為什么要建設一體化的智能檔案管理系統(tǒng)？

北京鋼億智能存儲設備有限公司專業(yè)供應智能檔案室一體化管理，我們?yōu)槟治鲈摦a(chǎn)品的以下信息。

面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。檔案智能管理水平需要進一步提高。

一體化檔案庫房建設是為了給用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境，實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標。

智能檔案室一體化管理是越來越多檔案室建設的選擇。

智慧檔案室的管理對象為多元化的檔案資源。多元化的檔案資源包括室藏傳統(tǒng)檔案和新型檔案的內(nèi)容信息與載體信息，如原生的電子檔案、檔案數(shù)字化成果、檔案目錄數(shù)據(jù)庫、檔案載體信息庫等;包括檔案室采取各類技術(shù)手段管理檔案資源的檔案管理信息，如檔案室樓宇智慧管理信息等。同時，在一些業(yè)務處理環(huán)節(jié)增加了系統(tǒng)自動處理技術(shù)，電子文件處理過程中的責任鏈信息的記錄，大大提高了業(yè)務處理工作的自動化程度，減少了人工操作的復雜程度。其中，僅涉及一類信息的智慧檔案室，我們可以稱之為狹義智慧檔案室，涉及全部信息的檔案室則可稱為廣義智慧檔案室。

檔案室?檔案柜環(huán)境變量配置智能檔案室設計公司

     在“環(huán)境變量配置”模塊中可以根據(jù)不同用戶，定義“模糊查詢字符連接關(guān)系”、“系統(tǒng)自啟動”、“文件歸檔處默認顯示數(shù)據(jù)日期范圍”這些配置項。

（1）通過“模糊查詢字符連接關(guān)系”設置模糊檢索時以空格隔開的關(guān)鍵詞是并且還是或者關(guān)系。

（2）“系統(tǒng)自啟動功”能實現(xiàn)將常用功能模塊設置為自啟動項的功能，當用戶登錄后會自動打開這個模塊，從而方便了用戶操作。（只可設置一個功能模塊為系統(tǒng)自啟動模塊）

（3）“文件歸檔處默認顯示數(shù)據(jù)日期范圍”可以設置歸檔目錄窗口中顯示數(shù)據(jù)的范圍（日期范圍以數(shù)據(jù)的系統(tǒng)字段“創(chuàng)建日期”為準），該配置項只在當前用戶有“文件歸檔”模塊的權(quán)限時才出現(xiàn)。

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工作流管理：  

即工作流自定義功能?？梢愿鶕?jù)用戶實際的業(yè)務工作流程，在線定義流程圖。流程圖定義過程簡單、易操作，在很短的時間內(nèi)即可定義完業(yè)務審批流程?？梢詾榱鞒讨械墓?jié)點定義相關(guān)的審批角色或用戶、可以為流程中的路徑定義相關(guān)的操作，如導入數(shù)據(jù)文件、修改檔案條目數(shù)據(jù)狀態(tài)值等操作；可以定義流程中的回退、分支、聚合等過程；可以已存在的流程。檔案一體化管理概述傳統(tǒng)的檔案管理手段對于檔案的發(fā)展情況會帶來一定的制約，因此必須要對檔案管理進行變革，應用現(xiàn)代化的檔案管理手段，積極采用計算機以及電子文件等相關(guān)技術(shù)。

主要功能包括：添加工作流類型、編輯工作流類型、刪除工作流類型、定制工作流、編輯工作流、刪除工作流、發(fā)布工作流、工作流、統(tǒng)計工作流、流程測試、流程導出、流程導入