數(shù)字檔案管理軟件建設(shè)相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理來說，節(jié)省了非常多的空間，同時提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，方便管理，有著諸多的好處，下面我們就來了解一下檔案數(shù)字化加工有哪些原則需要遵循吧：

1） 確定數(shù)字化對象應(yīng)當(dāng)對所要進(jìn)行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化加工。

2）符合國家法律法規(guī)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，須符合國家檔案開放規(guī)定或本行業(yè)相關(guān)規(guī)定。

3）價值性原則屬于歸檔范圍且長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

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要想提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的辦公效率，數(shù)字檔案管理軟件建設(shè)是一個非常好的方式，那么檔案管理需要注意些什么呢？下面就由小編來為大家介紹一下吧：

要不斷提升檔案人員素質(zhì)，加強(qiáng)管理，完善規(guī)章制度，建立內(nèi)部人員的制約機(jī)制。良好的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是搞好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。從事檔案工作的人員要有良好的政治思想素質(zhì)。具體來說，就是要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，要有良好的服務(wù)意識，要有默默無聞、無私奉獻(xiàn)的檔案人精神。

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對于很多的企事業(yè)單位來說，做好檔案管理是一件非常重要的事情，對于單位的發(fā)展來說有著非常重要的意義，那么在進(jìn)行數(shù)字檔案管理軟件建設(shè)的時候，應(yīng)該注意些什么呢？

要牢固樹立“下道工序是用戶”的思想。檔案是由多部門、多人共同完成的，不同部門、不同工作人員之間能否密切配合，上道“工序” 能否給下道“工序”提供高質(zhì)量的“半成品”，就成為檔案質(zhì)量的關(guān)鍵。如果每個上道'工序”都能把下道“工序”看作是自己的“用戶”，為下道'工序”提供質(zhì)量上的保證，那么，檔案的質(zhì)量就有了可靠的保證。

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