無紙化會議系統(tǒng)配置的發(fā)展和應(yīng)用

      辦公自動化的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。博聆無紙化會議系統(tǒng)不僅可與主講人同步閱讀，還支持在終端上查看文檔大綱、添加書簽、批注、評論、截圖等。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動化系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，甚至庫存管理、生產(chǎn)計劃、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、成本管理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動化軟件的處理范圍之內(nèi)。無紙化會議系統(tǒng)配置就是其中一個重要的應(yīng)用。從會議開始試試無紙化辦公，無紙化會議系統(tǒng)配置可以有效的提高會議的效率，節(jié)省紙張，非常的方便快捷，是我們的工作效率大大的提高了，所以無紙化辦公的發(fā)展是必然的，也是有意義的。

什么是“手拉手”無紙化會議系統(tǒng)配置？

手拉手無紙化會議系統(tǒng)配置采用的是話筒首尾串聯(lián)連接的方式，即一只話筒接到會議主機(jī)后，從一只話筒引出一根線接上第二只話筒，然后從第二只話筒引出一根線接到第三只話筒，依次串聯(lián)幾十個，因此得名手拉手會議系統(tǒng);所有話筒采用幻象電源供電。內(nèi)側(cè)可配置觸摸屏，從而支持Touchwiz靈動操作界面，實現(xiàn)觸控查看會議相關(guān)信息（會議內(nèi)容、圖片顯示、短消息通知等），簽到服務(wù)，呼叫服務(wù)，表決，音視頻高清多單元同步顯示，自動跟蹤，互動性等多領(lǐng)域全方面功能。 手拉手無紙化會議系統(tǒng)配置的功放與音箱部分和傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)相同，所不同的是會議話筒和會議主機(jī)部分。手拉手會議系統(tǒng)由會議主機(jī)(也稱中央處理器)、主持單元、代表單元、分支連接線組成。優(yōu)點是采用串接連接，接線簡單，有互控功能;但是如果中間一個話筒壞了后，其后接話筒可能會失效。

隨著技術(shù)的進(jìn)步，專業(yè)音響設(shè)備的故障率也越來越低，串聯(lián)模式的一些缺點也被漸漸克服，所以時至今日，手拉手會議系統(tǒng)憑借易于搭建、易于維護(hù)和功能強(qiáng)大等優(yōu)點，漸漸成為了主流的會議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

唯美無紙化會議系統(tǒng)配置的特點

——閱讀體驗，讓每個與會者輕松愉悅

會議桌上紙質(zhì)資料一大堆，沒有大綱?不好翻頁?時間久了眼睛疲勞，頭暈眼花，各種不適。據(jù)悉，無紙化會議系統(tǒng)配置是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。博聆無紙化會議系統(tǒng)不僅可與主講人同步閱讀，還支持在終端上查看文檔大綱、添加書簽、批注、評論、截圖等;同時支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，閱讀體驗，讓電子會議資料閱讀變得輕松、愉悅。

——電子會議簽到，徹底告別傳統(tǒng)簽到模式

電子會議簽到，讓每個與會者在移動終端上抒寫自己的個性化簽名，同時可以看到所有與會人員的簽到情況。