視頻會議系統，英文為(Video Conference System)，包括軟件視頻會議系統和硬件視頻會議系統，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過現有的各種電信通訊傳輸媒體，將人物的靜、動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個用戶的計算機上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力。目前視頻會議逐步向著多網協作、高清化、開發(fā)化的方向發(fā)展著。視頻會議系統具有大容量、移動性強、安全性高等突出優(yōu)勢，已應用在各種會議中，包括日常會議、高層會議、大型會議、跨國會議、移動會議等，可代替企業(yè)90%以上的現場會議。

會議控制管理員用戶可以創(chuàng)建會議流程；通過申請為數據控制人后還可以控制會議流程；“十二五”期間中國視頻會議系統行業(yè)的發(fā)展速度將明顯快于“十一五”，預計“十二五”末，中國視頻會議系統市場規(guī)模將達到220億元。會議流程中，數據操作區(qū)中會顯示相應添加的附件。登錄模式系統支持多種會議登錄模式，包括IM登錄、Web登錄、郵件登錄等；支持匿名登錄、電話邀請登錄。帶寬適應采用質量反饋、語音優(yōu)先、丟包補償、自動降幀等技術，即使在網絡丟包嚴重的情況下，也能獲得很高的質量。服務器備份及擴展服務器有相應的備份機制，可在一臺不工作時另一臺可用；同時在線用戶可無限擴容滿足大型應用的需要。會議管理一般情況下會議都是有會議中的管理者來進行會場的管理。