招標(biāo)代理與業(yè)主接洽，簽訂招標(biāo)代理合同，讓業(yè)主提供招標(biāo)工程的項目計劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書、資信證明及對本工程的招標(biāo)要求等材料。招標(biāo)代理機構(gòu)是依法設(shè)立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會中介組織。與行政機關(guān)和其他機關(guān)不得存在隸屬關(guān)系或其他利益關(guān)系，否則，就會形成政企不分，會對其他代理機構(gòu)構(gòu)成不公平待遇。

 招標(biāo)代理一般主要是建設(shè)工程招標(biāo)代理，是指受招標(biāo)人委托，具體負(fù)責(zé)工程項目的招標(biāo)事宜。一般但不限于以下內(nèi)容：代擬發(fā)包方案；發(fā)布招標(biāo)公告等等。簽訂招標(biāo)代理合同的注意事項如下：1、招標(biāo)代理委托的范圍；2、招標(biāo)代理費用以及收取方式；3、招標(biāo)質(zhì)量異議處理方式。招標(biāo)人委托機構(gòu)采購的確定結(jié)果的時間應(yīng)當(dāng)在評標(biāo)結(jié)束后的10個工作日以內(nèi)。因此，業(yè)內(nèi)普遍認(rèn)為，確定中標(biāo)人的時間不應(yīng)當(dāng)超過10個工作日。

招標(biāo)公司是獨立于政府機構(gòu)的中介機構(gòu)。代理人在代理權(quán)限內(nèi)，以被代理人的名義實施民事法律行為。被代理人對代理人的代理行為，承擔(dān)民事責(zé)任。招標(biāo)代理根據(jù)委托方的實際情況制訂招標(biāo)工作實施方案；進行招標(biāo)活動前期的準(zhǔn)備工作，如協(xié)助委托方確定招標(biāo)方式、邀請投的標(biāo)單位、商定與本次招標(biāo)項目有關(guān)的實質(zhì)性要求等。招標(biāo)代理機構(gòu)標(biāo)代理機構(gòu)的性質(zhì)既不是一級行政機關(guān)，也不是從事生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)，而是以自己的知識、智力為招標(biāo)人提供服務(wù)的獨立于任何行政機關(guān)的組織。