國產化檔案管理軟件中心特點

1.規(guī)范的人事調動管理，全程記錄和管理員工的人員變動信息，包括員工調動、離職、復職，并可實時查詢所有變動情況及其原始檔案資料；

2.強大的統(tǒng)計分析功能，可按任意部門、工齡、職務、職稱、性別、基本工資、文化程度、民族等多種方式進行各種統(tǒng)計分析等，統(tǒng)計方式多達數十種，統(tǒng)計結果以三種圖形方式直觀顯示并可作為圖片文件進行保存；

3. 強大的自定義功能：用戶可以將字段名稱修改為自己想要的字段名稱，另外還預留了自定義字段供用戶增加字段使用；

4.用戶可以自定義設計表單：可以隱藏表單中不需要的字段，修改想要的字段名稱，增加需要的自定義字段；

5.支持WindowsXP Office 2003，Office2007等漂亮風格，您可以根據需要選擇自己喜歡的操作界面；

6.圖片導航功能：所見即所得，操作簡單快捷；

7.系統(tǒng)預設了演示數據幫您快速掌握軟件使用；

8. 數據備份/恢復功能幫您以備不測。

中博奧信息技術擁有專業(yè)數字化加工團隊，的掃描設備，專業(yè)提供紙質檔案數字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。

國產化檔案管理軟件中心

大地球檔案管理系統(tǒng)（無限網絡版）適合于檔案館、事企業(yè)單位、單位的科技檔案、財務檔案、黨政工檔案、文聯團檔案、人事資料檔案、設備資料檔案、檔案等等各種檔案資料的管理；也可用于個人收藏家的字畫、古董工藝品、書籍等管理；也可以用于事企業(yè)單位辦公室電子文件管理。為保證數字化項目的質量和效率，城建檔案數字化加工流程主要包括以下工作環(huán)節(jié)：1）檔案整理流程：對實體檔案進行查卷、檔案預整理（由項目組檔案整理員按照年代倒推的方式核對“宗地號”等信息）、檔案拆卷、裱糊、錄入、校對、裝訂等整理工作。

本系統(tǒng)用起來簡單方便直觀可靠，輕而易舉地實現檔案資料文件信息化管理，本系統(tǒng)可聯網使用，聯網的每臺電腦均可打開記錄或修改或查閱。2）檔案數字化流程：對檔案進行掃描、圖像處理、數據掛接、數據校驗、光盤刻錄、數據上線等加工工作，最終形成完整的電子檔案目錄庫、原文庫、全文庫、多媒體庫。本系統(tǒng)查找資料更方便更快捷，使每件資料的存放位置、資料介質、資料來源、借出情況、入檔時間等信息記錄得清清楚楚，軟件采用樹枝狀結構管理，查找起來方便簡單，人人都會操作，不需要太多的電腦知識。

中博奧信息技術一貫堅持“以誠為本，以質取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進，共展宏圖！

文書檔案容易遺失的因素

一、無OA（辦公自動化）系統(tǒng)管理工作流

二、部門無兼職檔案管理員

三、歸檔前無專人專管

四、無定期歸檔制度

五、檔案員分類能力差、重要檔案在分類中被分為資料

中博奧信息技術承諾為客戶公司提供的服務項目的結果是可以把握的，我們擁有的項目評估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結果。我們一定能夠成為您可信賴服務咨詢企業(yè)。

1  各級國土資源主管部門應當加強對國土資源業(yè)務檔案工作的組織領導，明確檔案機構，配備專（兼）職人員，保證檔案工作用房和經費，配備適應檔案管理現代化要求的技術設備。

2  國土資源業(yè)務檔案由縣級以上國土資源檔案機構集中管理，任何單位和個人不得據為已有或擅自銷毀。

3  國土資源業(yè)務文件材料實行形成部門立卷歸檔制度。智信電子檔案管理系統(tǒng)內容涵蓋人事檔案錄入、查詢、統(tǒng)計、報表、導出EXECL、打印輸出等，支持圖片掃描管理模式，操作簡便、功能卓越，是人事檔案管理人員的得力助手。在辦理國土資源專項業(yè)務過程中，應當按照《國土資源業(yè)務文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（附件）要求，及時收集和整理國土資源業(yè)務文件材料；檔案機構應當做好歸檔指導工作，確保國土資源業(yè)務檔案的完整、準確、系統(tǒng)。

4  國土資源專項業(yè)務活動中形成的文件材料，應當結合業(yè)務工作實際，進行定期或實時歸檔。

在國土資源專項業(yè)務活動中形成的電子文件，應當按照《中央辦1公廳、國1務院辦1公廳關于印發(fā)<電子文件管理暫行辦法>的通知》（廳字〔2009〕39號）和《電子文件歸檔和管理規(guī)范》（GB/T18894）的要求進行整理歸檔，并對歸檔電子文件的形成機構、技術特征、內容結構及其管理過程等背景信息與元數據進行相應歸檔?！皵底只刹咳耸聶n案管理系統(tǒng)”是一套既檔案采集、檔案管理、檔案利用于一體的綜合檔案管理軟件。

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。