第四步：特殊裝修。特殊裝修可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。在做特殊裝修時要特別注意，如果采用的是木結構的展架和裝飾物，應涂上防火材料。

第五步：展會必需品：家具 ；水、電、煤氣 ；電話 ；；入場券。

云南順天文化傳播有限責任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經(jīng)營團隊，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！

3、調(diào)查與分析展會的市場調(diào)查是選定會展項目的重要依據(jù)，它是展會策劃的基礎，也是必不可少的步。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括展會環(huán)境的調(diào)查、展會企業(yè)情況的調(diào)查、展會項目情況的調(diào)查、展會市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃。一是認真做好方案制訂、會前動員、材料準備、會議通知、會場布置、食宿安排等會前準備工作，并反復檢查，確保開會時不發(fā)生差錯與故障。實際上我們穿越大地，實際上我們感受生活。學習像一個印象派畫家，從現(xiàn)在開始，張開每一個感覺的毛孔去觸碰它。

組織招展招商工作要求充分宣傳、認真選擇。在招展招商的準備階段，需要建立潛在，設計并發(fā)放參展說明書，熟知參展中的知識產(chǎn)權問題等。

展會工作籌劃的步驟一般為：，按實際需要將工作分為招展招商組團、設計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類;第二，在各大類之下詳細列明具體事項;第三，弄清工作之間的關系;第四，要定期檢查工作進度和質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運作。大型會議的順利開展，是會件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結果，因此在會議籌備期間，必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進度，加強配合，共同推進籌備工作有序進行。

會展策劃的基本流程。

1、成立策劃小組

會展策劃工作需要集合各方面的人士進行集體決策，因此，首先要成立一個會展策劃小組，具體負責會展策劃工作。一般而言，會展策劃小組應由以下幾種人組成。

(1)項目主管。一般由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或業(yè)務部經(jīng)理、創(chuàng)作總監(jiān)、策劃部經(jīng)理等人擔任。特殊裝修可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。在會展公司里，業(yè)務主管(貿(mào)易展會經(jīng)理)具有特殊地位，他是溝通會展公司與展會服務承包商、參展商的中介，一方面，他代表會展公司與展會服務承包商、參展商等洽談業(yè)務;另一方面，他又代表展會服務承包商、參展商等監(jiān)督會展公司一切活動的開展。

云南順天文化傳播有限責任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經(jīng)營團隊，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！