（二）后環(huán)節(jié)，不會(huì)出錯(cuò)的僥幸心理。有的人清楚銷毀文件的有關(guān)規(guī)定，明明知道自己的行為與規(guī)定相違背，可能會(huì)造成失、泄密的后果，卻心懷僥幸，以為文件從制發(fā)或從收文開(kāi)始到銷毀，經(jīng)過(guò)了許多程序，許多階段，很長(zhǎng)的時(shí)間，沒(méi)有出問(wèn)題，現(xiàn)在到了銷毀這后的一道環(huán)節(jié)，也不會(huì)出什么問(wèn)題，結(jié)果偏偏出了紕漏，造成失、泄密。如有人運(yùn)送密級(jí)文件去銷毀，文件捆綁不牢，途中丟失，造成失、泄密，就是這種僥幸心理影響下產(chǎn)生的后果。

（二）收發(fā)、傳遞密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。收發(fā)密件、密品都必須履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù)。簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對(duì)；分發(fā)時(shí)必須嚴(yán)格按規(guī)定的范圍分發(fā)，不得擅自擴(kuò)大范圍；傳遞、運(yùn)輸密件、密品必須交由專門(mén)的部門(mén)（如機(jī)要通信、機(jī)要門(mén)），不得通過(guò)普通郵政郵寄或交給無(wú)關(guān)人員捎帶；自己傳遞、運(yùn)輸時(shí)，要選擇安全的交通線路和交通工具，采取嚴(yán)密的保密措施；向境外郵寄、攜運(yùn)密件、密品時(shí)必須通過(guò)信使傳遞或按有關(guān)密件、密品出境管理規(guī)定辦理。

2、銷毀標(biāo)準(zhǔn)鑒于目前國(guó)際上大多采用碎紙機(jī)來(lái)銷毀紙質(zhì)文件，所以很多國(guó)家都對(duì)碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來(lái)看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國(guó)際上比較通用的是德國(guó)制定的DIN32757碎紙標(biāo)準(zhǔn)：?保密等級(jí)1=12毫米小條保密等級(jí)2=6毫米小條保密等級(jí)3=2毫米小條(機(jī)要)保密等級(jí)4=2x15毫米微粒(商業(yè)敏感)保密等級(jí)5=0.8x12毫米微粒()保密等級(jí)6=0.8x4毫米微粒()(現(xiàn)在國(guó)際上將高于保密等級(jí)5的粉碎效果,保密效果可達(dá)0.8X4毫米的碎紙機(jī)，引申為保密等級(jí)6，這是DIN32757標(biāo)準(zhǔn)的非的引伸)