檔案信息管理概述

加強檔案管理信息化建設(shè)力度，提升檔案管理水平

對于檔案管理來說，其是一種服務(wù)性較強的工作，檔案管理工作者不僅是管理者同時也是信息資源的服務(wù)者，尤其是在當(dāng)前信息化快速發(fā)展的時代背景下，社會對于檔案信息的需求越來越凸顯，檔案類型也越來越多，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足或者很難滿足當(dāng)前社會發(fā)展的需求。因此，應(yīng)當(dāng)加強檔案管理信息化建設(shè)的力度，通過信息化的方式對檔案信息資源進(jìn)行管理，使得檔案管理工作能夠協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有條不紊地進(jìn)行，只有這樣才能夠提供更為好的服務(wù)，才會使得檔案管理以及信息資源的提供更為便捷。但是需要注意的是，在檔案保密性有所加強的前提下，進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)及時更新服務(wù)意識和服務(wù)理念，要對檔案信息服務(wù)環(huán)境進(jìn)行及時的改善，對服務(wù)的范圍進(jìn)行拓展，只有這樣才能夠不斷提升服務(wù)的水平，提升檔案管理工作的有效性，為檔案資源使用者提供更為便捷的通道與平臺。

檔案信息管理介紹

通過檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息，支持通過著錄項或模糊查詢檔案，支持查詢條件的組合；查詢結(jié)果可以通過著錄項進(jìn)行篩選與排序；具有打印功能、導(dǎo)出、導(dǎo)入Excel功能，檔案組盒功能等，有檔案位置信息時，可以直接打開相應(yīng)架體。

在借檔案與檔案歸還

通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息，支持查詢、篩選、排序、導(dǎo)出等功能，支持未歸還的檔案出借信息統(tǒng)計功能。借閱人已經(jīng)超出借閱期催還提示。

支持檔案直接歸還，在借檔案列表中歸還。

檔案信息管理的發(fā)展

檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影(錄音1、錄像)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。