遠古的部落氏族會議，就是把大家召集到一個空曠的地方共同討論一些重要的事情，受 條件限制，會場中不可能配備類似現(xiàn)代會場中的任何電器設備，這樣的會議形式歷經原始社會、奴隸社會、封建社會，幾乎占據(jù)了人類發(fā)展的整個歷史過程。設備空白的會議形式嚴重的影響了大型會場中人與人之間的溝通與交流。在會議室中配置了專用的高質量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統(tǒng)。

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( 3 )按信息流類型劃分

① 音頻圖形會議系統(tǒng)

音頻圖形會議系統(tǒng)主要利用語音進行多方交流，并輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統(tǒng)形式。視頻會議系統(tǒng)效果圖

②視頻會議系統(tǒng)

視頻會議是利用數(shù)字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統(tǒng)，這類系統(tǒng)又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不僅可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。

定期維護保養(yǎng)

此外，的會議音響設備使用過后還需要進行定期的保養(yǎng)護理升級方能更長久的維持它的工作效率。這是因為會議音響設備往往與電腦設備或是視頻等設備進行相互搭配連接使用，而當代技術的硬件軟件都在不斷升級優(yōu)化，這樣就要求需要對其整個系統(tǒng)也要進行定期的優(yōu)化保養(yǎng)升級，甚至對內部的硬件也檢測去灰才能讓它有較高的音頻播放效果。從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上(根據(jù)不同提供商的產品，及時語實現(xiàn)多方同時通話)具有電話無法實現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。

可見影響評價高的會議音響設備使用效果的因素主要由它的自身性能因素決定，但是除此之外操作人員的對其參數(shù)的設置使用以及使用過后的保養(yǎng)升級等也有一定的關系。因此要想會議音響設備能夠有較穩(wěn)定且較長的使用時間，不僅要辨別清楚其性能參數(shù)，更要對其操作和使用也要有深入仔細的了解。在建筑聲學配合的基礎上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償。

 由于環(huán)境噪聲的影響，使聲源的傳播距離減至更短。因此除去正規(guī)的音樂廳，歌劇院和話劇院以外，某些公眾活動場所可以用電聲技術進行擴聲，將聲源信號放大，提高聽眾區(qū)的聲壓，保證每位聽眾能獲得適當?shù)穆晧杭?。近年來，隨著電子技術、電聲技術的快速發(fā)展，擴聲系統(tǒng)的音質有了極大的提高，在這些場合能滿足人們對系統(tǒng)音質越來越高的需求。5多媒體視頻系統(tǒng)隨著電腦技術的發(fā)展，多媒體視頻系統(tǒng)已成為現(xiàn)代會議系統(tǒng)不可或缺的部分，其內容主要包括可聯(lián)電腦的投影系統(tǒng)，實物投影系統(tǒng)，智能白板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。

　　擴聲音響系統(tǒng)又稱音響系統(tǒng)。社會上有一種誤解，認為擴聲系統(tǒng)非常簡單，只要把話筒(及其他聲源)、調音臺、功放和揚聲器箱連接在一起就能組成一項擴聲工程。這種理解造成許多業(yè)主投入了不少資金，可得到的語言擴聲效果卻是聲音模糊不清，反饋嘯叫的干擾使聲音無法開大，音樂重放時音質變調聽之無味。與常規(guī)會議系統(tǒng)采用的視頻窗口形式不同，虛擬會議中的與會者統(tǒng)一出現(xiàn)在虛擬會場中。