如何選擇年會(huì)活動(dòng)場地　　

1、根據(jù)出席年會(huì)人數(shù)選擇場地

　　對(duì)于企業(yè)來說，關(guān)于年會(huì)如果有預(yù)算的情況，那么行政人員就一定要從實(shí)際出發(fā)，首先可以從出席年會(huì)人數(shù)選擇場地，這樣也能夠降低預(yù)算。

　　2、從年會(huì)場地距離選擇

　　一般來說，企業(yè)員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會(huì)場地選擇離公司較遠(yuǎn)的地方，也會(huì)造成一定的交通成本，這樣也會(huì)影響整個(gè)年會(huì)的體驗(yàn)。

　　3、行政人員實(shí)地考察年會(huì)場地

　　年會(huì)場地的選擇，不僅需要靠電話預(yù)定，還要實(shí)地考察，看看整個(gè)會(huì)場是否能夠滿足企業(yè)所需，是否能夠更好地幫助企業(yè)做宣傳。

　　4、從酒店服務(wù)態(tài)度考察

　　一般來說，企業(yè)年會(huì)的舉辦都會(huì)有很長一段時(shí)間，因此，關(guān)于酒店的服務(wù)態(tài)度也必須在考察范圍，如果因?yàn)榉?wù)而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。

　　5、直接到酒店前臺(tái)咨詢場地

　　一般來說我們都會(huì)選擇電話咨詢，但是由于看不到場地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺(tái)，也能夠很快找到好的場地。

活動(dòng)現(xiàn)場布置三大方法

一、留心慶典扮演場所的安置

公司慶典活動(dòng)舉行方，在挑選***典活動(dòng)扮演場所的時(shí)分，主張?jiān)蹅內(nèi)ヌ暨x離公司作業(yè)地址不是很遠(yuǎn)的露天地帶此刻已，而且要確保在不影響公司正常作業(yè)的狀況之下，大約提前一星期左右的時(shí)刻去樹立慶典活動(dòng)的扮演舞臺(tái)和舞臺(tái)所需求的根底設(shè)備。如此才華夠確保公司慶典活動(dòng)的節(jié)目組織和流程規(guī)劃，可以在活動(dòng)現(xiàn)場有一個(gè)比較充沛的時(shí)刻施行排演和布局作業(yè)。

二、慶典活動(dòng)現(xiàn)場的安置

告知咱們，公司***典活動(dòng)現(xiàn)場，若是想安置的漂亮大氣，且***構(gòu)思的話，除了運(yùn)用傳統(tǒng)的方法去安置現(xiàn)場之外，在慶典活動(dòng)節(jié)目扮演的開場、高潮和完畢的時(shí)刻段內(nèi)，還可以根據(jù)現(xiàn)行的具體需求，來添加沒有危險(xiǎn)性的冷焰火、瀑布焰火和彩炮焰火，這樣才華夠讓整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場看起來不光十分的炫，且還可以給慶典活動(dòng)現(xiàn)象的觀眾帶來賞心悅意圖感受與意外的驚喜，使公司慶典活動(dòng)變得愈加招引人。

三、觀眾區(qū)的規(guī)劃與安置

千萬在安置慶典活動(dòng)現(xiàn)場的時(shí)分，不行以疏忽了公司***典活動(dòng)現(xiàn)場的觀眾區(qū)的規(guī)劃與安置，怎樣去安置觀眾區(qū)，勢必會(huì)因而而嚴(yán)峻的影響了公司慶典活動(dòng)的進(jìn)程與觀眾的好評(píng)。所以，告知咱們，慶典活動(dòng)的觀眾區(qū)大約分為了兩大部分，便是嘉賓區(qū)和職工區(qū)。關(guān)于慶典活動(dòng)的現(xiàn)場設(shè)置準(zhǔn)則必定要確保嘉賓及時(shí)抵達(dá)報(bào)到之處，且快速按號(hào)入座。

開幕剪彩儀式需要注意哪幾個(gè)方面

1、合理擬定典禮的程序

剪彩典禮一般包括掌管人宣告典禮開端、剪彩、致賀詞、致謝辭、余興節(jié)目等儀程。典禮后可安排一些其他活動(dòng)如招待會(huì)、宴會(huì)、舞會(huì)、觀賞活動(dòng)等。

2、服務(wù)作業(yè)

包括報(bào)到、招待、拍照攝像、迎送來賓、安排歇息場所、安頓現(xiàn)場等。

3、典禮首要人員的承認(rèn)

首要是承認(rèn)好剪彩人員，一般應(yīng)挑選聞名人士，還可適當(dāng)安排這些名人題詞、作畫、吟詩等，以助興。其次要承認(rèn)好致賀詞的來賓名單和本單位擔(dān)任人擬寫答辭。終究還要挑選好典禮的“禮儀小姐或先生”。

4、預(yù)備剪彩東西如彩帶彩球、剪刀、托盤、音響設(shè)備等。

5、活動(dòng)安排要多樣化

在典禮上可適度安排一些余興節(jié)目，如鑼鼓、歌舞、禮花、文藝節(jié)目等；典禮結(jié)束后可安排一些其他活動(dòng)，成都慶典公司便于來賓彼此交流，如宴會(huì)、舞會(huì)、酒會(huì)等等，還要安排來賓觀賞工程模型、新的廠房設(shè)備等。

6、發(fā)放宣揚(yáng)材料和印有特別符號(hào)的紀(jì)念品。