活動(dòng)策劃的流程以及應(yīng)避開哪些誤區(qū)

關(guān)于活動(dòng)策劃較重要的核心點(diǎn)是，為了吸引流量，增大公司產(chǎn)品的曝光量等。可能有些人會(huì)認(rèn)為只是做一場(chǎng)簡(jiǎn)單的介紹報(bào)告等，站在公司層面來講的話，活動(dòng)策劃的主要內(nèi)容還是為了加大對(duì)公司宣傳，能夠讓更多的人能夠了解到公司的需求等。所以小編這里也強(qiáng)調(diào)一下，關(guān)于活動(dòng)策劃我們需要知道哪些流程，以及需要避開的誤區(qū)有哪些。

活動(dòng)策劃的流程1、活動(dòng)策劃的你需要將此次活動(dòng)項(xiàng)目的來龍去脈作一個(gè)清晰的交待，同時(shí)充分陳述項(xiàng)目的意 義、作用和效果，只有得到認(rèn)可后才能實(shí)施。活動(dòng)策劃的總體負(fù)責(zé)人以及需要哪些成員和具體的負(fù)責(zé)分工.人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng) 權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

2、動(dòng)策劃目的以及策劃內(nèi)容：盡量有技巧性的說明主題內(nèi)容短小精悍，表現(xiàn)方式簡(jiǎn)單明了，讓 人一看一聽就很容易明白。另外可適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D表。策劃主題何以被提出，策劃活動(dòng)何以會(huì)進(jìn)行，又是經(jīng)過何種程序去完成 等，這些緣起及經(jīng)過都要加以交待。

3、陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及 由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并 需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。

4、論在什么情況下，活動(dòng)人員都要做到全心全意的為國家的事業(yè)服務(wù)，應(yīng)該周全的考慮到相關(guān)各方的利益，首先應(yīng)當(dāng)考慮到社會(huì)公眾的利益，其次應(yīng)該考慮到組織的利益。其從業(yè)者不得參與不道德、不誠實(shí)或有損跟本職業(yè)尊嚴(yán)的活動(dòng)。

年會(huì)策劃注意事項(xiàng)：場(chǎng)地選擇的三個(gè)注意點(diǎn)

有些公司在慶祝周年的時(shí)候，往往會(huì)開一個(gè)慶典年會(huì)活動(dòng)。為了活動(dòng)開辦的順利而又盛大，通常會(huì)找一個(gè)專門的年會(huì)策劃公司，這樣既省力又省事。那么，年會(huì)策劃的時(shí)候如何選擇場(chǎng)地？策劃時(shí)候的注意事項(xiàng)有哪些？

年會(huì)策劃中場(chǎng)地選擇注意點(diǎn)

1、大小

如果挑選的會(huì)場(chǎng)太多，而參加會(huì)議的人數(shù)太少，導(dǎo)致坐位空了很多，就會(huì)給人一種非常冷淡，行業(yè)不景氣的感覺，而如果會(huì)場(chǎng)選擇的太小，參會(huì)人員太多的話，就會(huì)導(dǎo)致參會(huì)的人都擠在一起，雖然看起來比較熱鬧，但是卻顯得主辦方非常小氣，也根本沒有辦法把這一次會(huì)議開好。的就是找一個(gè)大小合適的房間，這樣就不會(huì)出現(xiàn)上述那種感覺了。

2、地點(diǎn)

如果這一次的會(huì)議屬于臨時(shí)召開的，過一兩個(gè)小時(shí)就結(jié)束的話，就可以把會(huì)議場(chǎng)地安排在參會(huì)人比較集中的地方，但是如果這一次的會(huì)議時(shí)間超過的話，會(huì)議公司在安排會(huì)議場(chǎng)地的時(shí)候要把地址安排在盡量離參會(huì)者比較近的地方，免得參加會(huì)議的人把時(shí)間花在路上。

3、設(shè)備

設(shè)備指的是會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄音設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)備等等各個(gè)方面都要齊全，對(duì)所有的這些可能在開會(huì)時(shí)候用到的設(shè)備，工作人員都要一一的對(duì)它們進(jìn)行檢查，不然如果在舉行會(huì)議的時(shí)候不小心出了狀況就沒有辦法進(jìn)行應(yīng)對(duì)了，也會(huì)讓參會(huì)者產(chǎn)生不好的感覺。

就比如說停車場(chǎng)吧，所找的會(huì)議場(chǎng)所要有停車場(chǎng)，而且停車場(chǎng)的場(chǎng)地還要是免費(fèi)的，離舉行會(huì)議的地方要非常近，能夠容納參會(huì)有人的車子，畢竟現(xiàn)在大部分的人都有車了，很少有人自己走路過來開會(huì)的。

堅(jiān)持創(chuàng)意

      在地產(chǎn)盛世的今天，各商家絞盡腦汁，各大活動(dòng)鋪天蓋地，面對(duì)這樣的情況，創(chuàng)意就顯得由為重要，好的活動(dòng)創(chuàng)意不僅會(huì)促成銷售，同時(shí)更會(huì)獲得良好的社會(huì)效應(yīng)，現(xiàn)在有很多項(xiàng)目以事件營銷來統(tǒng)領(lǐng)策略，這就是活動(dòng)所帶來的巨大力量。它不但能將項(xiàng)目的度的放大，更能在樹立項(xiàng)目品牌的階段起到巨大的推動(dòng)作用。當(dāng)然，一切為了銷售，這是前提，在符合銷售規(guī)律的基礎(chǔ)上，在符合大策略的前提下，就需要靈光一現(xiàn)的敏銳以及不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并且深入地思考。另外，團(tuán)隊(duì)的力量是非常重要的，大家在一起進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”也是非常有效果的一種辦法。

流程安排是綱領(lǐng)

      流程安排是對(duì)活動(dòng)策劃方案的直接體現(xiàn)，是活動(dòng)實(shí)施的綱領(lǐng)。流程要達(dá)到專業(yè)、系統(tǒng)、嚴(yán)密，從細(xì)節(jié)保障成功。細(xì)節(jié)流程一般可以從任務(wù)分工、時(shí)間分配、活動(dòng)對(duì)接、物資保證等若干部分去把握。每次活動(dòng)，都要把活動(dòng)的基本要素落實(shí)到人，細(xì)到每個(gè)環(huán)節(jié)，也正是有了這份細(xì)致，才有一項(xiàng)又一項(xiàng)精彩活動(dòng)的不斷推出與成功。而對(duì)于整個(gè)流程的全程把控也是整個(gè)活動(dòng)執(zhí)行的精髓所在，它不但能將方案淋漓盡致的表現(xiàn)出來，更能有助于后期跟蹤宣傳的發(fā)揮。所以細(xì)節(jié)決定成功！——在活動(dòng)策劃中，這是真理。

細(xì)節(jié)的把控決定效果

      任何一個(gè)大創(chuàng)意，一個(gè)細(xì)節(jié)的忽視就可能導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)的效果與預(yù)期相差甚遠(yuǎn)。因此，對(duì)于活動(dòng)流程、細(xì)節(jié)的關(guān)注和計(jì)劃制定的緊密性和可操作性是關(guān)系到活動(dòng)效果的重要因素，從目的到創(chuàng)作，從創(chuàng)作到執(zhí)行，每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽，尤其是執(zhí)行的時(shí)候，流程的安排、現(xiàn)場(chǎng)的制、媒體的調(diào)配以及活動(dòng)前的造勢(shì)、活動(dòng)后的呼應(yīng)，每一個(gè)細(xì)節(jié)都需要特別重視。因此，這就要求我們?cè)诨顒?dòng)前期的規(guī)劃、活動(dòng)過程的把控以及活動(dòng)效果的評(píng)定幾方面都需要考慮的更加周密、更加，真正將活動(dòng)做到，成為支持銷售工作的重要手段和形式。