招標(biāo)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)化工作，環(huán)節(jié)多，性強(qiáng)，工作繁雜，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在各個方面都有完善的體系，為招標(biāo)人提供化的服務(wù)。招標(biāo)代理根據(jù)委托方的實(shí)際情況制訂招標(biāo)工作實(shí)施方案；進(jìn)行招標(biāo)活動前期的準(zhǔn)備工作，如協(xié)助委托方確定招標(biāo)方式、邀請投的標(biāo)單位、商定與本次招標(biāo)項(xiàng)目有關(guān)的實(shí)質(zhì)性要求等。自行招標(biāo)相對來說效率較低，而且對招標(biāo)的投入產(chǎn)出是不經(jīng)濟(jì)的，與自行招標(biāo)比起來，代理機(jī)構(gòu)是專門從事招標(biāo)業(yè)務(wù)的化服務(wù)機(jī)構(gòu)，對于資源的采購非常熟悉，無論是在成本上還是上都具有很大的優(yōu)勢。

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)經(jīng)過長期的招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，形成了一套完善的招標(biāo)體系，在各方面都有的規(guī)程和技巧，工作流程也較為清晰。大多數(shù)的招標(biāo)人一般都會選擇委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)來完成招標(biāo)事宜，包括編制招標(biāo)文件、前期咨詢、組織開標(biāo)、定標(biāo)、評標(biāo)等工作內(nèi)容，當(dāng)然這部分的工作就需要招標(biāo)人支付給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)一定的服務(wù)費(fèi)。自行招標(biāo)相對來說效率較低，而且對招標(biāo)的投入產(chǎn)出是不經(jīng)濟(jì)的，與自行招標(biāo)比起來，代理機(jī)構(gòu)是專門從事招標(biāo)業(yè)務(wù)的化服務(wù)機(jī)構(gòu)，對于資源的采購非常熟悉，無論是在成本上還是上都具有很大的優(yōu)勢。

因?yàn)檎袠?biāo)機(jī)構(gòu)是受采購人委托，以采購人的名義組織招標(biāo)，所以在開展招標(biāo)活動之前，應(yīng)該獲得采購人的正式授權(quán)，作為開展招標(biāo)業(yè)務(wù)的法律依據(jù)。一個招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該具有的招標(biāo)專員，能夠獨(dú)立編制相關(guān)招標(biāo)文件，有效組織評標(biāo)活動，并配備相應(yīng)的技術(shù)設(shè)施。采購人處于主動地位，容易將招標(biāo)以外的條件強(qiáng)加給中標(biāo)人，使招標(biāo)流于形式。這就需要招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從中協(xié)調(diào)。

保證招標(biāo)質(zhì)量，這更需要專職代理機(jī)構(gòu)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)擁有化優(yōu)勢，有強(qiáng)大的信息庫和固定的信息網(wǎng)絡(luò)，熟悉市場行情，盡可能吸引方參與投。招標(biāo)文件是整個招標(biāo)過程所遵循的法律性文件，是投了標(biāo)和評標(biāo)的依據(jù)，而且是構(gòu)成合同的重要組成部分。能否編制出完整、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)文件，直接影響招標(biāo)的質(zhì)量，也是招標(biāo)成敗的關(guān)鍵。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)經(jīng)驗(yàn)豐富，可以編制出更具性的的招標(biāo)文件。招標(biāo)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)化工作，環(huán)節(jié)多，性強(qiáng)，工作繁雜，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在各個方面都有完善的體系，為招標(biāo)人提供化的服務(wù)。