認(rèn)定機(jī)構(gòu)收到的評價意見和中介機(jī)構(gòu)的專項審計報告后，對申請企業(yè)提出認(rèn)定意見，并確定高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定名單。企業(yè)申請認(rèn)定時須注冊成立一年以上（“須注冊成立一年以上”是指企業(yè)須注冊成立365個日歷天數(shù)以上，而非一個會計年度）。研發(fā)組織管理水平證明材料，主要包括研發(fā)項目立項管理、研發(fā)投入核算體系、研發(fā)機(jī)構(gòu)建設(shè)及設(shè)備設(shè)施、開展產(chǎn)學(xué)研合作活動、研發(fā)人員考核制度等方面；技術(shù)創(chuàng)新活動的其他證明材料。

 在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定過程中要求企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品或者服務(wù)的收入占企業(yè)總收入的60%，這里的收入當(dāng)然不是說都是產(chǎn)品的收入，還有其他的跟核心技術(shù)或者知識產(chǎn)權(quán)的收入也算在其中。企業(yè)提交書面材料. 經(jīng)區(qū)市兩級科工部門完成網(wǎng)上預(yù)審合格后，企業(yè)從網(wǎng)上申報系統(tǒng)下打印申請表及通知要求所有附件資料，按順序裝訂成冊一式一份，加蓋公章，于報關(guān)至生產(chǎn)力促進(jìn)中心。

對通過省高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理機(jī)構(gòu)認(rèn)定、符合條件的小微企業(yè)一般可獲得省市區(qū)資金累計10-60萬元，主要用于企業(yè)研究開發(fā)活動。高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定所指的知識產(chǎn)權(quán)須在中國境內(nèi)授權(quán)或?qū)徟鷮彾?，并在中國法律的有效保護(hù)期內(nèi)。知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人應(yīng)為申請企業(yè)。主要產(chǎn)品(服務(wù))是指高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))中，擁有在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)。

在高企認(rèn)定工作指南中，還明確規(guī)定了有關(guān)研發(fā)費用的范圍。其中包括人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用。對于很多沒有充分準(zhǔn)備的企業(yè)來說，選擇一個正規(guī)的代理機(jī)構(gòu)幫助其梳理高企認(rèn)定材料，完成高企認(rèn)定申報工作無疑才是更好的選擇。知識產(chǎn)權(quán)技術(shù)梳理完之后，還應(yīng)當(dāng)盡快將其轉(zhuǎn)化為科技成果。科技轉(zhuǎn)化成果是高企認(rèn)定的一個高分項。它意指將科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)轉(zhuǎn)化為具有實用價值的成果。