智慧檔案系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的背景

智慧檔案管理系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)開(kāi)發(fā)是為了解決檔案管理難題，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，使信息種類和數(shù)量呈現(xiàn)出式增長(zhǎng)，隨之而來(lái)的待歸檔文件及檔案種類數(shù)量也隨之增長(zhǎng)，檔案的收集、管理、監(jiān)督、利用、保護(hù)工作越來(lái)越復(fù)雜化、繁重化，傳統(tǒng)的檔案分散管理，人工檢索等管理方式效率低且安全性無(wú)法得到保障，無(wú)法跟上檔案，安全管理工作的步伐，新形勢(shì)下檔案智慧化管理監(jiān)督及安全保護(hù)成為大部分檔案工作者的主要訴求之一。

檔案管理軟件的需求

智慧檔案管理系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)節(jié)省人力時(shí)間成本，幾大的提高了管理效率，對(duì)于這個(gè)軟件應(yīng)該基本滿足以下需求：

1、收文、行文、合同的數(shù)據(jù)登記，保存相應(yīng)電子文檔，數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)維護(hù)及導(dǎo)出電子表格；

2、收文、行文、合同常用報(bào)表的打?。?/span>

3、檔案數(shù)據(jù)的錄入、保存相應(yīng)電子文檔，檔案數(shù)據(jù)的查詢、維護(hù)及導(dǎo)出電子表格；

4、檔案初始數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入電子表格；

5、檔案數(shù)據(jù)基于同一事由的關(guān)聯(lián)；

6、檔案封面、目錄等的打??；

7、檔案借閱、檔案交接、檔案鑒定與銷毀、檔案統(tǒng)計(jì)；

8、不用的用戶具有不同的操作權(quán)限，保證數(shù)據(jù)安全；

9、數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)壓縮；

電子檔案管理的關(guān)鍵

計(jì)算機(jī)處理速度要高于人類大腦，各類數(shù)據(jù)的匯總都轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)處理，檔案也開(kāi)始走向電子化。智慧檔案管理系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵點(diǎn)留存元數(shù)據(jù)通過(guò)留存元數(shù)據(jù)的方式,將電子檔案的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其管理過(guò)程的數(shù)據(jù)全部記錄下來(lái)，便于確保文件的真實(shí)性、可靠性和完整性。為識(shí)別形成和捕獲數(shù)字文件的技術(shù)環(huán)境和維護(hù)文件的技術(shù)環(huán)境管理提供支持，以便在需要真實(shí)性文件時(shí)可以隨時(shí)文件；同時(shí)為實(shí)現(xiàn)文件在不同環(huán)境、計(jì)算機(jī)平臺(tái)或保管策略之間的有效遷移提供支持。