檔案盒打印機量化使用成本，通過租賃獲得的打印機（或者一體機），除了按約定的單價支付打印費和自備紙張外，不承擔其他費用，如耗材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。此外，選用的復(fù)印紙張，必須與檔案盒打印機當前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復(fù)印效果。在使用檔案盒打印機時，不要將汗、油、藥品（酒精）等沾到噴嘴上，以引起墨水成分、黏度的變化，從而造成墨水凝固阻塞噴頭，所以使用過程中一定要注意噴頭周邊是否有雜物。避免用手指和工具碰撞噴嘴面，以防止噴嘴面損傷或是被雜物、油質(zhì)等阻塞噴嘴。

 檔案盒打印機模板創(chuàng)建方便，本設(shè)備可根據(jù)用戶需求自定義創(chuàng)建打印模版?？蓪崿F(xiàn)數(shù)據(jù)大批量，連續(xù)不斷的打印，一天能實現(xiàn)1000個檔案盒連續(xù)不間斷打印。切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。為了解決這個問題，檔案盒打印機就應(yīng)運而生了，檔案盒打印終端是一款針對檔案盒打印專門研發(fā)的打印設(shè)備，其具備自動化程度高、操作簡單、打印速度快、打印效果好、模板創(chuàng)建方便、數(shù)據(jù)導(dǎo)入便捷等優(yōu)點。

打印機租賃的注意事項：一、租賃時間租打印機和租房子一樣都有使用期限，公司租用打印機要注意合同上寫的租用時間，到期了記得歸還。如果大家忘了歸還肯定是要承擔一定費用的!租用打印機有短租和長租，這個可以根據(jù)公司情況選擇。二、損壞賠償問題打印機租賃涉及到損壞賠償問題，因為租用的打印機不是公司購買的，只有使用權(quán)沒有擁有權(quán)。