談到固定資產的管理，每家企業(yè)都有自己的一套流程和方法，但是大體的方向都是一樣的：比如在每個資產上貼上手動寫好的標簽，把所有資產信息都錄入到Excel中保存和更新、有員工申請后就給單據(jù)給他們填寫簽字、定期將報表打印出來盤點等等。

這些工作雖然看起來很簡單，但是實際操作起來就會遇到很多問題：

針對以上問題，企業(yè)需要一套固定資產管理系統(tǒng)來解決。

固定資產管理系統(tǒng)可以做到：

1、固定資產可批量導入。入庫后，生成一個條形碼或二維碼標簽，一物一碼，方便以后的固定資產流轉管理和盤點。

2、設置好資產模板后，連接條碼打印機進行標簽打印，方便后面辨認和盤點。

3、可精細化管理固定資產日常的領用、退庫、借用、歸還、調撥、維修、損壞、報廢、清理等。員工在系統(tǒng)上發(fā)起申請，經(jīng)過資產管理員審批后，打印簽字發(fā)放。每個操作步驟皆可留痕，方便以后追溯。

4、每當審核完資產的領用、退庫、借用、歸還、調撥、報廢等操作后，資產的使用人、使用狀態(tài)、使用部門都會自動更新，無需人工手動處理。

5、通過設置好資產采購金額、凈殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數(shù)據(jù)后，到了每個月折舊日期后，便會自動計算每個資產的剩余價值、已計提月份、剩余計提月份、已計提總額、凈殘值額等等，減輕財務工作。

6、多維度的固定資產報表，讓管理者實時了解企業(yè)內固定資產的總數(shù)量、存放位置、使用日期、使用人、使用狀態(tài)等信息。減少重復采購和閑置浪費。

7、通過創(chuàng)建好盤點單，結合PDA手持設備，對著資產上的標簽進行掃描盤點，數(shù)據(jù)實時采集并現(xiàn)在在PDA上，確保盤點準確率和效率。在盤點結束后實時同步盤點數(shù)據(jù)，生成盤點、盤盈和盤虧報表。

行政事業(yè)單位固定資產的管理，對于提高財政資金使用效益，防范國有資產流失風險，優(yōu)化資產配置，具有至關重要的作用。但由于事業(yè)單位采用人工 Excel的資產管理方式，在固定資產管理中存在一些突出問題，不容忽視。

為切實加強固定資產管理，事業(yè)單位需要一套固定資產管理系統(tǒng)，幫助單位簡化資產管理工作，完善管理制度，摸清資產家底，提升資產管理水平。

1、落實管理責任

系統(tǒng)可助力事業(yè)單位健全固定資產管理機制，組織落實固定資產管理各項工作，并將固定資產管理責任落實到人，讓使用人員負起責任，愛護和使用好固定資產，確保固定資產安全完整，利用。

2、細化資產使用環(huán)節(jié)

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位做好固定資產驗收、入庫、領用、退回、借用、歸還、損壞、維修、調撥、折舊、報廢、清理和盤點等重點環(huán)節(jié)，查漏補缺，明確操作規(guī)程，確保流程清晰、管理規(guī)范、責任可查。

3、加強內控

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位強化固定資產配置、使用、處置等關鍵環(huán)節(jié)的管控。加強固定資產管理部門與采購、財務、人事等部門的溝通協(xié)作，形成管理合力。

4、資產卡片管理

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位做到一物一卡、不重不漏，而且卡片內容符合規(guī)定格式，載明固定資產基本信息、財務信息以及使用信息，并隨資產全生命周期管理動態(tài)更新，在行政事業(yè)單位國有資產年度報告中如實反映。

5、清查盤點

系統(tǒng)采用條碼掃描方式進行盤點，提升盤點效率、準確率，并在盤點結束后生成盤盈、盤虧和盤點報表，助力事業(yè)單位掌握并真實反映固定資產的數(shù)量、價值和使用狀況，確保賬賬相符、賬實相符。

6、完善追責機制

系統(tǒng)可協(xié)助事業(yè)單位建立健全固定資產損失追責機制，落實損失賠償責任。對因使用、保管不善等造成的固定資產丟失、損毀等情形，按照規(guī)定進行責任認定，由責任人承擔相應責任。

固資管理，其重要性不言而喻。通過它，不僅能了解公司固定資產的整體狀況，提升資產的使用效率，還能提升對員工的服務體驗，展現(xiàn)行政能力。那么如何提升固定資產管理水平呢？下面為大家分析一下。

1、固資驗收，為固資管理與盤點奠定基礎

固定資產驗收的整個過程分為四步：發(fā)起固定資產驗收、校驗、貼標簽、實物入庫和信息登記。需要注意的是，固定資產的驗收不是由單一部門完成的，而是由采購、資產、IT以及財務各個部門共同完成的。

固資驗收各部門職責

采購部：固定資產到貨后，要由采購部發(fā)起驗收。

校驗部：通常是IT，需要對所有固定資產的參數(shù)、外觀、以及性能進行驗收。這部分要求IT部根據(jù)公司的業(yè)務需求制定一套完整的校驗標準。

財務部：同樣要去制定審核標準。比如，固定資產的采購價格、稅率等等。

資產部：固定資產標簽的制定粘貼、入庫與信息登記。

2、明確物資領用流程，堅守底線

一般來說，標準的固定資產領用流程應該包括以下四步：

a.確認員工的固定資產申請?zhí)峤徊⑼ㄟ^審批

b.由固定資產管理人員找到員工申請的資產

c.與員工完成實物交接，簽字領用

d.及時更新固定資產系統(tǒng)和臺賬數(shù)據(jù)

4、制定每日臺賬，掌握資產進出狀況

臺賬，就是把設備的整個壽命周期綜合起來進行記錄管理，以便確定設備的經(jīng)濟壽命、佳的更新時機，也是庫房管理的參考依據(jù)。分析臺賬，能夠明確每天的總工作量，合理地安排每天的工作時間，也能地把握固定資產出入庫情況。

5、定期盤點資產，賬實相符

可以通過引入固定資產管理系統(tǒng)，結合PDA手持設備，可以快速完成盤點工作，生成盤點報表，實現(xiàn)實際資產和財務的賬上一致，

標領固定資產管理系統(tǒng)為酒店的資產日常管理提供了的解決方案，系統(tǒng)涵蓋了固定資產資產購入到清理報廢的整個生命周期以及易耗品的管理。通過二維碼和RFID技術，為每個固定資產賦予一個二維碼或者RFID編碼，跟蹤它的操作流程，狀態(tài)可以實時追溯。

固定資產管理方面：

1）固定資產入庫管理

入庫完成之后，可用RFID打印機或者標簽打印機打印固定資產標簽。標簽打印機打印出二維碼或者條形碼標簽，貼在固定資產表面。RFID打印機可打印出內置RFID芯片，表面帶有二維碼或條形碼的標簽貼在固定資產表面。

2）固定資產的日常管理

對固定資產進行出庫、借用、領用、變更、維修、調撥、折舊、報廢等管進行動態(tài)化管理。員工可申請領用固定資產，管理員審批后，員工簽字收貨。PC APP的模式可以隨時隨地管理固定資產。操作可在系統(tǒng)中留痕，方便實時追溯。

3）固定資產的盤點

三種盤點方式任選。1）固定資產管理員可通過手機APP對固定資產進行掃標簽上的二維碼/條形碼進行盤點，掃描完成后提交盤點結果。2）通過手持RFID終端掃描RFID芯片進行散步式盤點?？蓸O速盤點海量固定資產。3）全員盤點，員工可在員工端掃描固定資產標簽盤點自己名下的若干資產，管理員再去盤點公共區(qū)域的固定資產然后匯總盤點結果。盤點結束后可一鍵生成盤點報告。

4）多維度分析報表

系統(tǒng)可根據(jù)各種條件生成各類統(tǒng)計報表。包括：資產履歷、分類匯總表、公司部門匯總表、分類使用況匯總表、月增加對賬表、到期資產等，并以圖文結合的形式進行報表分析，為固定資產的日常管理和決策提供準確、的數(shù)據(jù)支持。

5）角色權限管理

考慮到連鎖酒店的部門比較多，于是系統(tǒng)可以支持多層級、多管理員?？梢越o每個管理員設置數(shù)據(jù)權限和角色權限，該部門管理員只能在其職責范圍內操作某些范圍的固定資產。不僅規(guī)范了固定資產的管理制度，也將職責落實到了個人。