會議/會展需要準備哪些工作？

根據(jù)會議要求，會議會場的布置，包括會議會展的會標，燈光，多媒體，電源，桌椅，茶杯，廣告牌和各個服務的安排都要落實到位。

根據(jù)酒店或者其他會議場所提供的房間狀況表，在報到前就應該確定房間，選定和領導入住的房間和樓層。一些細節(jié)上的問題也不能忽視，比如說房間類型，需要放的水果，點心和其他衛(wèi)生及特殊的安保工作。

1. 邀請函，郵件和電話邀請配合使用

(展會內容可以提前1-3個月在郵件簽名處編寫好，方便可以告知，大范圍的告知)

2. 名片登記本，需要表示出合影的編號或者時間

3. pad，準備圖片和視頻內容，工廠，樣品間，設備，檢測報告等，更直觀的介紹自己

4. 給客戶發(fā)送展位圖和展館平面圖，標注自己展臺，電梯口等位置，方便客戶到達

5. 布展完畢后給客戶發(fā)送展位照片，合影照片和個人展會合影照片

在展覽會宣戰(zhàn)前搞好的提前準備。

會議會展展臺設計：從表層上看，展臺設計的每日任務應主要美觀大方，實際上，并不是這樣簡易。主要是展臺要能充分體現(xiàn)出展商的品牌形象，能吸引住觀看者的專注力。 a) 展臺設計要與總體的貿易氣氛相融洽；

會議會展展臺設計是以便烘托展覽品，不能反客為主；

c) 展臺設計需考慮到展商的整體形象，不能過度獨樹一幟； d) 展臺設計時，不必忽視展現(xiàn)，商談，資詢和歇息等基本要素。