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發(fā)布時(shí)間:2021-08-19 21:53  
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房地產(chǎn)企業(yè)的固定資產(chǎn)不僅包括房地產(chǎn)企業(yè)的主要?jiǎng)趧?dòng)資料,還包括非開發(fā)經(jīng)營用房設(shè)備,這些固定資產(chǎn)在房地產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中長期使用,為企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)利益。但是房地產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理在具體執(zhí)行過程中存在一些問題,影響到企業(yè)正常的運(yùn)營,并增加成本支出。為此需要引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能模塊:
1、基礎(chǔ)信息
詳細(xì)的記錄資產(chǎn)的各類信息,比如資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、入庫時(shí)間、存放倉庫、使用部門、使用狀態(tài),使用人員等,也可按照企業(yè)自身需求進(jìn)行添加設(shè)置。
2、入庫管理
對那些新購入的資產(chǎn)進(jìn)行入庫,記錄資產(chǎn)的入庫情況,并可打印成報(bào)表,給管理者進(jìn)行審核簽名。
3、借出歸還管理
詳細(xì)記錄了哪個(gè)部門哪個(gè)員工在什么時(shí)候借用了某個(gè)資產(chǎn),以及還入的時(shí)間等,并對需要?dú)w還的資產(chǎn)進(jìn)行事件提醒。同時(shí)可對資產(chǎn)借出歸還操作進(jìn)行審核、打印報(bào)表。
4、領(lǐng)用退庫
詳細(xì)記錄了哪個(gè)部門哪個(gè)員工在什么時(shí)候領(lǐng)用或退回了某個(gè)資產(chǎn),同時(shí)可對資產(chǎn)領(lǐng)用退庫操作進(jìn)行審核、打印報(bào)表。
5、維修保養(yǎng)
對固定資產(chǎn)每一次的維修保養(yǎng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄,包括維修保養(yǎng)內(nèi)容,維修保養(yǎng)時(shí)間,維修保養(yǎng)費(fèi)用,相關(guān)報(bào)修及維修人員等,可以有效地防止人為損壞的發(fā)生。
6、調(diào)撥轉(zhuǎn)移
考慮到房地產(chǎn)企業(yè)管理部門比較多,而采購部、財(cái)務(wù)部與使用部門是分開的,所以需要對資產(chǎn)的調(diào)配進(jìn)行信息化管理。它可詳細(xì)記錄某個(gè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥軌跡,讓你清楚了解到它經(jīng)過了哪些部門或者哪些使用人員之手。
7、資產(chǎn)報(bào)表管理
這個(gè)是按部門、人員、時(shí)間對公司的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的報(bào)表統(tǒng)計(jì),包括資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)增減、盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈盤虧報(bào)表、綜合操作記錄報(bào)表等。
過去,固定資產(chǎn)的管理基本都是采用手工“記賬”模式,使用的大部分是手寫的普通紙質(zhì)印刷標(biāo)簽。時(shí)間一長,標(biāo)簽脫落、泛黃,字跡模糊不清的現(xiàn)象層出不窮。不僅如此,手工記錄模式不但效率低,查找起來極為不方便,而且在盤點(diǎn)時(shí),常常難以辨識(shí),無法準(zhǔn)確了解企業(yè)現(xiàn)有的資產(chǎn)種類、數(shù)量、存在位置等等。
現(xiàn)在,標(biāo)領(lǐng)推出一套固定資產(chǎn)管理軟件,結(jié)合數(shù)據(jù)采集硬件,為您帶來一套整體固定資產(chǎn)管理解決方案,幫助企業(yè)快速、地管理固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)管理解決方案
1、在PC端上啟動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),然后打開固定資產(chǎn)系統(tǒng)網(wǎng)頁鏈接,接下來將基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括用戶、資產(chǎn)明細(xì)、部門、倉庫、員工、入庫方式、圖片、資產(chǎn)類別、供應(yīng)商、資產(chǎn)名稱和數(shù)量、低值易耗品等數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),之后相關(guān)的資產(chǎn)管理就可以通過系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)。
2、通過鏈接條碼打印機(jī),在資產(chǎn)臺(tái)賬中選擇固定資產(chǎn)進(jìn)行條碼標(biāo)簽打印,打印完成后進(jìn)行相應(yīng)的資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼。
3、盤點(diǎn)時(shí),現(xiàn)在PC端上創(chuàng)建盤點(diǎn)單,然后用戶使用PDA手持設(shè)備,選擇對應(yīng)盤點(diǎn)單,對著資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行掃描盤點(diǎn),可在PDA上查看盤點(diǎn)情況,
后盤點(diǎn)數(shù)據(jù)同步到PC端,用戶就可以在PC端系統(tǒng)中查看盤點(diǎn)情況,且能生成和導(dǎo)出盤盈盤虧報(bào)表。
4、資產(chǎn)操作包括:領(lǐng)用、退回、借出、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、維修、報(bào)表、清理等操作。用戶只需在PC端上進(jìn)行相應(yīng)的操作,然后在操作記錄審核后(需要權(quán)限,確保數(shù)據(jù)安全),即可完成對應(yīng)的資產(chǎn)操作。
5、可實(shí)時(shí)查看資產(chǎn)庫存、臺(tái)賬、資產(chǎn)增減、資產(chǎn)報(bào)廢、綜合操作等數(shù)據(jù),并能生成導(dǎo)出報(bào)表,為管理者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析。
標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理解決方案可以幫您效、快捷地進(jìn)行資產(chǎn)管理,大大降低過去因低效的人工管理而造成的錯(cuò)誤率,從資產(chǎn)入庫到清理、盤點(diǎn),都那個(gè)輕松掌控!
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一套針對企、事業(yè)單位的資產(chǎn)管理信息化解決方案,以實(shí)物管理為基礎(chǔ),應(yīng)用先進(jìn)條碼/RFID技術(shù),實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期從購入到報(bào)廢以及中間過程的全過程管理,系統(tǒng)結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正做到了帳物相符,系統(tǒng)不僅包攬了固定資產(chǎn)全部流程的管理工作、日常繁雜的統(tǒng)計(jì)核對,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)折舊數(shù)據(jù)等,還考慮到企業(yè)實(shí)際使用情況,提供了眾多特色功能。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特征
1、有效性
系統(tǒng)通過RFID技術(shù)實(shí)施業(yè)務(wù)管理活動(dòng),提高了工作效率,系統(tǒng)將固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳表之間實(shí)時(shí)保持一致,了資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門之間對賬難的問題。
2、嚴(yán)密性
系統(tǒng)建立嚴(yán)密的帳、表體系,將職責(zé)、權(quán)限落實(shí)到每一個(gè)單位和和人員,從業(yè)務(wù)流程到管理范圍,從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫管理,都建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度。系統(tǒng)設(shè)有、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫安全管理措施,使數(shù)據(jù)庫更為安全可靠,杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)范操作,保護(hù)數(shù)據(jù)的使用安全。
3、實(shí)時(shí)性
系統(tǒng)同過先進(jìn)的條形碼技術(shù)對每一件固定資產(chǎn)從采購驗(yàn)收直到清理退出的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理,實(shí)時(shí)記錄管理活動(dòng),反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。
4、規(guī)范性
系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的要求對固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù)流程都進(jìn)行了必要的規(guī)范。此外,系統(tǒng)還提供了一整套規(guī)范的管理帳、表,無論在哪一個(gè)管理環(huán)節(jié)上都可以隨時(shí)彈出規(guī)范的業(yè)務(wù)處理表格。
5、先進(jìn)性
系統(tǒng)充分充分利用局域網(wǎng)、internet網(wǎng)、RFID技術(shù)、GPRS技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、.NET技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)手段,并對軟硬件進(jìn)行了智能化處理,簡單易用。