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發(fā)布時間:2021-01-05 20:55  
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為什么要建設一體化的智能檔案管理系統(tǒng)?
北京鋼億智能存儲設備有限公司專業(yè)供應智能檔案室一體化管理,我們?yōu)槟治鲈摦a(chǎn)品的以下信息。
面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化,檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準確性相對不足,限制了日常管理效果的彰顯。檔案智能管理水平需要進一步提高。
一體化檔案庫房建設是為了給用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境,實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標。
智能檔案室一體化管理是越來越多檔案室建設的選擇。

檔案室?檔案柜環(huán)境變量配置智能檔案室設計公司
在“環(huán)境變量配置”模塊中可以根據(jù)不同用戶,定義“模糊查詢字符連接關(guān)系”、“系統(tǒng)自啟動”、“文件歸檔處默認顯示數(shù)據(jù)日期范圍”這些配置項。
(1)通過“模糊查詢字符連接關(guān)系”設置模糊檢索時以空格隔開的關(guān)鍵詞是并且還是或者關(guān)系。
(2)“系統(tǒng)自啟動功”能實現(xiàn)將常用功能模塊設置為自啟動項的功能,當用戶登錄后會自動打開這個模塊,從而方便了用戶操作。(只可設置一個功能模塊為系統(tǒng)自啟動模塊)
(3)“文件歸檔處默認顯示數(shù)據(jù)日期范圍”可以設置歸檔目錄窗口中顯示數(shù)據(jù)的范圍(日期范圍以數(shù)據(jù)的系統(tǒng)字段“創(chuàng)建日期”為準),該配置項只在當前用戶有“文件歸檔”模塊的權(quán)限時才出現(xiàn)。
檔案室密集柜工作流管理智能檔案室設計公司
工作流管理:
即工作流自定義功能??梢愿鶕?jù)用戶實際的業(yè)務工作流程,在線定義流程圖。流程圖定義過程簡單、易操作,在很短的時間內(nèi)即可定義完業(yè)務審批流程??梢詾榱鞒讨械墓?jié)點定義相關(guān)的審批角色或用戶、可以為流程中的路徑定義相關(guān)的操作,如導入數(shù)據(jù)文件、修改檔案條目數(shù)據(jù)狀態(tài)值等操作;可以定義流程中的回退、分支、聚合等過程;可以已存在的流程。檔案一體化管理概述傳統(tǒng)的檔案管理手段對于檔案的發(fā)展情況會帶來一定的制約,因此必須要對檔案管理進行變革,應用現(xiàn)代化的檔案管理手段,積極采用計算機以及電子文件等相關(guān)技術(shù)。
主要功能包括:添加工作流類型、編輯工作流類型、刪除工作流類型、定制工作流、編輯工作流、刪除工作流、發(fā)布工作流、工作流、統(tǒng)計工作流、流程測試、流程導出、流程導入