談到做無紙化會議系統(tǒng)的初衷，杜總侃侃而談。首先，技術(shù)的發(fā)展、硬件的成熟為無紙化會議系統(tǒng)開發(fā)提供了前提條件；其次，國家近幾年大力倡導(dǎo)無紙化辦公，無紙化會議軟件是對無紙化辦公的一種支撐，也是對國家號召的響應(yīng)；此外，這幾年參加公司內(nèi)外各式各樣的會議不下百場，每次都是厚厚一沓資料，如果可以做到會議資料免打印、免銷毀、會中還能與主講人同步閱讀，這一定是用戶的剛性需求；后，開發(fā)一款會議管理軟件的靈感還來自于自身的切身感受：以前開會都是采取投放PPT的形式，經(jīng)常由于座位離講臺遠(yuǎn)、主講人口音等原因?qū)е聲h效果不理想。作為一名職業(yè)人士，參加任何會議都有明確目的，如果達(dá)不到開會目標(biāo)將會浪費(fèi)所有人的時間，浪費(fèi)時間就是浪費(fèi)生命，這對企業(yè)來說是莫大的損失。“為什么不研發(fā)一款會議工具來解決這些問題呢？★會議記錄：顯示已完成會議的資料信息，包括參會人員、會議議程、會議通知、參會資料、會議紀(jì)要、會議簽署、電子白板、會議錄像等內(nèi)容?！奔又瘓F(tuán)大力提倡信息中心由成本中心向利潤中心轉(zhuǎn)化，更催生了杜總想研發(fā)一款公司自用同時又可以市場化銷售的軟件產(chǎn)品的想法。

技能特色

1.會議同步演示選用博聆音響觸屏軌跡盯梢技能和觸屏軌跡技能，相對于國內(nèi)同類商品具有，低帶寬的特性；

2.一切作業(yè)文檔都經(jīng)過其技能精心處理，在顯現(xiàn)屏出顯現(xiàn)作用高訪紙質(zhì)文件；

3.文檔文件網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)具有魯棒性，確保數(shù)據(jù)安穩(wěn)、精準(zhǔn)；

4.網(wǎng)絡(luò)傳輸運(yùn)用擁塞操控與流量操控；

5.移動無紙化會議軟件選用目標(biāo)序列化處理；

6.運(yùn)用高當(dāng)服務(wù)器分布式計算技能；

7.支持手機(jī)端遠(yuǎn)程搖控同步演示中的文檔操作，例如翻頁，擴(kuò)大減小，移動方位等。

8.支持接入OA作業(yè)體系等會議客戶端的二次開發(fā)和外部程序接口接入

硬件特色

機(jī)架式安裝；    

工業(yè)級別服務(wù)器，提供穩(wěn)定構(gòu)造，對無紙化會議系統(tǒng)進(jìn)行控制與提供服務(wù)；

低功率環(huán)保節(jié)能，防塵、防震、防干擾；

支持串口控制，具有USB，VGA、AUDIO、網(wǎng)口等各類會議接口；

支持無人值守工作模式，可通過客戶端或Web端登陸訪問；

網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架，布線簡單，方便調(diào)試維護(hù)。

技術(shù)參數(shù)

處理器：英特爾英特爾?至強(qiáng)? E7-4800

v2處理器；

QPI總線速率：8.0GT/s；

內(nèi)存：8G內(nèi)存

Dimms；

RAID：支持1/0/10/5/50/6/60級別，支持1GB/2GB/4GB緩存；

存儲：2*1TB硬盤，打支持8個2.5寸熱插拔SAS/SATA/SSD/NVMe；

I/O擴(kuò)展槽：值此14個PCI-E 3.0插槽（11個x8PCI-E；3個x16PCI-E）；

集成i/O端口：3個USB接口，1個RJ45串口，4個RJ45千兆網(wǎng)口，1個管理網(wǎng)絡(luò)接口。1個VGA，一個串口；

電源：打支持4個800W電源模塊，可選2 1、2 2或3 1冗余模式；

工作環(huán)境溫度：5°C~35°C；

電源電源：100-240VAC。

會中功能

智能簽到：一鍵入會并簽到，簽到信息后臺主機(jī)自動匯總并存儲記錄。

文件分發(fā)：會議進(jìn)行中可分發(fā)資料文件，支持多類型多格式文件分發(fā)（文檔、圖片、PPT、PDF 資料），支持原文件分發(fā)，支持臨時文件與固定文件分發(fā)，實現(xiàn)會議全程無紙化。

瀏覽閱讀：直觀顯示會議議題資料文件，支持多個議題文件同步顯示，可任意點(diǎn)擊搜索瀏覽，支持 PPT 動態(tài)播放，支持議題文件查看權(quán)限限制。

文件批注：會議進(jìn)行中可對會議議題文件進(jìn)行批注，支持一鍵啟動批注，支持原文件批注與標(biāo)注功能，支持保存原文件批注并自動上傳后臺主機(jī)，支持常用辦公文件：

WORD,PDF。

電子白板：支持個人使用與交互使用，支持多人同時共享在同一白板上書畫，支持白板存檔、載入，支持將白板內(nèi)容同步到投影儀。

文件上傳：無紙化會議終端面板帶 USB 接口，可讀取 U

盤文件并上傳至后臺主機(jī)。

投飄表決：編輯會議投飄標(biāo)題、選項、說明、類型，會議過程中一鍵啟動投飄表決，支持投飄終端將實時投飄結(jié)果輸出到大屏幕。

信號交互：會議文檔、電子白板、視頻播放、電腦桌面、文件批注、電視會議圖像可一鍵同屏廣播到其他無紙化終端，支持異步瀏覽和跟蹤主講功能，支持同步廣播權(quán)限設(shè)定。

互聯(lián)互通：可以直接將會場的遠(yuǎn)程視頻、攝像機(jī)、筆記本、電腦、DVD 等各種高清圖像、視頻，廣播到各個無紙化會議終端，進(jìn)行同步顯示，也可將會議終端視頻或文件資料同步廣播到投影儀或大屏。

異步瀏覽：會議進(jìn)行中主講人員啟動同屏廣播時，任意無紙化會議終端可選擇異步瀏覽，退出同屏廣播進(jìn)入自由模板，支持一鍵跟蹤主講快速進(jìn)入同屏廣播狀態(tài)，支持權(quán)限限制。

會議交流：會議進(jìn)行中任意一臺無紙化會議終端可進(jìn)行會議信息發(fā)送，支持但選、多選收件人，支持發(fā)送、接收信息的實時顯示，支持消息回復(fù)、公告發(fā)布，支持后臺統(tǒng)一發(fā)通知與單獨(dú)回復(fù)消息。

會議服務(wù)：會議進(jìn)行中任意一臺無紙化會議終端可進(jìn)行茶水、文具、人員、要麥等服務(wù)呼叫。

支持個性化呼叫服務(wù)、支持自定義呼叫。

控制功能：支持會議簽到、會議議題、會議投飄、交互信號、會議關(guān)閉等主持（住席）管理功能，支持任意一臺會議終端設(shè)置住席功能，支持權(quán)限限制。

住席功能：支持會議終端住席功能，支持單住席、雙住席、多住席功能，住席具備發(fā)起簽到、系統(tǒng)自動簽到、統(tǒng)一重置簽到功能，具備會議控制功能。

會議通知：會議進(jìn)行中支持后臺統(tǒng)一發(fā)送通知到所有無紙化會議終端，支持后臺點(diǎn)對點(diǎn)發(fā)送通知，支持前端會議終端發(fā)送消息到后臺。

后臺控制：后臺主機(jī)支持統(tǒng)一控制無紙化會議終端，包括液晶升降、電源開啟、電源關(guān)閉，同屏廣播等功能。

視頻會議：視頻會議信息與上級及下級系統(tǒng)連接，可實現(xiàn)直播傳輸，會場圖像與電子白板、PPT 演示畫中畫、實時切換等圖像特技功能，且無畫面抖動、聲音斷續(xù)等情況。