開(kāi)業(yè)慶典禮儀策劃細(xì)節(jié)很重要

每個(gè)人都希望自己的典禮策劃的又好又美，但是想于熬成功的舉辦有吸引力的典禮可不是那么容易的其中細(xì)節(jié)很重要，下面就帶大家看看如何提高吸引力。對(duì)目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動(dòng)推廣策劃成功與否的根本。在一個(gè)活動(dòng)推廣策劃中，要充沛招引用戶(hù)的注重和參加，就要捉住地點(diǎn)用戶(hù)集體十分重視的熱門(mén)，對(duì)用戶(hù)曉之以情，曉之以利，激起用戶(hù)的，促進(jìn)用戶(hù)十分活躍的參加。這點(diǎn)內(nèi)容不管是企業(yè)舉辦方，還是策劃方，都要將其規(guī)劃為重中之重。

　　提高活動(dòng)的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃主題的要可以滿(mǎn)足用戶(hù)的好奇心、價(jià)值表現(xiàn)、榮譽(yù)感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予恰當(dāng)?shù)脑S物質(zhì)鼓勵(lì)，這將會(huì)大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識(shí)。

　　關(guān)聯(lián)度 活動(dòng)策劃內(nèi)容要和活動(dòng)本身目的緊密銜接，要擅長(zhǎng)于整合關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的事情以及關(guān)聯(lián)的資源?；顒?dòng)推廣沒(méi)有關(guān)聯(lián)性是十分天真和蹩腳的策劃。

　　以房地產(chǎn)為例，一個(gè)房產(chǎn)樓盤(pán)搞一個(gè)草根紅人活動(dòng)就十分不妙，房產(chǎn)樓盤(pán)需要根據(jù)意向客戶(hù)的定位來(lái)采取推廣活動(dòng)，可以采取表現(xiàn)樓盤(pán)生活的活動(dòng)。如邀請(qǐng)高爾夫比賽參與房產(chǎn)推廣。

　　執(zhí)行力 活動(dòng)推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計(jì)劃能不能執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時(shí)間、突發(fā)事情的處置計(jì)劃等。在活動(dòng)執(zhí)行的進(jìn)程中若是出現(xiàn)問(wèn)題，惹起用戶(hù)的不滿(mǎn)情緒，那活動(dòng)的推廣作用就會(huì)打折扣，乃至對(duì)網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動(dòng)推廣的慎重有序的執(zhí)行力，是整個(gè)活動(dòng)推廣中十分重要的要素。因而，在活動(dòng)前，關(guān)于整個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行反復(fù)推敲，查看能否有縫隙。關(guān)于大型的線(xiàn)下推廣活動(dòng)，為保障執(zhí)行的疏通，有一個(gè)比較好的訓(xùn)練和演習(xí)。在活動(dòng)中要統(tǒng)一指揮，嚴(yán)厲有序的執(zhí)行，順利開(kāi)展。⑦做好安全工作預(yù)案，對(duì)演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問(wèn)題進(jìn)行考慮。

　活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)注意事項(xiàng)

　　一、拱門(mén)的設(shè)置

　　一般情況下拱門(mén)的印字尺寸要70-75公分，一般情況下如果是貼字，由于所貼布尺寸要大一點(diǎn)，所以貼字一般要求字的大小為85-90CM，此適用于15-18-20米的拱門(mén)。

　　總結(jié)如下：

　　1、15-18-20米拱門(mén)，印字尺寸為70-75CM，貼字尺寸為85-90CM。

　　2、拱門(mén)的高度，我們要注意。

　　3、拱門(mén)的著色差異我們要關(guān)注，一般情況下，新拱門(mén)的著色比較鮮艷，舊拱門(mén)的著色比較暗淡，這個(gè)盡量給客戶(hù)講明，如果進(jìn)行大的慶典活動(dòng)，我們認(rèn)為應(yīng)該運(yùn)用新的拱門(mén)，務(wù)必使著色保持鮮艷。

　　二、關(guān)于音響

　　如果沒(méi)有大的舞臺(tái)活動(dòng)，一般音響足可以應(yīng)付，如果有舞臺(tái)活動(dòng)可能需要重音音響。由于無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)會(huì)受發(fā)射臺(tái)的干擾，一般情況下，我們務(wù)必要為客戶(hù)準(zhǔn)備足夠的有線(xiàn)麥克風(fēng)。

　　1、無(wú)線(xiàn)易受發(fā)射臺(tái)干擾，要帶有線(xiàn)麥克風(fēng)。

　　2、要帶遮雨遮陽(yáng)帳篷。

　　3、有舞臺(tái)活動(dòng)的可能需要重音音響。

　　三、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生

　　原則上，我們要對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)做凈掃，這樣給客戶(hù)一個(gè)好的感覺(jué)。

　　1、桌子及桌子衛(wèi)生。

　　2、臺(tái)布、臺(tái)布尺寸、臺(tái)布著色、臺(tái)布表面衛(wèi)生等。

　　3、防雨及防曬。即我們要考慮到當(dāng)天的天氣情況，我們要考慮到當(dāng)天的太陽(yáng)照射情況。

　　4、礦泉水，飲料我們一定要放整齊排列。要目視一條線(xiàn)。

　　5、電源及電源線(xiàn)的長(zhǎng)度。6、彩旗及彩旗的印刷及布置

　　四、桌子布置

　　一般情況下，以主要領(lǐng)導(dǎo)居中，然后按從下向上看的“左邊為大、右邊為小”的原則進(jìn)行輪次排列;但是人數(shù)為偶數(shù)時(shí)，則有兩種版本：一是仍以主要領(lǐng)導(dǎo)居中，按左大右小的秩序依次排列.

　　1、桌子布置為單數(shù)

　　2、每個(gè)位置之間以1.5米為佳。

　　3、飲料要放置均勻，整體以直線(xiàn)放置。

　　五、剪彩剪刀要每個(gè)檢查

　　內(nèi)容有剪刀的干凈度，剪刀的鋒利度，剪刀是否系無(wú)綢，剪刀是其他特證。彩球一般要求40-30CM，彩球間的距離一般要求2.5米為適，因?yàn)椴蕩б话阋筮m當(dāng)下垂，但不能著地，當(dāng)然具體情況要看當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況來(lái)定。托盤(pán)及其綢布。

活動(dòng)策劃方案需要考慮的六個(gè)方面的因素

　一場(chǎng)成功的活動(dòng)離不開(kāi)六個(gè)方面的要素：吸引力、關(guān)聯(lián)性、傳播力、互動(dòng)性、執(zhí)行性、整合度。

　　吸引力：沒(méi)有關(guān)注度的活動(dòng)沒(méi)有任何的價(jià)值，所以要從活動(dòng)的對(duì)象也就是受眾出發(fā)，好的活動(dòng)策劃有足夠的吸引力，甚至?xí)?lái)媒體的免費(fèi)報(bào)道。如何才能有吸引力，我們的活動(dòng)策劃人員不妨從下面的幾個(gè)方面去考慮，懸念度、趣味性、明星、新技術(shù)。

　　關(guān)聯(lián)性：活動(dòng)本身應(yīng)當(dāng)與舉辦活動(dòng)的主題具有一致性。2008年奧運(yùn)會(huì)阿迪達(dá)斯以13億元的贊助費(fèi)擊敗了李寧公司的10億元贊助費(fèi)，成為第七個(gè)北京奧運(yùn)會(huì)贊助伙伴。但是，奧運(yùn)會(huì)之后的CRT調(diào)查顯示37.4%的受訪(fǎng)者認(rèn)為李寧是北京奧運(yùn)會(huì)的贊助商，僅有22.8%的人選擇阿迪達(dá)斯。為什么會(huì)這樣?比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布，印刷媒體，電子媒體，代言人的合作，新聞發(fā)布會(huì)的舉辦等等。就是李寧在奧運(yùn)會(huì)的關(guān)聯(lián)性上大做文章。李寧通過(guò)奧運(yùn)點(diǎn)火等活動(dòng)巧妙的把中華民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的結(jié)合到了一起。

　　傳播力：傳播力由話(huà)題性和延續(xù)性組成?；顒?dòng)營(yíng)銷(xiāo)的話(huà)題性，是指受眾對(duì)事態(tài)的發(fā)展發(fā)表自己看法和引起討論。

　　互動(dòng)性：互動(dòng)是吸引大眾參與的有效的利器?；?dòng)越充分，越到位活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛就越好。就如粉絲參加明星的演唱會(huì)他們?cè)诤醯牟皇敲餍怯袥](méi)有跑調(diào)，而是他們離明星有多近。

　　執(zhí)行力：再好的創(chuàng)意沒(méi)有強(qiáng)有力的執(zhí)行，也會(huì)造成一場(chǎng)遺憾的失敗的活動(dòng)。所以執(zhí)行力的好壞往往決定了活動(dòng)是否成功。

　　整合度：對(duì)于媒介資源到對(duì)于供應(yīng)商的整合力度，也是不可小視的方面。也是一個(gè)活動(dòng)策劃公司整體競(jìng)爭(zhēng)力的表現(xiàn)。

慶典策劃應(yīng)注意的幾大問(wèn)題

一是慶典策劃的氣氛營(yíng)造，無(wú)論是開(kāi)業(yè)慶典、周年慶典還是其它類(lèi)弄的慶典，現(xiàn)場(chǎng)的氣氛都必須喜慶、吉祥，所以在場(chǎng)地布置上大多以紅色等暖色調(diào)為主，一些必備的慶典用品例如鞕炮、鮮花、紅地毯等大多數(shù)情況下是必需的，活動(dòng)內(nèi)容也盡量安排喜慶、熱情一些的環(huán)節(jié)，例如集體鼓掌、宣誓、鳴炮等，慶典演出節(jié)目也大多以隆重、喜慶為主，打鼓、舞獅、電弦樂(lè)、交響樂(lè)等。第二點(diǎn)、運(yùn)動(dòng)謀劃覺(jué)得要事前謀劃出慶典運(yùn)動(dòng)所需求約請(qǐng)的客人名單。

慶典策劃應(yīng)注意的第二個(gè)問(wèn)題就是，慶典的時(shí)間、地點(diǎn)、儀式流程等必須有所講究，慶典時(shí)間一般安排在吉利的日刻，例如早上10點(diǎn)18分，9點(diǎn)58分等，慶典地點(diǎn)大多以當(dāng)單位地點(diǎn)為徍，如本單位場(chǎng)地有所限制則可考慮租用大酒店、場(chǎng)館等。慶典禮儀上必須與當(dāng)?shù)鼗蚺c來(lái)賓的所在地風(fēng)俗相符，一般中式慶典較為吉祥、喜慶、熱鬧，而西式則表現(xiàn)得更加優(yōu)雅、，針對(duì)不同區(qū)域的慶典活動(dòng)應(yīng)盡量以本地特色文化習(xí)俗為主導(dǎo)，這樣顯得更親切。慶典嘉賓的簽到、嘉賓座位排序、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的禮節(jié)等等都應(yīng)有合理、規(guī)范的講究和安排。五、剪彩剪刀要每個(gè)檢查內(nèi)容有剪刀的干凈度，剪刀的鋒利度，剪刀是否系無(wú)綢，剪刀是其他特證。