選購檔案密集柜需要注意的問題

一、在購買檔案密集柜時要看看生產廠家的專業(yè)程度，可以從普通銷售人員對密集柜的構造的了解情況，回答客戶問題是否及時詳盡等，這些細節(jié)都可以反映出一個廠家的專業(yè)程度，只有專業(yè)的廠家才可以生產出質量好的檔案密集柜;

二、在選購檔案密集柜之前要看看實際樣品，不要只看商家提供的圖片就認為實物就是這樣，比較好的辦法是看看實物的做工工藝以及質量如何。

三、購買檔案密集柜時要看看材質以及制作工藝，使用厚鋼板制作的檔案密集柜質量要更好一些，大家在購買時要多注意這一點。同時，密集柜的制作工藝也很關鍵，只有制作工藝精湛的檔案密集柜才可以稱得上是質量好的密集柜，才是值得我們選購。

密集柜

密集柜，即在檔案架的基礎上采用軌道使多個架列密集到一起，使之變成架車，并能沿地面鋪設的導軌直線移動，因此，密集架又稱活動式密集架。而如今的密集柜，則是在根據有關標準設計生產出來的裝具就是規(guī)范化裝具。與以往裝具相比，規(guī)范化裝具雖然在功能上沒有更大的突破或提升，但經常使用和接觸裝具的人不難發(fā)現(xiàn)，規(guī)范化裝具不僅在質量上更勝一籌，且在規(guī)格上更加符合人體基本活動的基本尺度要求。

規(guī)范化裝具較為顯著的特點是“同一性”，同一型號的裝具，理論上采用同一批原材料、同一規(guī)格尺寸、同樣的制作工藝流程，所以，安裝和使用了規(guī)范化裝具的庫區(qū)，在外觀上，規(guī)整如一，能給人明快、協(xié)調感，規(guī)范化裝具的廣泛使用進一步提升了實體檔案的管理效能。  

同時，標準化案卷柜平面設計圖及尺寸標準檔案密集架能更強，它大大提高了庫房單位面積的檔案貯藏量，節(jié)省了空間，降低了裝具的成本，據研究表明，活動密集架的成本僅為檔案箱的34%。盡管存貯量增加，但移動時卻既省力又方便，一個具有正常肢體活動能力的人能同時移動多架列滿載檔案實體的密集架。

近年來，由于紙質載體檔案種類和數量不斷增多，比起非紙質載體檔案保存條件和環(huán)境要求更高，要求恒溫恒濕的環(huán)境存放。隨著庫房建設的更新改造，對密集柜的其他要求也逐漸增多，防潮防蟲等功能也為更好的保護珍貴檔案發(fā)揮了重要的作用。

檔案密集柜有什么用處

首先，密集架的用處已不僅僅局限于檔案資料的儲存，更多的適用于銀行、大型商場，學校。企業(yè)單位資料室、樣品室等存放中小學圖書、檔案資料、檔案財務憑證、貨物的新型儲物設備，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案柜相比，現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市的辦公環(huán)境。

第二，檔案密集柜的優(yōu)勢：其特點為節(jié)省空間、穩(wěn)固安全、保密性高、安全性高，因此被廣泛用于企事業(yè)單位、檔案館、資料室、辦公室、科研單位、醫(yī)學部門等對圖書、銀行、學校的圖書館、文件檔案資料、物品的存放及管理。

第三，根據庫房特征進行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成整體。用手搖或機械方式移動各列進行文檔存取，這就構成了移動儲藏柜的概念，即檔案密集柜。