檔案數(shù)字化加工具體怎么做？

一、拆卷

1、檢查案卷的完整性，是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)、錯(cuò)編現(xiàn)象，正、副卷標(biāo)注是否正確；

2、拆開(kāi)案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開(kāi)裝訂線；

3、將案卷內(nèi)頁(yè)一頁(yè)頁(yè)分開(kāi)，對(duì)特殊頁(yè)做出標(biāo)識(shí)提醒掃描人員注意；

4、取掉案卷中金屬物；

5、注明每卷案卷（包括正、副卷）的頁(yè)數(shù)及其他的特殊情況。對(duì)不能確定的案卷，拆卷人員應(yīng)該及時(shí)向檔案員進(jìn)行咨詢(xún)，不得擅自對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理。

二、掃描

1、嚴(yán)格按照規(guī)定命名方式對(duì)影像文件進(jìn)行命名。并根據(jù)數(shù)據(jù)交換規(guī)則設(shè)置掃描影像的輸出存放位置；

2、對(duì)于封面、內(nèi)頁(yè)、手寫(xiě)體或等各類(lèi)不同資料，需用不同的比例或是掃描方法進(jìn)行掃描；

3、掃描影像與檔案原件的內(nèi)容要吻合、順序正確，影像清晰效果達(dá)到檔案實(shí)體一樣。并將掃描頁(yè)數(shù)和拆卷人所注明的頁(yè)數(shù)核對(duì)，確保不能重掃、漏掃、多掃、順序顛倒掃。

4、采用規(guī)定的格式掃描，確保案卷的清晰度。同時(shí)影像歪斜不超過(guò)正負(fù)2度、黑邊不大于

2毫米。

三、影像處理

1、采用軟件及人工結(jié)合方法，對(duì)影像優(yōu)化處理，使影像效果達(dá)到或超過(guò)實(shí)體效果；

2、對(duì)因掃描原因造成的黑邊、歪斜等特殊影像進(jìn)行處理；

3、對(duì)非正常格式、容量文件進(jìn)行檢查處理；

4、對(duì)案卷中漏編的頁(yè)面進(jìn)行科學(xué)處理，確保掃描好的影像頁(yè)數(shù)與原案卷頁(yè)數(shù)一致。

四、還原卷

1、經(jīng)過(guò)掃描和影像處理后，嚴(yán)格質(zhì)檢沒(méi)有問(wèn)題的檔案進(jìn)行裝訂還原；

2、注意還原檔案歸類(lèi)和歸還，保持檔案加工室的整潔。

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實(shí)體檔案與數(shù)字化檔案管理方法

使用3Hmis檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案資料與數(shù)字化檔案資料集中管理，并且，實(shí)體檔案資料分布存放于不同的庫(kù)房中，數(shù)字化檔案資料則集中存放于數(shù)據(jù)中心。

對(duì)于電子文件歸檔，將電子文件的處理痕跡一并歸檔是較好選擇，因?yàn)?，在檔案資料查閱時(shí)，可以一并了解這份文件的形成與處理過(guò)程。

1、實(shí)體檔案分布式管理

實(shí)體檔案存放于辦公室綜合檔案庫(kù)房，實(shí)體資料則可采用分布式存放的方式，在綜合檔案庫(kù)房或分布于各委yuan會(huì)保管，并在檔案資料管理系統(tǒng)中，通過(guò)檔案資料存放位置地圖標(biāo)識(shí)實(shí)體檔案資料的存放位置。

2、數(shù)字化檔案信息集中管理

數(shù)字化檔案資料集中在數(shù)據(jù)中心集中存儲(chǔ)和管理，設(shè)立專(zhuān)用檔案資料服務(wù)器和備份磁盤(pán)陳列，以便于管理與利用。

3、海量數(shù)字化信息的分區(qū)存儲(chǔ)

檔案資料數(shù)字化信息，將呈快速增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。為了滿足這種快速增長(zhǎng)的需要，而又不會(huì)使一次性投入過(guò)大，我們提出了分區(qū)存儲(chǔ)的概念。

分區(qū)存儲(chǔ)的含義就是將數(shù)字化檔案資料信息存放在不同的磁盤(pán)分區(qū)中，我們可以在現(xiàn)有的磁盤(pán)分區(qū)快要使用完畢時(shí)，再安裝新的磁盤(pán)分區(qū)，通過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置，即可將新增的檔案資料數(shù)字化信息保存到新的分區(qū)上來(lái)。

4、檔案管理分工

由辦公室負(fù)責(zé)綜合檔案管理系統(tǒng)的管理與維護(hù)，并承擔(dān)檔案庫(kù)的建設(shè)與相應(yīng)實(shí)體檔案的管理，各wei員會(huì)可按照統(tǒng)一的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，各自負(fù)責(zé)其自有實(shí)體資料的管理及資料數(shù)字化工作。

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檔案數(shù)字化定義

檔案是指對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料，為了充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，必須要解決好檔案的收集、保存和利用的問(wèn)題，但長(zhǎng)期以來(lái)，我們的檔案資料固守傳統(tǒng)的模式，一般用紙質(zhì)文檔存儲(chǔ)在檔案室里面，查找檢索起來(lái)非常費(fèi)時(shí)，存儲(chǔ)檔案空間又大，維護(hù)起來(lái)也不方便，對(duì)檔案的備份也需要大量的人力物力，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，這對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不利，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，檔案的數(shù)字化已成為必然的趨勢(shì)。對(duì)于信息服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),是否能提供經(jīng)過(guò)篩選、整合、優(yōu)化后的“個(gè)性化服務(wù)”將是未來(lái)衡量信息服務(wù)水平的指標(biāo)之一。

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檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù)，

將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一

份圖像文件。

將圖像文件存儲(chǔ)到相應(yīng)文件夾時(shí)，

要認(rèn)真核查每一份圖象文件的名稱(chēng)與檔案目

錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)是否相同，

圖像文件的頁(yè)數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的頁(yè)數(shù)

是否一致，

圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中文件的總數(shù)是否相同等。

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