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發(fā)布時(shí)間:2021-08-20 22:15  

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近幾年來(lái),隨著該市社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和人民生活水平的提高,窗口的市民激增,大量群眾擠在大廳等候,經(jīng)常出現(xiàn)排隊(duì)擠位的現(xiàn)象。打開(kāi)“窗口排隊(duì)叫號(hào)機(jī)”系統(tǒng),前來(lái)窗口辦理事項(xiàng)的市民可在大廳工作人員的引導(dǎo)下從“窗口排隊(duì)叫號(hào)機(jī)”中拿到號(hào)碼憑條,憑條上寫(xiě)著號(hào)碼、辦理業(yè)務(wù)、受理窗口、等候人數(shù)等事項(xiàng),可在大廳工作人員的引導(dǎo)下,按“窗口排隊(duì)叫號(hào)機(jī)”辦理業(yè)務(wù)。

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啟動(dòng)后,“窗口叫號(hào)機(jī)”的出號(hào)平均時(shí)間為312個(gè),平均等待時(shí)間在10分鐘以內(nèi),群眾按照序號(hào)辦理,窗口辦事大廳秩序井然。為了認(rèn)真貫徹積分管理制度和部整治督察反饋意見(jiàn)的整改工作,提高業(yè)務(wù)服務(wù)能力,規(guī)范業(yè)務(wù)辦理秩序,加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督管理,有效遏制和打擊買分賣分、“九”等行為,切實(shí)做到“一人一策”。而業(yè)務(wù)大廳的叫號(hào)機(jī)系統(tǒng)卻嚴(yán)重老化,不能滿足群眾日常業(yè)務(wù)需要。為更好的服務(wù)群眾,田陽(yáng)積極與交通設(shè)備廠商溝通,根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,定制專屬的自動(dòng)排隊(duì)叫號(hào)機(jī)。新一代叫號(hào)機(jī)采用的是結(jié)合人證識(shí)別智能比對(duì)排隊(duì)叫號(hào),不需要安排工作人員進(jìn)行管理。群眾來(lái)辦事,只要帶著本人的,在大廳門(mén)口的叫號(hào)機(jī)上輕輕一刷,就可以根據(jù)提示,選擇需要辦理的業(yè)務(wù)類型和領(lǐng)取憑證,然后只需在大廳等候區(qū)通過(guò)業(yè)務(wù)窗口了解一下排隊(duì)情況,輕松掌握等候時(shí)間。




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短信提醒可以設(shè)定短信提醒功能,當(dāng)?shù)群蛉藬?shù)與設(shè)定的提醒人數(shù)一致時(shí),將發(fā)送一條短信到取號(hào)者手機(jī)上第3章評(píng)估體系模塊3.1.離境評(píng)估窗口辦完手續(xù)后,可以不在窗口進(jìn)行評(píng)估,可到自助終端進(jìn)行評(píng)估,確保數(shù)據(jù)真實(shí)有效。申請(qǐng)者通過(guò)離臺(tái)評(píng)估,輸入身份號(hào)碼和排隊(duì)號(hào),對(duì)申請(qǐng)的事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估,出現(xiàn)評(píng)估頁(yè)面,選擇相應(yīng)的評(píng)估選項(xiàng),完成評(píng)估。3.2、評(píng)估制度3.2.1工作人員資料說(shuō)明員工顯示畫(huà)面是指窗口員工的相關(guān)信息,包括個(gè)人照片、職位、姓名、工號(hào)等相關(guān)信息。

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終端評(píng)估接口終的評(píng)估展示是終端評(píng)價(jià)的核心,主要是根據(jù)預(yù)先定義的評(píng)價(jià)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)顯示,默認(rèn)的主要有“非常滿意,滿意,基本滿意,一般,不滿意”等,也可以將評(píng)分項(xiàng)目與滿意度相對(duì)應(yīng),在基本滿意、一般、不滿意之后仍可進(jìn)行下一層次的選擇。3.2.3、管理評(píng)價(jià)內(nèi)容評(píng)估內(nèi)容管理是系統(tǒng)提供評(píng)價(jià)選項(xiàng)的定制管理功能,支持分層選項(xiàng)的設(shè)置,可根據(jù)工作需要自由設(shè)置選項(xiàng),以及設(shè)置選項(xiàng)順序。用戶可根據(jù)實(shí)際需要,自定義選擇評(píng)價(jià)選項(xiàng),并將評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)??蛻魴C(jī)加載評(píng)價(jià)選項(xiàng)時(shí),可以根據(jù)預(yù)定義評(píng)價(jià)選項(xiàng)裝載。3.2.4.預(yù)警管理評(píng)價(jià)評(píng)估預(yù)警管理是指當(dāng)不滿意評(píng)價(jià)情況發(fā)生時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)向事件定義發(fā)送短信通知人,并將此問(wèn)題納入預(yù)警管理,并將此評(píng)價(jià)作為一個(gè)異常來(lái)進(jìn)行管理。3.2.5評(píng)估數(shù)據(jù)管理評(píng)估數(shù)據(jù)管理是對(duì)完成評(píng)估數(shù)據(jù)的管理維護(hù)工作,主要是根據(jù)實(shí)際情況對(duì)評(píng)估數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整和分析。


拋棄了傳統(tǒng)的人工叫號(hào)方式,綜合顯示屏排隊(duì)叫號(hào),環(huán)境明顯改善,醫(yī)生能直接面對(duì)面地與個(gè)體溝通,有效地保護(hù)了患者的隱私;患者等候區(qū)秩序井然,極大地改善等候區(qū)的環(huán)境,各候診區(qū)的環(huán)境煥然一新;提示信息是通過(guò)排隊(duì)叫號(hào),明確自己的順序,可以合理安排相應(yīng)的時(shí)間,患者對(duì)智能叫號(hào)機(jī)的使用反映良好;從實(shí)用性出發(fā),對(duì)醫(yī)院進(jìn)行深度管理,科學(xué)、合理的分工,以為中心,充分提高了醫(yī)院的服務(wù)水平,優(yōu)化了診療環(huán)境,作為醫(yī)院的窗口部門(mén),大大提高了醫(yī)院的形象,提升了醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。

近,全國(guó)各營(yíng)業(yè)廳和行政服務(wù)大廳相繼恢復(fù)了現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)。但疫情尚未完全穩(wěn)定,減少營(yíng)業(yè)廳人員聚集,仍是困擾單位的一大難題。大家都知道排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng),主要用于、金融、醫(yī)院、郵政、通訊、工商、稅務(wù)、保險(xiǎn)、運(yùn)輸?shù)刃袠I(yè)的營(yíng)業(yè)廳和服務(wù)大廳。為解決營(yíng)業(yè)廳人員聚集的問(wèn)題,德睿將原系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)升級(jí)為“2020特別版”,通過(guò)該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)排隊(duì)和在線處理業(yè)務(wù),不需要人員集中大廳排隊(duì),從而避免了人群密切接觸和聚集的情況。本系統(tǒng)主要由取號(hào)機(jī)、呼叫器、評(píng)價(jià)器、 LCD屏幕、 LCD屏幕組成;1)取號(hào)機(jī):可以現(xiàn)場(chǎng)取號(hào),也可以通過(guò)微信預(yù)約取號(hào);2)呼叫器:方便柜員呼叫客戶到接待窗口;3)評(píng)估者:在辦理完畢后,客戶可對(duì)次級(jí)服務(wù)進(jìn)行評(píng)估;4) LCD屏幕:顯示所有的排隊(duì)叫號(hào)、公告等信息;5)液晶屏:顯示當(dāng)前排隊(duì)序號(hào)、接待內(nèi)容、歡迎詞等。