慶典公司執(zhí)行活動策劃時需注意的事項

　　活動策劃的每一個環(huán)節(jié),都跟活動策劃終展現(xiàn)的效果息息相關，準備工作準備得越充足，效果越好。另外也要準備突發(fā)情況時的備用方案，靈活處理突發(fā)情況，提前準備應對方法等等。

　　對于慶典活動來說，慶典活動策劃既是企業(yè)單位及社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會，也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。大型活動策劃公司必不可少的因素吸引力一場活動的宗旨就在宣傳，如果你在活動推廣策劃中，不能夠吸引目標客戶的注意和參加，這就不叫一場成功的活動。慶典公司的工作人員應做到準備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說來，慶典公司在執(zhí)行慶典活動策劃的時候應注意以下事項：

　　(1)確定慶典活動策劃的主題，精心策劃安排，并進行適當?shù)男麄?。例如，像是校園里的活動，他們隨便一個活動都會有很多人參與其中。(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團。 (3)擬定慶典活動策劃程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。 (4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應言簡意賅。 (5)確定關鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領導外，還應邀請德高望重的人士。

　　(6)安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。(四)進行剪彩剪彩時,剪彩者應留神使自己堅持一種慎重的姿勢,忙而不亂。 (7)可在慶典活動策劃中安排節(jié)目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。(8)慶典活動策劃結束后，可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等，增加宣傳的機會。(9)通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結經(jīng)驗。

策劃公司是如何做好一場活動的

　　1、明確活動目的，確定主題。在策劃活動時，要根據(jù)企業(yè)本身的情況和市場分析的情況，對當前活動的目標用戶、消費者心理、產(chǎn)品特點等進行分析，揚長避短選擇一個值得推廣的主題。

　　2、準備事宜。統(tǒng)計好活動時需要的宣傳資料、人力和物力資源等，涉及到的相關人員和支出費用，根據(jù)計算和預算后明確列出。

　　3、碰頭會議。在活動策劃負責人確定好活動方案后，可組織相關人員一起召開碰頭會議，對其中的細節(jié)問題再進行充分討論、修正。

開業(yè)慶典活動流程你忽視了細節(jié)嗎？

　開業(yè)慶典的策劃方案

　　在舉辦開業(yè)慶典之前，對于開業(yè)慶典的策劃方案必須要看重。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應注意各國不同節(jié)日的不同風俗習慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。比如，確定來賓多少，怎么發(fā)放請柬，來賓的人員組成，以及各個地方的人員安排等等?？傊?，慶典來賓都是具備一定的代表性的。慶典舉辦法必須提前一周或者半月的時間去發(fā)放開業(yè)請柬，將邀請適宜，以及慶典策劃步驟制作妥當，才能讓開業(yè)慶典活動順利進行。

　　開業(yè)慶典的活動程序

　　公司開業(yè)慶典必不可少的流程。規(guī)范化與多元化及時國際存在的辦法，又是人類尋求的一種政策，以發(fā)生和諧而又一同活動的場景。一般情況下，開業(yè)慶典活的流程是這樣的，比如，先有主持人宣布開典慶典的開始，再去介紹來賓，然后再由企業(yè)單位的重要領導或者是來賓代表講話。完畢之后，再去安排相關人員參觀活動，安排座談或宴會，邀請重要來賓留言或提字等等相關事宜。

　　開業(yè)慶典的接待工作

　　開業(yè)慶典活動的接待工作也不容忽視，比如，在現(xiàn)場要先設置一個接待室。對慶典活動的所有來賓，都要去熱情的接待，耐心服務。對重要的來賓，要由公司的領導親自接待。凡是慶典邀請的來賓，要做好簽到、留言、食、住宿等安排，且由專人負責。

開業(yè)慶典選擇場地應考慮的因素

　　1、場地是否夠用，場內空間與場外空間的比例是否合適。

　　2、交通是否便利，停車位是否足夠。

　　3、開業(yè)地點一般設在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。

　　4、場地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

開業(yè)慶典邀請賓客準備

　　1、確立邀請對象：邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門，以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎;邀請同行業(yè)人員，以便相互溝通合作。

　　2、邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準備。

　　七、開業(yè)慶典的輿論宣傳工作

　　1、在企業(yè)建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。

　　2、企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播，具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。

　　3、自制廣告散頁傳播，向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業(yè)本單位的服務宗旨等，所需費用較低。

　　4、企業(yè)可以運用電臺等大眾媒體。