租用視頻會(huì)議系統(tǒng)，按實(shí)際使用月或年付費(fèi)給服務(wù)商，無需考慮系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)問題。只要利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，添加簡(jiǎn)單的攝像頭和麥克就可以進(jìn)行視頻會(huì)議，通過帳號(hào)登錄就可以直接使用視頻會(huì)議的相關(guān)功能，對(duì)于中小企業(yè)來說比較合適，而且隨著視頻通訊技術(shù)的發(fā)展，視音頻質(zhì)量也可得到了很好的保障。

小魚云視頻會(huì)議租賃將教室實(shí)況、教師課件，按照授課進(jìn)度錄成精品課程，供廣大師生、教研員課后點(diǎn)播觀研，建立了共享資源庫，完成了知識(shí)傳承同時(shí)也為不同的校間課程交流提供了平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交互式教學(xué)，辰聯(lián)錄播系統(tǒng)可滿足教育行業(yè)用戶從單機(jī)使用，到全校、全市等各級(jí)機(jī)構(gòu)的不同規(guī)模的錄播需要，為日常教學(xué)資源的積累提供了、低成本的手段。

云數(shù)據(jù)、云計(jì)算使得視頻會(huì)議得到更好的發(fā)展機(jī)遇，在之后一段時(shí)間內(nèi)云會(huì)議的的銷售價(jià)值扶搖直上遠(yuǎn)高于實(shí)際。多元化的云視頻會(huì)議解決方案的出現(xiàn)和租賃的方式的推廣受到大多數(shù)企業(yè)的青睞。如果買斷視頻會(huì)議服務(wù)，則需要在企業(yè)內(nèi)安裝相應(yīng)的服務(wù)器再加上維護(hù)，需花費(fèi)大量的人力、財(cái)力。相比較來說租賃的方式就比較合理了成本不高，服務(wù)器維護(hù)及產(chǎn)品升級(jí)都由視頻會(huì)議廠商去做，比較方便省時(shí)省力。

如今信息化時(shí)代，視頻通訊技術(shù)的日益強(qiáng)大，不單單是企業(yè)對(duì)時(shí)效性要求較高的政府單位利用視頻會(huì)議系統(tǒng)的場(chǎng)景也越來越多。視頻會(huì)議系統(tǒng)可以滿足日常的遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程指揮、遠(yuǎn)程溝通，政府內(nèi)部部門之間可以召開日常會(huì)議、遠(yuǎn)程辦公、遠(yuǎn)程協(xié)助等會(huì)議。   

相比較傳統(tǒng)的會(huì)議利用視頻會(huì)議系統(tǒng)能達(dá)到以下優(yōu)勢(shì)：  

1、高清晰圖像效果：系統(tǒng)采用國際的視音頻處理技術(shù)，支持H.265 High Profile和多碼流技術(shù)，高達(dá)25%的抗丟包率，可在1M帶寬下實(shí)現(xiàn)1080P視頻的編碼傳輸，充分滿足政府應(yīng)用要求。讓遠(yuǎn)程參會(huì)人員身“身臨其境”，不單單是聽，而且可以參與互動(dòng)進(jìn)行雙方或多方的實(shí)時(shí)交流。

為獲得高分辨率圖像，需要配置16:9標(biāo)準(zhǔn)支持真實(shí)高清（ 720p）的攝像頭。攝像頭與視頻會(huì)議終端設(shè)備出自同一制造商。這樣可以保證攝像頭和終端設(shè)備的功能達(dá)到化，從而獲得的端到端高清視頻會(huì)議體驗(yàn)。

高清視頻顯示器（液晶、等離子或投影儀）必須支持為720p的水平分辨率。另外，顯示器應(yīng)該配有支持高清信號(hào)的接口，例如DVI-I數(shù)字接口或者分量輸入接口YPrPb。

過5米的DVI電纜線可能引起畫面質(zhì)量衰減或者無法預(yù)測(cè)的視頻顯示錯(cuò)誤。購買高質(zhì)量的高清顯示器和終端設(shè)備就可以避免此類問題。