紙質檔案信息化加工的優(yōu)越性

隨著計算機網(wǎng)絡的進一步發(fā)展，【中博奧】檔案數(shù)字化越來越明顯的表現(xiàn)出優(yōu)越性，我們要充分認識到檔案管理數(shù)字化的意義，更多的考慮如何加強數(shù)字化建設。但是，檔案數(shù)字化工作是一個龐大的系統(tǒng)工程，在推進中我們會遇到各種各樣的困難和挑戰(zhàn)，面對諸多問題，我們一定要不斷探索和研究新方法，分析新形勢，解決新問題，加快檔案數(shù)字化的進程。在安全方面,受到電子文件形成方式的影響,導致電子文件的保密工作難以控制。

目前，大多數(shù)檔案館保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應于傳統(tǒng)的管理與傳播方式，即實施手工管理和點到點的傳播，即便是經(jīng)過編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，實現(xiàn)點到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難跟上現(xiàn)代經(jīng)濟和社會的發(fā)展進程。同時，檔案信息資源的經(jīng)濟價值和社會價值也難以得到充分實現(xiàn)，更難適應當今社會管理日趨數(shù)字化的大形勢，傳統(tǒng)檔案的保管利用方式越來越受到局限，因此加快推進檔案管理數(shù)字化勢在必行。只有運用先進的管理思想、成熟的技術手段才能把安全工作開展好，把檔案數(shù)字化工作做好。

檔案是人們在社會活動中形成的一種歷史記錄，它客觀地記錄了人們在政治、經(jīng)濟、科學、技術、文化等各個方面的歷史發(fā)展過程。隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展，檔案的文化性質和社會性質逐步強化，利用的范圍和對象逐步擴大，檔案在社會現(xiàn)代化建設各領域中發(fā)揮的作用越來越大，查詢利用的頻率越來越高。中博奧秉承著“為客戶創(chuàng)造價值，讓客戶真正滿意”的宗旨，堅持采用先進的網(wǎng)絡技術與嚴謹?shù)墓芾碇贫?，為檔案事業(yè)做著不懈的努力。

中博奧信息技術專注于資料鑒定分類、數(shù)字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數(shù)據(jù)庫應用和文檔寄存等綜合業(yè)務。以科技創(chuàng)新、服務、團隊協(xié)作、持續(xù)服務做為企業(yè)核心競爭力，

紙質檔案信息化加工建設

在數(shù)字化工程建設初期，應根據(jù)本單位情況成立項目安全小組，制定具體的工作方案，建立完善檔案安全保管制度、安全檢查制度、安全防范措施。明確安全小組的職能，制定數(shù)字化的工作流程環(huán)節(jié)，根據(jù)工作流程環(huán)節(jié)制定工作崗位，并把工作崗位落實到專職的數(shù)字化人員，做到分工明確，責任到人，不同的工作崗位具有不同安全事項和操作要求。數(shù)字化團隊的建立可以業(yè)主單位自行組織建立或者將數(shù)字化外包至本單位以外的承建團隊。安全管理終要達到制度管人，不講人情、不容妥協(xié)，即同一個工作崗位無論是誰，要求和標準都是相同的。

中博奧信息技術經(jīng)過多年不斷積累，建立并完善項目管理、質量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業(yè)應用領域知識和精湛的技術研發(fā)能力。