唯美無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)作用在某法園的應(yīng)用

根據(jù)參會(huì)人數(shù)提前印制各類紙質(zhì)材料，按時(shí)擺放好，對(duì)照參會(huì)人員名單核對(duì)到會(huì)人數(shù)，表決投案費(fèi)時(shí)費(fèi)力，一次會(huì)議召開需要投入大量的人力和時(shí)間，印刷會(huì)議材料耗費(fèi)紙張數(shù)量也很大……不過(guò)，這些在某法園都將成為歷史。近年來(lái)，環(huán)保問(wèn)題日趨嚴(yán)重，節(jié)能環(huán)保不僅影響并且引導(dǎo)人們?nèi)粘Ｉ罘椒矫婷妗颦h(huán)保靠近，向綠色靠近，同時(shí)也深度影響著國(guó)內(nèi)電子制造業(yè)針對(duì)環(huán)保，節(jié)能電器的研發(fā)與制造。日前，該法園無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)正式上線，該系統(tǒng)一改傳統(tǒng)的會(huì)議模式，會(huì)議全部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，既節(jié)約紙張，又方便快捷，受到大家一致好評(píng)。

打開中院黨組會(huì)議室會(huì)議管理系統(tǒng)，藍(lán)色桌面十分簡(jiǎn)潔，開始會(huì)議、席位簽到、議題與表決等模塊在左側(cè)清晰排列，只需輕輕點(diǎn)擊相應(yīng)模塊，就可以進(jìn)入各會(huì)議階段。配備視頻矩陣后能形成功能強(qiáng)大，各點(diǎn)屏顯內(nèi)容任意切換的超級(jí)視頻會(huì)議系統(tǒng)。而以前費(fèi)時(shí)費(fèi)力印刷的各類紙質(zhì)材料通過(guò)各個(gè)終端就可共享文件，同時(shí)在各個(gè)終端，參會(huì)人員還可以完成內(nèi)部通訊、議題表決等多項(xiàng)功能，省時(shí)省力規(guī)范。

據(jù)記者了解，為強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的適用力度和應(yīng)用范圍，突出“深化應(yīng)用”這一核心，該法園制定了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中院機(jī)關(guān)無(wú)紙化辦公的意見》，努力實(shí)現(xiàn)法園機(jī)關(guān)辦公無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的上線應(yīng)用標(biāo)志著該院向“網(wǎng)絡(luò)法園、陽(yáng)光法園、智能法園”又邁出了新的一步。然而，抬頭看看會(huì)議室白板上滿滿的便利貼，低頭看看每次開會(huì)呈交上來(lái)的材料，你就知道你的辦公室離無(wú)紙化還有多遠(yuǎn)了。

選擇無(wú)紙化會(huì)議軟件公司要注意哪些事項(xiàng)

智能化社會(huì)的提升也推動(dòng)了無(wú)紙化會(huì)議軟件在各企業(yè)間的使用，一舉提升了在會(huì)議舉辦上的效果也杜絕了各種資源紙張的浪費(fèi)，質(zhì)量?jī)?yōu)服務(wù)好的無(wú)紙化會(huì)議軟件可以根據(jù)不同會(huì)議的要求快速完成整個(gè)會(huì)議模式，從而能幫助企業(yè)解決眾多在會(huì)議上所遇到的問(wèn)題。手拉手無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)作用的功放與音箱部分和傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)相同，所不同的是會(huì)議話筒和會(huì)議主機(jī)部分。當(dāng)然為了獲得較高的實(shí)用性在選擇無(wú)紙化會(huì)議軟件時(shí)要考慮好相關(guān)的問(wèn)題：

一、軟件運(yùn)行的速度

無(wú)紙化會(huì)議軟件的速度決定了整個(gè)會(huì)議舉辦的效率，因此在選擇軟件時(shí)要有效的考慮好軟件運(yùn)行的流暢性，不能有延遲以免會(huì)影響到整個(gè)會(huì)議的效果及效率。據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，該系統(tǒng)共投入資金6萬(wàn)多元，購(gòu)置了兩臺(tái)電腦，用作會(huì)議文件服務(wù)器，分別部署在縣委辦文秘室和縣政府辦文秘組，負(fù)責(zé)上傳電子文件。并且延遲的出現(xiàn)也會(huì)影響到在場(chǎng)人員的會(huì)議體驗(yàn)，因此選擇無(wú)紙化會(huì)議軟件重點(diǎn)要了解好軟件在運(yùn)行時(shí)的速度及流暢度。

二、會(huì)議資源一體化

通過(guò)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)保證了信息共享的實(shí)時(shí)性和信息共享的迅速性，企業(yè)通過(guò)無(wú)紙化辦公平臺(tái)，在平臺(tái)上共享資料信息，員工可以di一時(shí)間看到新的通知、資料等。后期文件的存檔入檔、查找等更加方便、快捷，有利于與會(huì)人員查找、交流和調(diào)用。

三、會(huì)議管理精細(xì)化

無(wú)紙化會(huì)議能夠幫助企業(yè)管理者實(shí)時(shí)quan面地控制各部門的工作狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并且解決問(wèn)題，減少錯(cuò)誤防止低效工作，

會(huì)議后可選擇性刪除會(huì)議資料或禁止下zai重要資料，保證會(huì)議資料的安全性，會(huì)議結(jié)束可直接在后臺(tái)查看參議人員資料批注與簽到統(tǒng)計(jì)。

無(wú)紙化會(huì)議為會(huì)議的全過(guò)程建立了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心，為企業(yè)和會(huì)議組織者關(guān)注的科學(xué)決策提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，它不僅符合環(huán)境保護(hù)的基本原則，還有助于節(jié)省企業(yè)成本提高會(huì)議效率。由于其先進(jìn)和實(shí)用性，未來(lái)無(wú)紙化會(huì)議將成為會(huì)議發(fā)展的趨勢(shì)，無(wú)紙化會(huì)議單位以及無(wú)紙化會(huì)議的商家將逐漸涌現(xiàn)。Android/Win7基于Arm/x86開發(fā)，可運(yùn)行Android操作系統(tǒng)或windows7操作系統(tǒng)。