文件的銷毀是指把不屬于本機關立卷歸檔和沒有保存價值的文件、資料、刊物等，按規(guī)定予以銷毀。它是文件管理的后一個環(huán)節(jié)，也是重要的一個環(huán)節(jié)。近幾年中，許多地方在文件銷毀過程中，因管理不善、不嚴，沒有嚴格按照文件銷毀的有關規(guī)定進行操作，造成文件散失，密級文件、資料失控，發(fā)生失、泄密事件，損害了黨和國家的利益，教訓深刻。文件管理規(guī)定雖然早有成文，而且三令五申，文件銷毀過程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時出現(xiàn)，這種現(xiàn)象應當引起我們的重視。下面，筆者試對文件銷毀過程中發(fā)生的失、泄密事件作一些分析，希望對防止以后發(fā)生類似的失、泄密現(xiàn)象，更好地做好文件銷毀工作，會有所裨益。

（三）加強廢品收購部門的管理和廢品收購人員的教育管理。這是一項很重要的工作。這項工作做好了，對于做好文件銷毀過程中的保密工作，以及防止出售到他們手中的密級文件、資料進一步流散，有效地制止和防止泄密事件的發(fā)生和擴大，有很大的幫助。其辦法，一是保密工作部門加強同廢品收購部門和人員的聯(lián)系，使他們對保密工作部門的性質(zhì)、職能有所了解。二是對其進行保密法規(guī)、保密知識教育，既要使他們清楚作為一個公民應承擔的保密法律義務和責任，又要使他們懂得一些基本的保密知識，懂得如何區(qū)分密件與非密件，懂得如何配合保密工作部門做工作。

（十）在社會交往中應當遵守有關的保密規(guī)章制度。涉密人員不得在私人交往、私人通信中涉及國家秘密。不準在公共場所談論國家秘密，不準在無保密保障的電話中談論國家秘密，不準引帶無關人員進入保密要害部門、部位和軍事禁區(qū)。（十一）出境和在境外活動期間應當遵守有關的保密規(guī)章制度。涉密人員未經(jīng)單位及主管部門同意，不得私自出境。經(jīng)批準因公或因私出境的，要嚴格遵守保密法紀，不得向境外組織、機構、人員泄露自己的工作性質(zhì)及工作內(nèi)容；不得在有境外人員在場時或者在境外的住地、車輛中談論國家秘密。

（2）當做廢紙賣給回收站安全性不高，泄露可能性很大。（3）焚燒銷毀徹底，但不環(huán)保，需要尋找專門的場所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。（4）制漿銷毀徹底，環(huán)保無污染，但需要專門的制漿設備，一次性銷毀量不大，成本較高。（5）粉碎不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際行的紙張文件銷毀方法，但需要專門設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。