展會活動策劃執(zhí)行的13個步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場展會

 展前宣傳幾個途徑

1)展會出版的《會刊》，這里可以免費(fèi)列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，如果有可能還可以付費(fèi)刊登廣告，這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會的延續(xù)。

2)通過網(wǎng)絡(luò)媒體和其他新聞媒體發(fā)布參加展會的新聞，介紹企業(yè)在展會上的新動態(tài)亮點(diǎn)，吸引潛在客戶來展會上參觀你的展位。

展中宣傳的幾個途徑

1)醒目、獨(dú)特的展臺設(shè)計是吸引觀眾眼球的好方法。

2)派發(fā)一些小禮物和舉辦一些現(xiàn)場小活動也是很好宣傳手段。

3)與主辦方租賃展場內(nèi)外的實(shí)體廣告位更是奪人耳目，一般有氣球條幅、氣球門、墻體廣告、戶外廣告牌、廣告旗桿、室外三角立牌、燈箱廣告牌等。

4)召開產(chǎn)品發(fā)布會、新聞發(fā)布會等，舉行各種活動展演。

5)收集展會來訪者信息做回訪。

6)撰寫參展效果和報告新聞發(fā)布在新聞媒體上。

公司活動策劃注意事項有哪些

一、提前一天召開活動準(zhǔn)備工作情況匯報運(yùn)動員會議，將準(zhǔn)備工作做到基本就緒，會場布置完畢。進(jìn)一步完善落實(shí)未定工作，不可馬虎；

二、會議工作人員到位，抓緊做后的準(zhǔn)備檢查工作；

三、各項準(zhǔn)備工作全部就緒，作后的檢查驗(yàn)收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到，發(fā)放資料，就坐，貴賓接待等工作；

四、活動開始后；

1-主持人宣布會議正式開始；

2-介紹貴賓、媒體、單位等情況；

3-請本次活動負(fù)責(zé)人致辭；

4-請貴賓代表致辭；

5-請專業(yè)人員介紹本次活動的詳細(xì)內(nèi)容；

6-文藝節(jié)目表演；

7-抽獎環(huán)節(jié)開始；

8-領(lǐng)取禮品；

9-做好清場結(jié)算工作。

籌備活動策劃的基本要素

 1.對于每場活動的策劃企業(yè)或事組織方都會有一定的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，想要在預(yù)算經(jīng)費(fèi)中完成一場成功且有意義的活動，那么經(jīng)費(fèi)預(yù)算的控制由于重要。活動策劃公司會為您做一系列的活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算預(yù)估，合理的把經(jīng)費(fèi)控制在可接受范圍，避免不必要的浪費(fèi)。

2.現(xiàn)在活動都是充滿著主題元素，對于活動想要達(dá)到的效果也是非常重要的，可謂對癥下藥。對于效果不同的活動也想得到不同的效果。

培訓(xùn)活動：往往是培訓(xùn)員工增加員工凝聚力調(diào)動工作積極性；會務(wù)活動：企業(yè)交流觀點(diǎn)傳遞企業(yè)文化精神表彰團(tuán)隊或個人；年會家庭日活動：主要是對于企業(yè)員工的的家庭關(guān)懷，提升員工在企業(yè)的歸屬感。

3.根據(jù)活動目的及經(jīng)費(fèi)開始籌備活動的一些物料及相關(guān)內(nèi)容，根據(jù)不同的活動配備不同的軟硬實(shí)力，這樣對于活動有一個相對穩(wěn)固的團(tuán)隊。對于活動的把控業(yè)有個專業(yè)度及配合度

4.確定活動時間及地點(diǎn)，對于時間來說需要合理的規(guī)避企業(yè)參與人時間，設(shè)定一個合適的時間進(jìn)行一場活動，地點(diǎn)也是需要根據(jù)活動類型及想要達(dá)到的效果，這樣才能為每一場活動策劃進(jìn)行詳盡的配合及規(guī)劃。