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發(fā)布時(shí)間:2021-01-16 06:33  
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無(wú)紙化辦公會(huì)議設(shè)備對(duì)企業(yè)的作用
無(wú)紙化辦公會(huì)議設(shè)備對(duì)企業(yè)有著不可估量的作用:
提高辦公效率:實(shí)現(xiàn)與IPhone、iPad等終端無(wú)縫集成,幫助用戶打破時(shí)間和空間的限制,可以隨時(shí)隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng),使得信息化辦公順心自如,實(shí)現(xiàn)企業(yè)隨身、管理隨心、掌控隨時(shí)。幫助企業(yè)真正做到免打印、免銷毀,既解決了減少辦公費(fèi)用投入的問題,又節(jié)省了大量的人力成本,響應(yīng)了國(guó)家對(duì)無(wú)紙化辦公的號(hào)召,為環(huán)境保護(hù)貢獻(xiàn)一份力。許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點(diǎn)擊下輕松完成,這種辦公方式極大地提高了工作效率,減輕了工作負(fù)擔(dān)。
無(wú)紙化辦公會(huì)議設(shè)備節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本:節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力,不僅有效提高了辦公效率,而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支。2、實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)之間無(wú)縫隙協(xié)作,節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本OA系統(tǒng)屬于無(wú)紙化辦公,利用OA辦公可實(shí)現(xiàn)線上交流,可以減少企業(yè)對(duì)辦公紙張、筆墨的采購(gòu)費(fèi)用成本等,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力低成本。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少,隨之而來(lái)的印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間,節(jié)省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。
會(huì)議服務(wù):會(huì)議服務(wù)功能,可以在會(huì)議過程中,為參會(huì)者提供會(huì)議所需的各種服務(wù)。例如:參會(huì)者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助,通過會(huì)議服務(wù)選項(xiàng),直接發(fā)送消息到管理端,會(huì)議助理接收到消息后,可以根據(jù)需求為參會(huì)者提供幫助。
連接說(shuō)明:系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,所有同步數(shù)據(jù)、文稿、視頻統(tǒng)一走局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了純數(shù)字純網(wǎng)線的組網(wǎng)連接,極大降低了施工復(fù)雜度,提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護(hù)性。而利用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能讓領(lǐng)導(dǎo)與員工不受地域與空間的限制,隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)信息交流與探討??刂浦鳈C(jī)可以輸出一路VGA到大屏幕或投影儀,用于輸出同步文稿、同步電子白板、同步視頻。控制主機(jī)還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。