運作與實施

會展的運作與實施是進(jìn)行會展的中心環(huán)節(jié)，也是會展策劃的之所在。在這個階段，會展策劃人員根據(jù)《會展策劃書》的計劃與安排進(jìn)行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、會展設(shè)計工作以及會展相關(guān)活動策劃等具體安排會展的工作方案。

云南順天文化傳播有限責(zé)任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經(jīng)營團(tuán)隊，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！

第四步：特殊裝修。特殊裝修可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點、技術(shù)特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。在做特殊裝修時要特別注意，如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火材料。

第五步：展會必需品：家具 ；水、電、煤氣 ；電話 ；；入場券。

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會展策劃的基本流程。

1、成立策劃小組

會展策劃工作需要集合各方面的人士進(jìn)行集體決策，因此，首先要成立一個會展策劃小組，具體負(fù)責(zé)會展策劃工作。一般而言，會展策劃小組應(yīng)由以下幾種人組成。

(1)項目主管。一般由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或業(yè)務(wù)部經(jīng)理、創(chuàng)作總監(jiān)、策劃部經(jīng)理等人擔(dān)任。會議方案要緊緊圍繞大會總體的工作目標(biāo)任務(wù)，明確會議日程安排及各項議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，合理安排會議議程，使各場次會議能順利銜接，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。在會展公司里，業(yè)務(wù)主管(貿(mào)易展會經(jīng)理)具有特殊地位，他是溝通會展公司與展會服務(wù)承包商、參展商的中介，一方面，他代表會展公司與展會服務(wù)承包商、參展商等洽談業(yè)務(wù);另一方面，他又代表展會服務(wù)承包商、參展商等監(jiān)督會展公司一切活動的開展。

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