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科技檔案整理多重優(yōu)惠

發(fā)布時間:2020-12-02 13:47  

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檔案整理的質量直接關系到檔案的利用

科技檔案整理工作,在檔案總體管理中具有重要意義。它是檔案利用、開放,發(fā)揮檔案作用的一項前提條件,是整個檔案工作中重要的基本建設。它是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎,檔案整理科學化和標準化的提高,對于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。

鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業(yè)精神,致力于“傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。



檔案整理的范圍及服務內容

整理范圍:文書檔案、基建檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案、人事檔案、專業(yè)檔案等。

服務內容:文檔領取、分類編號、整理排序、打碼編目、錄入索引、打印封皮、裝訂案卷、入盒蓋章、入庫上架等。


不歸檔文件材料的范圍

1、上級機關的文件材料中,普發(fā)性不需本機關辦理的文件材料,任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等。

2、本機關文件材料中的重份文件,無查考利用價值的事務性、臨時性文件,一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿,無特殊保存價值的信封,不需辦理的一般性人民來信、電話記錄,機關內部互相抄送的文件材料,本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料,有關工作參考的文件材料。(7)、其它無編號的合同、文件、資料等,按年、按級、按類、按順序編號。

3、同級機關的文件材料中,不需貫徹執(zhí)行的文件材料,不需辦理的抄送文件材料。

4、下級機關的文件材料中,供參閱的簡報、情況反映,抄報或越級抄報的文件材料。

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