演出場地該如何布置

首先，作為公司周年慶典演出場地，必須要將場地上的功能區(qū)劃分出來。比如，慶典活動演出場地上的會議廳劃分，臺劃分，簽到處的設(shè)置，展示區(qū)的布置等等。每一處功能區(qū)怎么布置，都會直接影響了公司的慶典表演效果以及嘉賓的滿意程度。 　　其次，公司周年慶典活動在尋找演出場地的時候，對于場地內(nèi)部每一處功能區(qū)的布置也得講究科學(xué)與舒適的原則，并且還得注意創(chuàng)意的融入。比如，再設(shè)置慶典活動會議室的時候，必須考慮到廳內(nèi)座位的布置規(guī)則，以及室內(nèi)色彩的使用是否喜慶與創(chuàng)意等等。臺大小也得考慮在內(nèi)。 　　再次，周年慶典布置的活動現(xiàn)場服務(wù)設(shè)備要準(zhǔn)備妥善。比如，攝影設(shè)備，電源以及布景和麥克風(fēng)要提前購入。且邀請專業(yè)的維修技師與設(shè)備管理師去管理這些設(shè)備。當(dāng)然也要根據(jù)企業(yè)舉行年會的目的進(jìn)行統(tǒng)籌，年會是一場會議也是一個啟動會。 　　后，舉辦周年慶典活動，公司還得考慮到相邀嘉賓與員工的現(xiàn)場住宿問題，以及現(xiàn)場的酒水、食物、飲料的安排。公司負(fù)責(zé)人在選購的時候，要考慮的事情也不少，比如，價格是否合理，是否存在預(yù)算充足的保證等等。

　活動策劃的分類

　　1、傳播主導(dǎo)型活動策劃：

　　指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。如大型科普咨詢義診活動、諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時裝秀暨客戶聯(lián)誼會、華語電影傳媒大獎等等。這類活動注重報紙形象的傳播，LOGO和報紙版面圖片以背景板、單冊(頁)、海報、白皮書、禮品等形式出現(xiàn)，另外，報社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與活動開幕、頒獎、抽獎或閉幕儀式，往往帶來令人震撼的一刻。特別是專業(yè)從事活動策劃的公司，活動策劃的再好，沒有足夠的資源實(shí)施也是不行的，長年的活動舉辦經(jīng)驗(yàn)，不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn)，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源，贏得甲方和目標(biāo)受眾的信任。

　　2、營銷主導(dǎo)型活動策劃：

　　指其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃，如2018中國南方汽車展、2017國慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國明星足球賽，這些活動策劃毋庸置疑也在提高報紙的品牌度，但主辦方的初衷往往是以活動為引爆點(diǎn)，吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標(biāo)消費(fèi)者的門票資源，2018中國南方汽車展單門票一項(xiàng)就為主辦方帶來了數(shù)十萬元的收入，此外還有大量前期與后續(xù)的報紙廣告收入，營銷業(yè)績令同行嘆服，此類型活動的主要特點(diǎn)是活動本身就是一塊“磁場”，具有足夠吸引客戶熱情和消費(fèi)者眼球的魅力。如何策劃一場專業(yè)的企業(yè)年會策劃方案企業(yè)年會的召開無疑是加強(qiáng)企業(yè)員工情感，促進(jìn)不同部門員工之間溝通的重要形式。

　　3、混合型活動策劃：

　　兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€類型的特點(diǎn)，既做營銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型，如2002廣東通信節(jié)、中國酒業(yè)財富論壇、世界華文廣告論壇等。這些活動往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動的資格，而活動本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。 在當(dāng)前媒介經(jīng)營市場競爭日益白熱化的形勢下，媒體將越來越多地扮演企業(yè)或準(zhǔn)企業(yè)角色，將越來越倚重營銷主導(dǎo)型和混合型活動策劃，這個領(lǐng)域也將成為國內(nèi)各大媒體未來的戰(zhàn)場。提高活動的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃的主題要可以滿足用戶的好奇心、價值表現(xiàn)、榮譽(yù)感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予恰當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵，這將會大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識。

一次成功的年會對企業(yè)來說有著至關(guān)重要的意義

雖然近年來企業(yè)舉辦的年會的數(shù)量以及種類都十分的多，但是每一場年會所取得的效果都是千差萬別的，因?yàn)橛幸话攵嗟哪陼际且允「娼K，只有數(shù)取得了成功，甚至還有超乎預(yù)料之外的成果，不過那是屈指可數(shù)的。其實(shí)，很多年會失敗的主要原因就是他們所挑選的年會策劃公司的水平不夠。換而言之，一家出色的年會策劃公司一定會為自己的客戶策劃一場驚艷絕倫的年會。嘉賓們在進(jìn)入慶典活動現(xiàn)場的接待工作和散場的接待工作，來回專車接送是否安排妥善，都會影響嘉賓們的參會心情。

企業(yè)年會對于一個企業(yè)來說，既是對今年工作的總結(jié)，同時又凝聚企業(yè)的精神，提高大家的積極性，所以舉辦一次成功的年會對企業(yè)來說有著至關(guān)重要的意義。企業(yè)年會通常是聚集公司人氣,獎勵員工代表、鼓舞企業(yè)員工士氣,匯報全年的企業(yè)業(yè)績及成績，穩(wěn)定軍心。

一年一次的企業(yè)年會可以加深員工對企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通和交流增強(qiáng)員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識,創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。從而提高公司的工作效率,使公司業(yè)績穩(wěn)步提升。而對于員工來說,年會是表現(xiàn)自己的好機(jī)會,平日里上班不免要守規(guī)矩,但年會上可以充分展現(xiàn)個性。年會中一般會進(jìn)行一年的工作匯總并確定下一年工作的基調(diào)年會的重要性對公司來說是很重要的。

只有確立分工才能確保公司年會活動能夠順利舉辦

如今年會不再是企業(yè)的自娛自樂，也不再是全時的盛會。它常常是企業(yè)形象的展示。因此，每個企業(yè)都在絞盡腦汁，設(shè)計(jì)出形式獨(dú)特、能反映企業(yè)特點(diǎn)的活動。要想在國內(nèi)外創(chuàng)造雙重營銷，就必須在活動的組織形式上符合企業(yè)的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的活動，而不僅僅是一些看似熱鬧的表演。通過參加各種活動獲得成為年會策劃師必備的經(jīng)驗(yàn)，例如與餐飲商，花店，非營利組織的志愿者合作或?yàn)榧榷ǖ幕顒硬邉澱吖ぷ鳌?

公司年會活動策劃方案目的是為企業(yè)員工創(chuàng)造一年四季喜慶活潑的氛圍，激勵企業(yè)員工在新的一年里努力工作。同時，也為提升企業(yè)的聲譽(yù)和形象打下了良好的基礎(chǔ)。進(jìn)一步增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間團(tuán)結(jié)的意識，進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合競爭力。

為了確保公司年會活動能夠順利舉辦，每一位公司參與者都要有明確的分工，像創(chuàng)意策劃人員主要的工作，是對年會主題和形式進(jìn)行創(chuàng)意勾勒。因?yàn)橹挥写_立好每一個人的分工，才能確保年會活動有條不紊的進(jìn)行。