會(huì)展業(yè)近百年發(fā)展呈現(xiàn)出的歷史發(fā)展沿革表明：會(huì)展是一個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)活力、繁榮程度的直觀體現(xiàn)。全球會(huì)展中心城市會(huì)發(fā)展成為全球中心城市，全球會(huì)展中心國家一定是全球化領(lǐng)導(dǎo)性國家。

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1、工作劃分按實(shí)際需要將工作分為招展招商組團(tuán)、設(shè)計(jì)施工、展品運(yùn)輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺(tái)工作、后續(xù)工作等幾大類，在各大類之下具體列明詳細(xì)事項(xiàng)，弄清工作之間的關(guān)系。要按期檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決題目，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運(yùn)作。同時(shí)，會(huì)務(wù)工作負(fù)責(zé)人或牽頭部門要掌握和協(xié)調(diào)好工作進(jìn)度，可定期召開工作碰頭會(huì)，各自通報(bào)工作進(jìn)展和重要信息，減少工作的盲目性和差錯(cuò)，便于分析和查找問題。實(shí)際上我們穿越大地，實(shí)際上我們感受生活。學(xué)習(xí)像一個(gè)印象派畫家，從現(xiàn)在開始，張開每一個(gè)感覺的毛孔去觸碰它。

4、效果評(píng)價(jià)與測(cè)定

計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估，是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個(gè)步驟。會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測(cè)定是驗(yàn)證會(huì)展策劃實(shí)施情況必不可少的工作。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅紀(jì)律，但遇有特別緊急的事項(xiàng)需要參會(huì)人員處理時(shí)，可由會(huì)務(wù)人員通過遞紙條等方式通知。當(dāng)整個(gè)會(huì)展策劃、實(shí)施工作結(jié)束后，會(huì)展人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，尋找問題，并寫出評(píng)估測(cè)定工作總結(jié)報(bào)告，為以后會(huì)展工作準(zhǔn)備可借鑒的歷史參考文獻(xiàn)，不斷提高會(huì)展策劃的水平。

會(huì)展評(píng)估工作一般可分為以下兩個(gè)方面：一是對(duì)展會(huì)環(huán)境、對(duì)展會(huì)籌辦工作及展會(huì)后臺(tái)工作的評(píng)估，這一部分工作在展會(huì)結(jié)束時(shí)完成;二是對(duì)展臺(tái)工作及展會(huì)前臺(tái)工作進(jìn)行評(píng)估，這一部分比較復(fù)雜，先在展會(huì)結(jié)束時(shí)針對(duì)展臺(tái)工作進(jìn)行評(píng)估然后在展會(huì)的后續(xù)工作過程中，跟蹤評(píng)估。二是對(duì)于一些必須在會(huì)中和會(huì)后完成的工作，可以提前準(zhǔn)備，打好基礎(chǔ)，做好方案。

2、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查

市場(chǎng)調(diào)查是以科學(xué)的方法，有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有組織地收集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)市場(chǎng)等信息，客觀地測(cè)定與評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)各種事實(shí)，用以協(xié)助解決有關(guān)營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據(jù)。

會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。從傳播學(xué)的角度來看，市場(chǎng)調(diào)查是會(huì)展策劃者為了了解市場(chǎng)信息，把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，進(jìn)而確定會(huì)展目標(biāo)和主題，編寫會(huì)展策劃方案，選擇會(huì)展策略，檢查會(huì)展效果等所必需的調(diào)研工作。例如：有的參會(huì)人員會(huì)提出一些計(jì)劃外的合理要求，應(yīng)在不影響其他工作的前提下盡量予以滿足，使其感受到主辦單位給予的尊重與熱情服務(wù)。只有在系統(tǒng)地收集有關(guān)市場(chǎng)與相關(guān)背景的資料，并加以科學(xué)概括分析基礎(chǔ)上確立的會(huì)展策劃，才能卓有成效地實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。

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