檔案信息管理——存檔

畢業(yè)未就業(yè)學生

國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種方法：

1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。

★ 適合對象：比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

2、把檔案留在學校。2002 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

★ 適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點：學校誠信度較高，代為保管關(guān)系和檔案不收取額外費用。

3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

★ 適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

檔案信息管理有什么特別之處

計算機以及網(wǎng)絡技術(shù)的普及并進入快速發(fā)展階段，隨之產(chǎn)生的各種各樣的檔案信息也日益增長，傳統(tǒng)的人工檔案管理模式已經(jīng)無法滿足社會的需求，檔案管理信息化成為必然發(fā)展趨勢。

信息化進程的高速發(fā)展，使檔案管理工作也出現(xiàn)了根本性變化，檔案信息管理系統(tǒng)向著實用性、穩(wěn)定性以及效率性的方向發(fā)展，傳統(tǒng)檔案館也向著智慧檔案館發(fā)展。

檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作

建立完善檔案保密工作制度

不僅要制定相關(guān)的檔案庫房管理、檔案保密、檔案查閱等相關(guān)制度，相關(guān)的檔案管理工作者還應當依據(jù)實際的工作需求制定檔案利用權(quán)限與范圍，依據(jù)不同層次的使用者制定不同的審批手續(xù)，使得檔案利用工作能夠真正做到有章可循，在加強便捷性的同時使得檔案工作安全性得到有效保障。檔案管理工作的多項制度能夠做到簡潔明了便于執(zhí)行，相關(guān)工作者在此基礎(chǔ)上要不斷總結(jié)，對制定進行及時的修訂和完善，從而能夠?qū)n案管理以及使用行為進行及時有效的約束和規(guī)范，從而推動檔案使用管理工作能夠真正朝著有序的方向發(fā)展。