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江門智能會議預(yù)約系統(tǒng)廠家服務(wù)介紹【欣力高】

發(fā)布時間:2020-12-31 05:51  

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廣州欣力高電子設(shè)備有限公司成立之日起,一直致力于智能會議管理領(lǐng)域。聯(lián)系我司你可以了解到:會議預(yù)約管理系統(tǒng)方案、會議室預(yù)定系統(tǒng)哪家好、智能會議預(yù)約系統(tǒng)有哪些、會議預(yù)約管理系統(tǒng)多少錢、會議室預(yù)定系統(tǒng)報價、智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)、會議室預(yù)約管理平臺哪個好等的信息。

會議室系統(tǒng)的管理與控制方式

(1)模式一:獨立控制,既各會議室獨立控制,互不關(guān)聯(lián)。其優(yōu)點是相互之間沒有關(guān)聯(lián)的故障風(fēng)險,造價低;缺點是投入操作人員的數(shù)量多、維修維護工作量大、故障干預(yù)不及時、會議室之間沒有通信聯(lián)絡(luò)。智能會議預(yù)約系統(tǒng)廠家

(2)模式二:集中控制、集中管理,即在控制中心內(nèi)對所有會議室實施集中管理控制。其優(yōu)點是會議室之間共享資源(包括信號資源和設(shè)備資源)、投入操作人員數(shù)量大幅度減少、故障干預(yù)及時性強、維修維護效l率高;缺點是故障風(fēng)險大(某一會議室發(fā)生故障,波及其他會議室)、系統(tǒng)投資成本明顯增長、要求操作人員的專業(yè)素質(zhì)高。

(3)模式三:集中管理、二級控制,即各會議室既可獨立控制,又可受控于控制中心集中管理控制。與集中控制、集中管理模式相比,避免了故障在會議室之間的連帶風(fēng)險,但由于設(shè)備資源不能共享,系統(tǒng)成本也會適當(dāng)提升。智能會議預(yù)約系統(tǒng)廠家



廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到:會議室預(yù)訂系統(tǒng)價格、會議室預(yù)定系統(tǒng)多少錢、會議預(yù)約管理系統(tǒng)價格、會議室預(yù)約系統(tǒng)方案、智能會議預(yù)約系統(tǒng)功能、會議室預(yù)訂系統(tǒng)哪家好等的信息。

會議室預(yù)約系統(tǒng)-管理平臺:

會議室預(yù)約系統(tǒng)基于JAVA架構(gòu)下,使用了JAVA語言開發(fā)的B/S系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫采用MYSQL SERVER,系統(tǒng)支持WINDOWS操作系統(tǒng)平臺,系統(tǒng)平臺包括會議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作終端預(yù)定/取消會議室。會議發(fā)管理軟件支持會議預(yù)訂,預(yù)訂人員可通過查詢會議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會議室的預(yù)定情況,會議內(nèi)容編排和發(fā)布。會議管理系統(tǒng)的用戶控制由:角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限,用戶對應(yīng)用戶組,用戶組對應(yīng)角色, 無論用戶如何變換,都不會造成權(quán)限控制的混亂,使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。智能會議預(yù)約系統(tǒng)廠家

會議室預(yù)定系統(tǒng):在企業(yè)實際運營過程中,有時會出現(xiàn)會議室資源沖突的現(xiàn)象,而以往,一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況,比如同時在同一個會議室召開會議,結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷,如果存在同時同會議室使用的情況,會提醒申請者進行相關(guān)的處理,避免會議室資源使用的沖突,同時提高可大大提高會議室使用率.智能會議預(yù)約系統(tǒng)廠家



廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點,以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標(biāo),聯(lián)系我司可以為你提供:會議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)價格、智能會議預(yù)約系統(tǒng)價格、智能會議預(yù)約系統(tǒng)廠家、會議室預(yù)訂系統(tǒng)安裝、專業(yè)會議室預(yù)訂系統(tǒng)、智能會議室預(yù)定系統(tǒng)等的信息。

會議預(yù)約系統(tǒng)需求分析

會議室是一個單位或部門的共用資源,但在使用的時候往往會遇到時間沖突、預(yù)約困難、不方便協(xié)調(diào)等問題。

會議室預(yù)定系統(tǒng)主要是用于查看公司目前的會議室情況,實現(xiàn)會議室預(yù)定信息查詢、會議室預(yù)定、修改等功能。由于會議室數(shù)量有限,為避免會議室預(yù)定沖突,我們可采用“先到先得”的方式進行會議室預(yù)定,即會議室由先預(yù)定的用戶占有,后預(yù)定的只能選擇其他空閑會議室或者同一會議室的其他空閑時間段,也可與先預(yù)定的用戶進行協(xié)商。智能會議預(yù)約系統(tǒng)廠家

會議室預(yù)定系統(tǒng)的用戶分為普通用戶和管理員兩種。普通用戶可以通過搜索小程序或掃描二維碼訪問本系統(tǒng),進行會議室信息查詢,會議室預(yù)定和修改預(yù)約、撤銷預(yù)約等操作。管理員可以進行會議室信息的維護,用戶信息維護等。



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什么是會議預(yù)訂系統(tǒng)?

會議室預(yù)定系統(tǒng)能否提高工作效率?

答:是的!因為這種會議系統(tǒng)不僅節(jié)省了人力,而且提高了會議的效率。在實際工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)8小時預(yù)約而實際會議只有2小時,或者會議室又被預(yù)訂的情況。在不在現(xiàn)場的情況下,這些問題需要軟硬件結(jié)合解決。

會議室預(yù)訂系統(tǒng)流行嗎?

答:是的,因為與一些沒有預(yù)約系統(tǒng)的會議組織相比,使用會議室預(yù)訂系統(tǒng)的效率有了很大的提高,不僅降低了成本,而且提高了企業(yè)各方面的效率。目前,在我國,特別是在一、二線城市,會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)已經(jīng)越來越普及。使用這個系統(tǒng)的公司大大提高了他們的工作效率。

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會議室預(yù)訂系統(tǒng)可以和哪些系統(tǒng)集成?

答:會議室預(yù)訂系統(tǒng)采用開放式平臺,可與多個第三方系統(tǒng)連接,如視頻會議系統(tǒng),會議前可自動調(diào)用遠(yuǎn)程視頻會議,會后自動掛斷,還可接入門禁系統(tǒng)。刷l卡登錄會議,還可以連接到中控系統(tǒng),在會議開始時自動開啟燈光、投影等設(shè)備的電源。會議結(jié)束時,它將自動關(guān)閉。