人事檔案信息化加工公司外包服務(wù)工作內(nèi)容

檔案整理外包服務(wù)工作內(nèi)容包括：檔案整理，排序，編制案卷號，檔案裝訂，粘貼卷脊，案卷目錄著錄，卷內(nèi)目錄著錄、歸檔文件目錄著錄，打印案卷封面，案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄,全引目錄,文號索引等。檔案數(shù)字化管理是一個新生事物，相對傳統(tǒng)管理而言，在優(yōu)化管理者知識結(jié)構(gòu)、隊伍結(jié)構(gòu)、提高管理者素質(zhì)、促進現(xiàn)代管理技術(shù)應(yīng)用、保護原紙質(zhì)檔案和改善其利用方式等方面有著特殊意義。裝盒排序，填寫并打印盒脊，按進館要求將缺漏項目補充完整，使之達到進館標(biāo)準(zhǔn)?！?/span>

中博奧技術(shù)有限公司是一家專業(yè)的檔案掃描、數(shù)字化加工、檔案整理外包服務(wù)公司。擁有先進的設(shè)備與專業(yè)的數(shù)字化加工團隊，專業(yè)提供包括文書檔案、人事檔案、基建檔案、檔案在內(nèi)的各類檔案掃描與整理服務(wù)。歡迎了解咨詢

人事檔案信息化加工公司相較于傳統(tǒng)檔案管理的優(yōu)勢

傳統(tǒng)檔案包含有紙質(zhì)、聲像、實物等各種介質(zhì)的檔案，而數(shù)字化檔案則通過利用新技術(shù)——如計算機、掃描技術(shù)和多媒體等技術(shù)手段，把初的那些檔案資源轉(zhuǎn)化為計算機網(wǎng)絡(luò)中可以存儲的、數(shù)字化、電子化的檔案信息。2、應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，確保其安全、完整和長期可用。再通過為其詳細(xì)地編排目錄、摘要、索引等方法管理電子檔案，從而為檔案查詢、檢索和利用提供數(shù)字化服務(wù)。它的整個操作流程主要在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行，終可儲備形成一個系統(tǒng)的檔案信息庫，以便能為人們及時提供信息，實現(xiàn)資源共享。

中博奧信息技術(shù)擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗。提升檔案信息利用價值，助力國家檔案事業(yè)騰飛，是中博奧始終堅持的價值使命。

人事檔案信息化加工公司不受時間和空間的限制

在實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理后,只需要在互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、計算機網(wǎng)絡(luò)等網(wǎng)絡(luò)平臺中就可以翻閱.以計算機、電腦工作臺為主要辦公工具,通過檔案編碼就能準(zhǔn)確查找.不但節(jié)省了大量的時間,也降低了檔案管理員的工作難度.在企業(yè)各部門內(nèi)部,大量的電子檔案、文件被整理出來,通過有序的編碼將資料存在硬盤中.這種方式使得電子檔案可以存貯于不同的載體中,同時易于保存,只需要把檔案、文件進行加密處理,就可以提高文件的準(zhǔn)確性.使用者只需要獲得允許,就可以查找所需的資料.有效提高了檔案管理部門的工作效率,立卷部門也只需要將資料、文件輸入到計算機中,定期對文件、資料進行更新,再輸送到檔案室就可以了.

中博奧信息技術(shù)公司秉承“數(shù)字科技創(chuàng)造有序世界”的企業(yè)理念，積極投身于信息內(nèi)容管理事業(yè)，為用戶的信息資源有效開發(fā)提供原動力！

人事檔案信息化加工公司的外包服務(wù)

外包服務(wù)團隊的安全管理能力決定了數(shù)字化的安全管理層次。首先要了解檔案數(shù)字化的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，開展類似工程的調(diào)研工作，到兄弟單位、上下級單位學(xué)習(xí)工作實踐經(jīng)驗。合理設(shè)置數(shù)字化的工作要求與標(biāo)準(zhǔn)。安全需要智慧，會占用較多的成本，不能因為恐懼安全或擔(dān)心投入太多成本而阻礙檔案數(shù)字化、檔案工作的開展。其次是合理設(shè)置數(shù)字化團隊(單位)的準(zhǔn)入門檻，嚴(yán)格審核外包數(shù)字化團隊(單位)背景與資質(zhì)。多走訪幾家數(shù)字化團隊的工程現(xiàn)場進行實地考察，特別是對數(shù)字化的安全措施做詳細(xì)了解。后在數(shù)字化團隊進駐工作現(xiàn)場之前要進行安全教育培訓(xùn)、簽訂工作合同、保密協(xié)議等。工作合同和保密協(xié)議是檔案數(shù)字化安全準(zhǔn)則有效的法律要文。在沒有簽訂工作合同、保密協(xié)議就盲目開工，是非常不負(fù)責(zé)任的做法。簽訂合同后一旦發(fā)生安全泄密事件，雙方有據(jù)可依，防止互相推諉扯皮。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團隊，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務(wù)。