會議系統(tǒng)的設(shè)置原則

(1)會議系統(tǒng)的設(shè)計，應(yīng)滿足建設(shè)方的要求，應(yīng)滿足會議功能的要求。(2)小型會議、董事會議、一般性學術(shù)交流會議廳(室)宜按照基本會議討論系統(tǒng)設(shè)計，部分會議廳可設(shè)置會議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會議視頻顯示系統(tǒng)、以及5．1聲道環(huán)繞立體聲系統(tǒng)。(3)國際會議廳、商務(wù)會議廳(室)宜按照帶同聲傳譯功能的會議系統(tǒng)設(shè)計，應(yīng)設(shè)置會議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會議視頻顯示系統(tǒng)，宜可設(shè)置5．1聲道環(huán)繞立體聲系統(tǒng)。(4)有固定座位的會議廳(室)可選用有線傳輸或無線傳輸?shù)臅h音頻系統(tǒng)，無固定座位的會議廳(室)應(yīng)選用無線傳輸?shù)臅h音頻系統(tǒng)。(5)面積較大的會議廳、有旁聽席的會議廳除設(shè)計會議音頻系統(tǒng)外，應(yīng)設(shè)置會議公共廣播系統(tǒng)，宜可設(shè)置會議視頻跟蹤攝錄系統(tǒng)、會議視頻顯示系統(tǒng)。(6)應(yīng)優(yōu)先選用信譽高、質(zhì)量好、市場占有率大的品牌產(chǎn)品。

會議系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

目前，和省級已基本普及了智能會議系統(tǒng)，市縣一級的市場正處于逐步啟動階段，客戶的智能會議系統(tǒng)需求使其成為各大會議系統(tǒng)提供商爭奪的焦點。此外，客戶對于會議系統(tǒng)軟件和服務(wù)的要求近年來也隨著智能會議系統(tǒng)應(yīng)用的增長而快速增長，已成為行業(yè)內(nèi)新的利潤增長點。 企事業(yè)單位客戶的需求受宏觀經(jīng)濟因素的影響較大，但總體而言，其對智能會議系統(tǒng)的需求也呈增長趨勢，一個顯著的特點是大中型企業(yè)、會展中心、酒店、學校、媒體對智能會議系統(tǒng)的需求非常旺盛。

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢是什么？

無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。

無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的顯示屏升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏等。其大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能(視頻簽到、呼叫服務(wù)、表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、同屏共享，會議發(fā)言等)。

無紙化會議系統(tǒng)核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、表決等功能。

數(shù)字會議系統(tǒng)的系統(tǒng)組成和特點　　

數(shù)字會議系統(tǒng)是集計算機、通信、自動控制、多媒體、圖像、聲音等技術(shù)于一體的會議自動化管理系統(tǒng)。數(shù)字會議系統(tǒng)一般由網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)、投影顯示子系統(tǒng)、音頻子系統(tǒng)、監(jiān)控子系統(tǒng)、會議語音子系統(tǒng)、燈光效果子系統(tǒng)和中央控制子系統(tǒng)組成。所有系統(tǒng)均基于計算機網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)和控制信息共享，分散操作，集中控制，使設(shè)備操作人員能夠方便快捷地監(jiān)控所有設(shè)備。其主要特點是： 　　

1.數(shù)字化。系統(tǒng)中傳輸?shù)乃行盘柖际菙?shù)字信號，代表們使用的麥克風都采用了“模數(shù)”轉(zhuǎn)換技術(shù)。大多數(shù)單位設(shè)備也使用模數(shù)和數(shù)模轉(zhuǎn)換器，因此外部模擬設(shè)備(如廣播、錄音、有線或無線音頻設(shè)備等。)可以通過音頻媒體接口直接進入數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。 　　

2.模塊化。對于任何級別要求的會議，通過模塊化選擇符合要求的設(shè)備，可以形成相應(yīng)的系統(tǒng)。對于已建立的系統(tǒng)，還可以增加更多的多媒體設(shè)備，通過計算機軟件控制，進一步擴展系統(tǒng)。