如何選擇年會(huì)活動(dòng)場地　　

1、根據(jù)出席年會(huì)人數(shù)選擇場地

　　對于企業(yè)來說，關(guān)于年會(huì)如果有預(yù)算的情況，那么行政人員就一定要從實(shí)際出發(fā)，首先可以從出席年會(huì)人數(shù)選擇場地，這樣也能夠降低預(yù)算。

　　2、從年會(huì)場地距離選擇

　　一般來說，企業(yè)員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會(huì)場地選擇離公司較遠(yuǎn)的地方，也會(huì)造成一定的交通成本，這樣也會(huì)影響整個(gè)年會(huì)的體驗(yàn)。

　　3、行政人員實(shí)地考察年會(huì)場地

　　年會(huì)場地的選擇，不僅需要靠電話預(yù)定，還要實(shí)地考察，看看整個(gè)會(huì)場是否能夠滿足企業(yè)所需，是否能夠更好地幫助企業(yè)做宣傳。

　　4、從酒店服務(wù)態(tài)度考察

　　一般來說，企業(yè)年會(huì)的舉辦都會(huì)有很長一段時(shí)間，因此，關(guān)于酒店的服務(wù)態(tài)度也必須在考察范圍，如果因?yàn)榉?wù)而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。

　　5、直接到酒店前臺(tái)咨詢場地

　　一般來說我們都會(huì)選擇電話咨詢，但是由于看不到場地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺(tái)，也能夠很快找到好的場地。

會(huì)議活動(dòng)籌劃宏觀上的幾項(xiàng)內(nèi)容

一、溝通理解會(huì)議目的

會(huì)議活動(dòng)籌劃之前的溝通是必不可少的工作，理解指導(dǎo)舉行會(huì)議的目的，肯定整個(gè)會(huì)議籌劃的大方向，計(jì)劃要表現(xiàn)出主辦方的企圖，否則完整是無用功。

二、草擬初步計(jì)劃

溝通之后應(yīng)該將初步的會(huì)議活動(dòng)籌劃計(jì)劃擬寫出來，交給指導(dǎo)來審核。由于在溝經(jīng)過程中，有可能呈現(xiàn)了解偏向的狀況，把計(jì)劃寫到紙上，可以及時(shí)糾正，防止走偏。同時(shí)，假如指導(dǎo)需求修正，或者有新的想法，也能夠及時(shí)加上去。

三、細(xì)化會(huì)議活動(dòng)籌劃計(jì)劃

初步計(jì)劃確認(rèn)后，就要來細(xì)化每一個(gè)環(huán)節(jié)了，這一步驟是的一步。

1、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議通知、落實(shí)與會(huì)人員名單、布置會(huì)場、會(huì)場平面圖、會(huì)議簽到、會(huì)議資料發(fā)放等等。

2、會(huì)中：物料配合、人員配合

會(huì)議每一個(gè)環(huán)節(jié)需求什么物質(zhì)資料配合?工作人員在每一環(huán)節(jié)應(yīng)做什么?都需求籌劃到位。

3、會(huì)后：會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、宣傳報(bào)道

會(huì)議完畢后需不需求停止宣傳報(bào)道?假如需求就要準(zhǔn)備照片和宣傳稿。

四、合理分配工作

執(zhí)行中很有可能出亂子，分工協(xié)作，各司其職。

會(huì)議策劃公司做好會(huì)議策劃的四大要點(diǎn)

一、主題的挑選

主題會(huì)議的首要意圖是要為公司或許組織等等做出決策，那么主題的挑選就顯得尤為重要，有許多時(shí)分，咱們爭論的焦點(diǎn)不只一個(gè)，所以就需求找出其間首要的對立來作為這場主題會(huì)議的主題。

二、會(huì)議場所的挑選

挑選主題會(huì)議地址的時(shí)分，也要進(jìn)行多方面的考量。首要要考慮參加主題會(huì)議的人，他們或許來自不同的組織，為了平衡其間的聯(lián)絡(luò)，挑選場所的時(shí)分就需格外留心。其次，主題會(huì)議是間嚴(yán)厲的作業(yè)，場所的挑選應(yīng)該盡量避免在富貴的鬧市區(qū)，避免車馬喧囂給會(huì)議帶來欠好的影響。

三、會(huì)議器件的預(yù)備

主辦方需求將主題會(huì)議的所需的悉數(shù)材料在會(huì)議之前預(yù)備好，并在會(huì)議開端時(shí)發(fā)放給參加會(huì)議的成員。***預(yù)備一個(gè)契合會(huì)議主題的PPT，在會(huì)議期間放映，所以在會(huì)議前要承認(rèn)場所的電腦以及相應(yīng)的投影設(shè)備的完好。主題會(huì)議的現(xiàn)場，主辦方應(yīng)該為參加會(huì)議的成員預(yù)備茶水，若是時(shí)刻匆促，也可用礦泉水代替。

四、會(huì)議記載

主辦方必定要組織專人來記載主題會(huì)議的內(nèi)容，這樣可以避免會(huì)議上有重要內(nèi)容的忘記，也為了避免過后參加會(huì)議的成員對主題會(huì)議的決發(fā)作質(zhì)疑。天津會(huì)議策劃會(huì)議記載***用電腦記載，由于手寫記載呈現(xiàn)誤差的幾率較大，而且速度也相對較慢。

項(xiàng)目路演需要注意的三大要點(diǎn)

一、捉住中心認(rèn)真解說清楚自己的產(chǎn)品是什么

一般來說，項(xiàng)目路演有兩個(gè)中心，一個(gè)是解說你的產(chǎn)品是什么，另一個(gè)是客戶為什么會(huì)挑選你的產(chǎn)品，這個(gè)是根本的，可是有許多人往往是做欠好這個(gè)的，有的人堅(jiān)信沒有比照就沒有損傷，所以會(huì)故意將自己和別人的產(chǎn)品進(jìn)行比較，然后出色自己的產(chǎn)品的優(yōu)勢，這樣其實(shí)是欠好的，有降低別人的嫌疑，所以***仍是解說好自己的產(chǎn)品內(nèi)在就好了，假設(shè)可以的話，***帶著自己的產(chǎn)品去現(xiàn)場，讓咱們在路演公司創(chuàng)造的出色的氣氛里看一看。

二、許多人都不能正確地面對別人的質(zhì)疑。由于路演是有觀眾的，是可以實(shí)時(shí)互動(dòng)的，所以，不免就會(huì)有對立的聲音，有許多人對自己的產(chǎn)品過于自信了，以至于忘了應(yīng)該要去尊重別人。假設(shè)有人在公共場合質(zhì)疑你了，那你***仍是要堅(jiān)持風(fēng)度，和他評論一下你們的不合，不要天性地出于對自己的產(chǎn)品的維護(hù)，就直接去和別人掐架，這樣是很簡略給觀眾留下欠好的形象的。

三、要有節(jié)奏有熱心地表達(dá)自己的觀念

許多創(chuàng)業(yè)者在進(jìn)行項(xiàng)目路演的時(shí)分空有一腔熱血，僅僅熱心滿滿地表達(dá)了自己的觀念，沒有去留心把握好整個(gè)的節(jié)奏，其實(shí)節(jié)奏也是很重要的，熱心是可以讓觀眾有所牽動(dòng)，可是節(jié)奏好了是可以帶動(dòng)觀眾的，所以無妨在項(xiàng)目路演之前先和路演公司商量一下，看怎樣把控整場的節(jié)奏，這樣關(guān)于整個(gè)項(xiàng)意圖進(jìn)行都是很有好處的。