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公文檔案整理品牌企業(yè) 中博奧

發(fā)布時間:2020-11-05 08:36  

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公文檔案整理類型主要有3種類型,下邊是中博奧小編為大家整理的信息,希望能夠幫助到大家!

①系統(tǒng)排列和編目在正常條件下,檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù),主要是檢查案卷質(zhì)量,制訂館(室)內(nèi)分類排列方案,進行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工

②局部調(diào)整。對已接收但不完全符合整理要求的案卷,進行必要的部分加工整理;對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案,進行新的系統(tǒng)化調(diào)整

③全過程整理對必須接收和征集的零散檔案,進行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。公文檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系,便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系,主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。

【中博奧】秉承記錄歷史、傳承文明、留存記憶的檔案專業(yè)精神,致力于傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化事業(yè)。如有需要,請聯(lián)系我們!




進行公文檔案整理時有哪些不同的類型?中博奧小編為大家整理了以下內(nèi)容,希望能夠幫助大家!

①系統(tǒng)擺放和編目:在一切正常標準下,檔案庫房接受公文一部分和業(yè)務(wù)流程一部分按照存檔規(guī)定立起的檀卷,檔案室接受各行政機關(guān)按照入館規(guī)定梳理移交的檀卷。檔案室和檔案庫房的梳理重任,關(guān)鍵是查詢檀卷品質(zhì),制訂館(室)內(nèi)歸類放置方案,開展檀卷和全宗的

②部分整理:對已接納但不完全符合整理要求的檀卷,進行必要的部分加工整理;對因為遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理系統(tǒng)發(fā)作嚴重變化的檔案,進行新的系統(tǒng)化調(diào)整

③全進程整理:對必須接納和搜集的零星檔案,進行包括整理作業(yè)全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目。

【中博奧】提供大數(shù)據(jù)處理及智能分析等服務(wù),持續(xù)為客戶提升數(shù)據(jù)價值,促進客戶服務(wù)和管理能力的提升,如有需要,請聯(lián)系我們!




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大家知道什么是電子公文檔案整理嗎?相信現(xiàn)在很多人都對這個很感興趣吧,現(xiàn)在很多的企業(yè)都開始執(zhí)行電子檔案整理了,那么我們接下來就一起看看吧。

據(jù)統(tǒng)計,在世界500強企業(yè)中,90%以上企業(yè)計劃或已經(jīng)實施財務(wù)共享服務(wù),而且在國內(nèi)企業(yè)中,目前已有62家完成財務(wù)共享中心建設(shè),約占總比48%。隨著企業(yè)信息化水平和精細化管理程度的提升,會計檔案存儲數(shù)量激增,企業(yè)對會計檔案管理的成本效率以及安全性提出更高要求。在財務(wù)共享中心建設(shè)過程中,建設(shè)檔案管理中心亦是關(guān)鍵的一環(huán),實現(xiàn)合同、對賬單等會計檔案的集中歸檔。

會計檔案電子化:時也,勢也!

在信息化時代,會計電子檔案管理勢在必行。印發(fā)的《會計檔案管理辦法》頒布施行,將會計電子檔案納入會計檔案范圍。同時,《電子商務(wù)“十三五”發(fā)展規(guī)劃》要求,十三五期間“要加快企業(yè)電子檔案管理制度及平臺建設(shè),推進電子檔案管理,發(fā)揮會計電子檔案對電子商務(wù)的促進和保障作用”。2020年以來更是相關(guān)政策頻出:

1月8日:《關(guān)于增值稅綜合服務(wù)平臺等事項的公告公告》2月27日:《關(guān)于開展2020年“便民辦稅春風行動”的意見》

3月23日:會計司《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》

尤其是疫情期間,優(yōu)化和拓展“非接觸式”電子憑證的必要性更為凸顯,相比之下,在傳統(tǒng)檔案管理方式下,企業(yè)會計檔案管理工作面臨眾多困擾:

會計檔案量大,會計憑證、合同、報告等材料多;流程管理體系未拉通,不利檔案整體管理;沒有紙質(zhì)檔案與電子的索引關(guān)系,查閱繁瑣困難;無監(jiān)督、易丟失、被篡改損毀,無法保證完整性。


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