會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求:

a.用"三針引線(xiàn)法"裝訂，裝訂憑證應(yīng)使用棉線(xiàn)，在左上角部位打上三個(gè)，實(shí)行三眼一線(xiàn)打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;

b.憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

c.裝訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀(guān)大方。

會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)。

a.每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;

b.在封面上編好卷號(hào)，按編號(hào)順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類(lèi)編號(hào)，以便于調(diào)閱。

②會(huì)計(jì)賬簿的裝訂。

檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研發(fā)具有重要的意義。

　　首先是對(duì)企業(yè)檔案管理工作的促進(jìn)。伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的運(yùn)用,與之相關(guān)的管理信息系統(tǒng)應(yīng)用越來(lái)越廣泛,各種各樣的相關(guān)電子數(shù)據(jù)和電子文件都依托在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行編制、共享和流轉(zhuǎn),要對(duì)相關(guān)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案化管理,必須研宄企業(yè)發(fā)展和資料利用關(guān)系,

通過(guò)業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)據(jù)關(guān)系的梳理,將這些業(yè)務(wù)過(guò)程產(chǎn)生的成果資料統(tǒng)一歸檔到檔案管理系統(tǒng)中,建立結(jié)構(gòu)化電子數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化電子檔案,這樣減少了紙質(zhì)資料的損壞和丟失,為企業(yè)各級(jí)別的人員提供了更簡(jiǎn)單、更詳細(xì)、更方便的檔案服務(wù)工作。

檔案保管制度

   1、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

   2、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。

   3、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員保存。

    4、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

   5、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。