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文件銷毀文件銷毀方法常用指南 建安文件銷毀服務(wù)流程

發(fā)布時(shí)間:2020-07-30 17:56  

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眾所周知,隨著科技日新月異, 各大小工商采用高科技的技術(shù)研制出更具競爭力的產(chǎn)品, 但在生產(chǎn)過程當(dāng)中,總有些不合格品或剩余部品需要報(bào)廢處理,這是無可避免的一件事情。因此,為了保障技術(shù)不會外泄,或部品不會被盜用,廢品的處理方法就更加需要審慎安排。而找專業(yè)的銷毀公司進(jìn)行銷毀是為妥當(dāng)?shù)姆椒āD敲茨阒烙脖P銷毀的流程是怎樣的嗎?


(一)銷毀的都是已文件的錯(cuò)誤心理。對密級文件、資料的保密期限和程序無知,以為凡是要銷毀的密級文件、資料都是已經(jīng)的。在這種心理作用下,銷毀文件過程中,將密級文件、資料當(dāng)作非密級文件、資料處理,造成失、泄密??墒窃趯?shí)際工作中,有些單位會將重分的密件,和對本單位作用不大,沒有存檔價(jià)值,但尚未的密件列入銷毀文件的范圍;還有,有些密級資料,可能已經(jīng)部分公開,但部分公開不等于全部公開,即使是已經(jīng)公開的那一部分,也許還和以前作為密件存在時(shí),表述形式、方法會有所不同。比如編的黨內(nèi)秘密刊物《內(nèi)參選編》,常常就有這種情況。不懂得這個(gè)道理,就容易將密件和非密件混在一起處理,導(dǎo)致密件失控。


(二)切實(shí)落實(shí)文件銷毀制度。密級文件銷毀制度,象其他各項(xiàng)保密制度一樣,大處著眼,小處著手,是總結(jié)不少深刻教訓(xùn)后建立健全的,也是保密工作的經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶。制度規(guī)定得很具體,好操作,關(guān)鍵是落實(shí)。只要嚴(yán)格地按要求做,就不會發(fā)生失、泄密事故。現(xiàn)在有的地方采取定期銷毀和需銷毀的文件統(tǒng)一由保密工作部門“集中銷毀”的辦法,這是針對文件銷毀過程中失、泄密問題增多而加強(qiáng)文件銷毀制度落實(shí)工作的一種新的做法。適合采用這兩種方法的地方,不妨使用。