快速完成資產(chǎn)的報廢申請，企業(yè)往往都會應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來處理，那么系統(tǒng)的資產(chǎn)報廢流程是怎么樣的？

資產(chǎn)報廢原因的產(chǎn)生

固定資產(chǎn)報廢有兩種情況：一是由于磨損或陳舊，使用期滿不能繼續(xù)使用；二是由于技術(shù)進(jìn)步，必須由先進(jìn)設(shè)備替代。固定資產(chǎn)報廢，一方面由于固定資產(chǎn)退出企業(yè)引起企業(yè)固定資產(chǎn)的減少，另一方面在清理過程中還會發(fā)生一些清理費(fèi)用，同時還可能取得一定的變價收入。

此外，固定資產(chǎn)的及時報廢，不僅可以保證企業(yè)的正常運(yùn)營，提升資產(chǎn)使用價值，而且還能減少成本支出，確保財務(wù)實(shí)賬一致。

資產(chǎn)報廢的主要流程

1、在資產(chǎn)入庫時，需要準(zhǔn)確填寫好每個資產(chǎn)的購買時間、使用年限、凈殘值率和折舊年限，從而系統(tǒng)可以自動計算出報廢日期，以及折舊后的資產(chǎn)價值

2、通過資產(chǎn)報廢報表，可以看到每個資產(chǎn)已使用天數(shù)、剩余使用天數(shù)以及報廢日期，方便企業(yè)及時掌握資產(chǎn)真實(shí)情況。

3、每當(dāng)?shù)搅藞髲U日期后，系統(tǒng)便會自動發(fā)出提醒，告訴你哪些資產(chǎn)需要報廢，避免錯過報廢時間。

4、在系統(tǒng)上創(chuàng)建一張報廢單，填寫好報廢時間、操作人、操作部門和報廢資產(chǎn)，然后提交生成一張報廢記錄，提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行查看處理，并讓操作留痕。

5、資產(chǎn)管理員查看報廢申請，核對這些資產(chǎn)是否到了報廢時間，避免了隨意報廢的情況。

6、當(dāng)資產(chǎn)管理員核對無誤后，這些資產(chǎn)便會變成報廢狀態(tài)，并及時告訴財務(wù)人員進(jìn)行處理，保證財務(wù)實(shí)賬一致。

有不少企業(yè)、事業(yè)單位、酒店、醫(yī)院等在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，發(fā)現(xiàn)不僅很多問題解決不了，還導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理效率不升反降，工作量甚至比以前更大。為此，本文分享一下如何選擇一款適合自己企業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)？

1、系統(tǒng)試用

一套軟件的功能好不好用，只有真正試用了才知道。反正我覺得，真正好用的固定資產(chǎn)管理軟件，是不會拒絕給客戶免費(fèi)試用的。

2、系統(tǒng)功能模塊

在試用軟件的時候，就得全心全意的關(guān)注其功能了。通用功能一般就是指每個固定資產(chǎn)管理軟件都會有的功能，比如資產(chǎn)采購管理、入庫管理、領(lǐng)用管理、盤點(diǎn)管理、借用管理、折舊管理、報廢管理等，行業(yè)特有功能指的是根據(jù)不同的企事業(yè)單位的實(shí)際使用情況，提供其相應(yīng)的特色功能。

3、系統(tǒng)運(yùn)行速度

系統(tǒng)的運(yùn)行流暢性以及其速度就是首當(dāng)考慮的事情。如果操作某個模塊需要幾秒鐘甚至更長時間的話，那還不如手工記賬來的快。速度方面，自己試用時，操作一下感受感受即可。

4、系統(tǒng)售后服務(wù)

這里的售后服務(wù)，更多的偏向于，在用戶出現(xiàn)問題后的響應(yīng)時間和處理問題的有效性。一款成熟的軟件一般不會出現(xiàn)太大的技術(shù)問題，主要就是人員的操作問題，比如對某個模塊操作上存在疑問，或者新員工入職需要培訓(xùn)等，如果能夠時間得到響應(yīng)，這樣的服務(wù)質(zhì)量才有保證。

5、系統(tǒng)穩(wěn)定性

可以試著在軟件中隨意操作幾次，看看會不會出現(xiàn)卡頓，有沒有異常報錯，或軟件退出等情況。一般來講，穩(wěn)定性好的軟件出故障的概率會要小很多。

6、系統(tǒng)“價格”

這里的價格不是指的價格低，而是，我們在選擇用一款固定資產(chǎn)管理軟件時，是因?yàn)槠鋬r格便宜或者別人家在用我也要用，而是自己所在的企業(yè)需要這么一套軟件來管理，能解決你目前遇到的問題，你才會用。如果感覺一款固定資產(chǎn)管理軟件非常不錯，價格也能接受，那也可以去試用一下。