在固定資產(chǎn)的使用過程中，總免不了損壞的情況發(fā)生。而對(duì)于資產(chǎn)損壞，員工需要拿著紙張單據(jù)進(jìn)行填寫，然后交給資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核，再由資產(chǎn)管理員拿去維修，同時(shí)資產(chǎn)管理員還需在Excel中記錄資產(chǎn)損情況以及維修完成時(shí)間，方便資產(chǎn)維修完后拿回來

整個(gè)流程下來，不但員工申請(qǐng)審批耗時(shí)，而且資產(chǎn)管理員的工作量也大，容易忘記資產(chǎn)維修完取回，追溯起來也麻煩，不利于資產(chǎn)管理。而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)則可以很好解決以上問題。理由如下：

1、資產(chǎn)損壞申請(qǐng)更快：

員工發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞后，可以登錄固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，在上面進(jìn)行資產(chǎn)損壞的申請(qǐng)，同時(shí)填寫好損壞原因、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門等信息。填寫完畢后，自動(dòng)生成一個(gè)資產(chǎn)損壞記錄，方便日后追溯。

除了在電腦上可以進(jìn)行申請(qǐng)外，也可以通過PDA手持設(shè)備進(jìn)行申請(qǐng)。只需利用PDA掃描改資產(chǎn)上的二維碼，然后填寫損壞原因、申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門等信息后，再進(jìn)行提交，也會(huì)在電腦上生成一個(gè)資產(chǎn)損壞記錄。

2、資產(chǎn)損壞審核更快

員工提交完資產(chǎn)損壞申請(qǐng)后，會(huì)自動(dòng)提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行處理，從而提升審核速度。同時(shí)審核完畢后，改資產(chǎn)的使用狀態(tài)將會(huì)變成損壞狀態(tài)，再也無法使用，也避免出現(xiàn)資產(chǎn)損壞繼續(xù)使用情況，搞不清楚責(zé)任。

3、資產(chǎn)維修完成提醒

資產(chǎn)需要進(jìn)行維修時(shí)，資產(chǎn)管理員先在系統(tǒng)上進(jìn)行資產(chǎn)維修申請(qǐng)，填寫好維修完成時(shí)間、維修原因、維修價(jià)格等信息。填寫完畢后，自動(dòng)生成一個(gè)資產(chǎn)維修記錄，方便日后追溯。接下來，資產(chǎn)管理員在進(jìn)行申請(qǐng)即可，同時(shí)資產(chǎn)從損壞狀態(tài)變?yōu)榫S修中狀態(tài)。

4、生成資產(chǎn)卡片

在系統(tǒng)中記錄的資產(chǎn)，都會(huì)自動(dòng)生成一張資產(chǎn)卡片，該卡片會(huì)自動(dòng)記錄該資產(chǎn)的操作使用情況，因此改資產(chǎn)的損壞、維修記錄也會(huì)出現(xiàn)在資產(chǎn)卡片上，方便管理。

近日，東莞市民盈房地產(chǎn)公司簽約標(biāo)領(lǐng)科技，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，為公司提供高效、穩(wěn)定的固定資產(chǎn)管理解決方案，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化、規(guī)范化管理，提升資產(chǎn)的使用價(jià)值，降低采購成本，助力公司的信息化升級(jí)。

東莞民盈房地產(chǎn)公司是東莞市民盈集團(tuán)股份有限公司設(shè)立家由民盈集團(tuán)公司全資控股的子公司，成立于2011年3月18日，主要經(jīng)營范圍包括房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營，物業(yè)管理、投資與資產(chǎn)管理等。

民盈房地產(chǎn)公司經(jīng)過多年的業(yè)務(wù)發(fā)展，其固定資產(chǎn)數(shù)量也在日益增多，帶來了固定資產(chǎn)管理難的問題，對(duì)于如何統(tǒng)籌管理公司旗下各部門的固定資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)、折舊等問題亟待解決。為此，民盈房地產(chǎn)公司決定引入一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將企業(yè)的所有固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)智能管理和盤點(diǎn)。在經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)研之后，選擇了標(biāo)領(lǐng)科技。

標(biāo)領(lǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)真梳理了民盈房地產(chǎn)公司的業(yè)務(wù)流程和需求之后，針對(duì)其實(shí)際情況，量身定做了一套適合公司本身的全生命周期智能化固定資產(chǎn)解決方案：

從固定資產(chǎn)的采購、入庫、領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、損壞、維修、調(diào)撥、報(bào)廢、盤點(diǎn)和折舊都可以在標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中完成，而且每個(gè)固定資產(chǎn)的操作軌跡都可追溯，落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任人，做到誰領(lǐng)用，誰管理、誰損壞，誰負(fù)責(zé)，確保資產(chǎn)的使用安全。通過折舊率、每月折舊時(shí)間、凈殘值、采購金額、折舊年限等數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)資產(chǎn)剩余價(jià)值，已折舊金額、已折舊月份，減輕財(cái)務(wù)工作。采用條碼技術(shù)，結(jié)合PDA設(shè)備和條碼標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)掃描盤點(diǎn)，減輕盤點(diǎn)工作量和時(shí)間，提升盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確率，做到實(shí)賬一致。

未來，標(biāo)領(lǐng)科技將繼續(xù)為民盈房地產(chǎn)提供數(shù)據(jù)支持，通過工具的智能化升級(jí)，實(shí)現(xiàn)公司實(shí)物資產(chǎn)的智能化和便捷化管理，推動(dòng)公司數(shù)字化深度轉(zhuǎn)型與升級(jí)。

隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)規(guī)模也在逐步膨脹。固定資產(chǎn)的種類越來越復(fù)雜，數(shù)量也越來越多。于是，固定資產(chǎn)的管理難度越來越大，由于前期管理工作沒有跟上，所以在每年度或每季度的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，往往費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，且的盤點(diǎn)結(jié)果還是一盤散沙。固定資產(chǎn)依舊是賬實(shí)不符，賬賬不一致。

傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式引起重復(fù)采購或者資產(chǎn)利用率不高，從而加大企業(yè)的固定資產(chǎn)預(yù)算。

傳統(tǒng)紙質(zhì)的固定資產(chǎn)管理模式下，紙質(zhì)化的人工管理手段耗費(fèi)人工成本，并且容易出現(xiàn)紕漏。這種人工EXCEL管理固定資產(chǎn)的方式不但會(huì)加大工作量，造成人力的浪費(fèi)，而且由于很多人為因素造成的工作效率低下和準(zhǔn)確率低。從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)混亂和固定資產(chǎn)流失等問題。固定資產(chǎn)管理員無法實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確數(shù)量、狀態(tài)以及實(shí)時(shí)的存放位置等信息。另外，調(diào)閱某些固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)信息也比較困難。比如，要統(tǒng)計(jì)某個(gè)分公司的閑置或者損壞的資產(chǎn)數(shù)量等。

利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)降低企業(yè)的固定資產(chǎn)采購預(yù)算

當(dāng)前越來越多的大中型企業(yè)選擇了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能有效將集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理，并集成或者對(duì)接企業(yè)的其他系統(tǒng)：OA,ERP,SAP,HR，財(cái)務(wù)系統(tǒng)等。這樣，可以減少人工在多個(gè)系統(tǒng)中反復(fù)導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)而導(dǎo)致紕漏的同時(shí)也大幅度提升了工作效率。另外，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的“一物一碼”管理模式下，每當(dāng)固定資產(chǎn)有變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)更新每個(gè)固定資產(chǎn)的使用人，狀態(tài)和存放地點(diǎn)等，明確權(quán)責(zé)，避免資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可按多維度生成可視化的固定資產(chǎn)報(bào)表，便于管理員和決策者對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握所有固定資產(chǎn)狀態(tài)。

綜上，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)的固定資產(chǎn)的利用率得以提升，降低固定資產(chǎn)的閑置率和丟失率。降低企業(yè)重復(fù)采購固定資產(chǎn)的成本，為企業(yè)降本增效。

當(dāng)企業(yè)不斷擴(kuò)張時(shí)，對(duì)其進(jìn)行配置的實(shí)物資產(chǎn)越來越多。根據(jù)部門職能劃分，管理這些實(shí)物資產(chǎn)的責(zé)任自然而然是由行政人事負(fù)責(zé)，但要維護(hù)固定資產(chǎn)的完整性，充足挖掘潛力，不斷改進(jìn)固定資產(chǎn)利用，提升固定資產(chǎn)使用經(jīng)濟(jì)效益，只靠人工管理是不夠的。

1.傳統(tǒng)的筆寫標(biāo)簽和表格填寫，因?yàn)楦袷交靵y、筆跡不清，導(dǎo)致識(shí)別難度系數(shù)增加，造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不正確。

2、公司資產(chǎn)多，分布廣，需要用資產(chǎn)表和筆，對(duì)已盤點(diǎn)資產(chǎn)進(jìn)行對(duì)勾，工作任務(wù)非常大。

3、很多筆寫標(biāo)簽用久了就會(huì)掉下來，讓資產(chǎn)信息內(nèi)容更難考證。

4、不清楚資產(chǎn)儲(chǔ)放的地點(diǎn)，也不知道每個(gè)部門到底有多少資產(chǎn)，欠缺可追溯的中間資產(chǎn)管理。

利用先進(jìn)的條形碼(RFID)技術(shù)開發(fā)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，從企業(yè)資產(chǎn)管理部門的日常工作入手，完成企業(yè)資產(chǎn)管理與價(jià)值管理的有機(jī)結(jié)合，真正完成了資產(chǎn)全生命周期的數(shù)據(jù)化管理，使企業(yè)資產(chǎn)管理者擺脫了繁重的手工勞動(dòng)，同時(shí)也為輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、維護(hù)經(jīng)濟(jì)效益、降低企業(yè)運(yùn)營和維護(hù)成本提供的解決方案。

資產(chǎn)的全生命周期管理

該系統(tǒng)從采購、到入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、借用、報(bào)廢、清理等全生命周期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理。

資產(chǎn)標(biāo)簽管理

以條碼/RFID標(biāo)簽的形式，對(duì)每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理都建立一個(gè)。

自動(dòng)計(jì)算折舊

對(duì)日常固定資產(chǎn)進(jìn)行繁雜的管理、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、校對(duì)等管理，同時(shí)也有自動(dòng)計(jì)提折舊的功能。

使用記錄

只要資產(chǎn)有了領(lǐng)用、借出、維修、調(diào)撥、報(bào)廢等操作，就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的操作記錄，并可以打印出來，這樣用戶就能知道每項(xiàng)資產(chǎn)去哪了。

審批程序

嚴(yán)格安全的審批流程，覆蓋資產(chǎn)的整個(gè)生命周期，安全管理沒有漏洞。使用者可在審核前及審核信息中查看審核意見，實(shí)時(shí)了解審核意見。

盤點(diǎn)

提供RFID清點(diǎn)和QR碼盤點(diǎn)兩種方式。清點(diǎn)數(shù)據(jù)將立即進(jìn)入界面，避免出現(xiàn)漏盤、錯(cuò)盤情況，若掃描到其他部門的資產(chǎn)，將會(huì)被黃分開來。清點(diǎn)完畢，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳至系統(tǒng)，生成清點(diǎn)、盤盈、盤虧報(bào)告，讓用戶實(shí)時(shí)調(diào)整。