按照管理學(xué)理論，我們對(duì)活動(dòng)的目的和使命進(jìn)行了梳理。一旦活動(dòng)的使命被確定下來(lái)，活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開(kāi)始建立活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個(gè)不同的概念。有一個(gè)SMART的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范活動(dòng)任務(wù)的制定，示例如下:專(zhuān)門(mén)的(Specific)――專(zhuān)注于實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的目標(biāo)。 可測(cè)算的(Measurable)――用量化的方式表達(dá)。共識(shí)的(Agreeable)――要取得所有責(zé)任人的共識(shí)。現(xiàn)實(shí)的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財(cái)力、和其它物質(zhì)資源來(lái)實(shí)現(xiàn)。按時(shí)完成(Time specific)。

企業(yè)很難自身去做年會(huì)策劃，不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì)，策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程，需要很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽，都會(huì)導(dǎo)致年會(huì)的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請(qǐng)一個(gè)專(zhuān)業(yè)的年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)相當(dāng)必要。不同的企業(yè)，年會(huì)的主題和目的也有所區(qū)別。雖然目的有所區(qū)別，但有一點(diǎn)是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對(duì)未來(lái)新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。

企業(yè)年會(huì)策劃考慮因素:做一份完整的年會(huì)策劃方案，涉及三個(gè)基本因素:2、節(jié)目組織及流程設(shè)計(jì):其實(shí)這僅僅是一個(gè)技術(shù)性問(wèn)題，節(jié)目的考慮根據(jù)企業(yè)自身的條件、老板的想法、年會(huì)的目的，費(fèi)用保障等先決定條件確定。首先明確年會(huì)的目的，是答謝客戶，還是答謝員工；是純娛樂(lè)放松，還是結(jié)合年終總結(jié)，只有明確年會(huì)的宗旨，才能明確年會(huì)策劃的方向，主次才不至于顛倒

舉辦年會(huì)需要注意得事項(xiàng)：

一、根據(jù)企業(yè)的規(guī)模來(lái)選擇合適的場(chǎng)地。不同規(guī)模的企業(yè)舉辦年會(huì)的場(chǎng)合都是不同的，一定要具體問(wèn)題具體分析。在選擇場(chǎng)地的時(shí)候，要看看場(chǎng)地的餐廳和客房的數(shù)量，看看是否夠自己的企業(yè)用。這些問(wèn)題都是需要提前考慮的。

二、選出幾個(gè)場(chǎng)地，作為候選場(chǎng)地。讓專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人，去看看每個(gè)場(chǎng)地什么樣。挑選出比較適合自己企業(yè)舉辦年會(huì)的地方。

三、一旦確定場(chǎng)地之后，要及時(shí)交訂金，否則很容易被別的企業(yè)搶走的。大家都是在一月份左右舉辦年會(huì)，此時(shí)的場(chǎng)地都是比較緊張的。