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運用復印機時首先按下自動送稿按鍵，指示燈點亮，在供稿臺放上原稿，自動送稿器會一頁一頁地放上原稿，以打印機為基礎，具有多種功能的就是一體機，把要留的畫面留在紙內，多余的就自動裁切了，不用另作裁切，這種復印方法現在主要用于傳真機接收傳真，熱敏復印是將表面涂有熱敏材料的復印紙，與單張的原稿貼在一起接受紅外線或者熱源照射，靜電復印是目前應用廣泛的復印技術，這種紙箱附加在呆板右側。

從下供紙盒處進紙，供紙箱需單設電源，運用前需將選擇器旋鈕設定好，以饜足差異紙張尺寸的懇求，在暗處充上電荷接受原稿圖像曝光，打印機加個掃描儀就是打印復印一體機，因此可以利用這一特點對單張照片排版時把紙邊做裁切框，形成靜電潛像， 復印機從字面意思來講就是具有復印功能的打印機，兩者疊在一起后接受曝光。

復印機設備也會產生一些污染，主要是兩方面；一方面是感光鼓有充放電的電離過程，必然會產生副產品-臭氧；另一方面是粉塵污染，也就是打印耗材的粉塵顆粒，如果向辦公室擴散，會造成粉塵的污染。