人事檔案信息化服務基本操作流程

⒈檔案整理：對檔案進行拆分、檔號核實等檔案準備的前處理工作。

⒉檔案掃描：采用專業(yè)當掃描軟件，使用掃描儀對檔案進行掃描。

⒊圖像修正：檢查所掃描圖像的質量，特別是檢查圖像是否清晰、有無缺頁、影像方向是否正確。

⒋文件命名：嚴格按照《文書檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式與著錄細則》（DB35/T161-2002）中檔號的命名規(guī)則對生成的圖像信息以相應的檔號進行命名。

⒌數(shù)據(jù)對接：建立目錄數(shù)據(jù)和檔案圖像之間的一一對應關系。

⒍數(shù)據(jù)校對：對掃描的圖像與相應數(shù)據(jù)信息鏈接的準確性進行檢查。

⒎刻錄光盤：將掃描的圖像和相關的信息及時地刻錄到光盤上，一式三份，異地保存。

⒏檔案還原：將拆分掃描的紙質檔案重新裝訂，恢復其原貌。

中博奧信息技術擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊，的掃描設備，專業(yè)提供紙質檔案數(shù)字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。

人事檔案信息化服務的圖像存儲

 圖像存儲工作中應特別注意圖像文件命名規(guī)則：紙質檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個與之相對應的惟一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。之后再對數(shù)字化后的文檔進行批量處理，處理完將保存為PDF格式；針對這種情況，中博奧開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)采用全新備份模式，可自定義的備份任務模式，按照企業(yè)備份要求自定義備份任務，支持在線備份至RAID存儲器，強力保障數(shù)據(jù)安全。后將所有文檔批量轉換為可以、檢索利用的雙層PDF格式，然后進行光盤刻錄，確?？啼浐玫墓獗P能正確地讀出，并做好標識標簽。

中博奧信息技術一貫堅持“以誠為本，以質取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進，共展宏圖！

人事檔案信息化服務的外包服務

外包服務團隊的安全管理能力決定了數(shù)字化的安全管理層次。首先要了解檔案數(shù)字化的建設標準、規(guī)范，開展類似工程的調(diào)研工作，到兄弟單位、上下級單位學習工作實踐經(jīng)驗。合理設置數(shù)字化的工作要求與標準。其次是合理設置數(shù)字化團隊(單位)的準入門檻，嚴格審核外包數(shù)字化團隊(單位)背景與資質。多走訪幾家數(shù)字化團隊的工程現(xiàn)場進行實地考察，特別是對數(shù)字化的安全措施做詳細了解。后在數(shù)字化團隊進駐工作現(xiàn)場之前要進行安全教育培訓、簽訂工作合同、保密協(xié)議等。工作合同和保密協(xié)議是檔案數(shù)字化安全準則有效的法律要文。在沒有簽訂工作合同、保密協(xié)議就盲目開工，是非常不負責任的做法。準確、系統(tǒng)、完整的檔案是單位工作的重要參考資料，是需要長久保存的珍貴材料。簽訂合同后一旦發(fā)生安全泄密事件，雙方有據(jù)可依，防止互相推諉扯皮。

人事檔案信息化服務

數(shù)字化工程因原始檔案類型、介質種類、年代等因素，工作流程、工作崗位、技術指標都有所不同，應把每個工作交接環(huán)節(jié)作為重點，安排專人負責。比如檔案出庫領用、預處理、數(shù)字化處理、質量檢查、裝卷歸還、數(shù)字檔案信息備份移交都是極為重要的，要有嚴格的工作制度和管理辦法，只有采取強有力措施，才能確保檔案載體和檔案信息的安全。過去的材質和現(xiàn)行的紙質材料，都難以達到這一目的，檔案數(shù)字化能有效地保護檔案原件。 

安全工作制度的建立還要考慮發(fā)生安全事件能追1蹤、有據(jù)可查，以及防范因此帶來的風險措施。

中博奧信息技術擁有專業(yè)的檔案管理團隊，承接各類檔案檔案整理外包服務，可以針對各類檔案進行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗。